关于与兄弟单位举行气排球友谊赛的活动
方案
一、活动目的：增进与兄弟单位的沟通联系，增强财务部凝聚力，丰富员工业余生活，加强体能锻炼。

二、活动参与单位：XX财务部，兄弟单位
三、活动时间：拟定于2013年8月12日下午6：00-9:00（周一）
四、活动地点：桃源路体育中心运动场、天桃路竹篱笆小家宴
五、参与人员：
我方参与人员：xxx、xxx、xxx、xxx、……（7女6男）、其他4人共计16人
兄弟单位参与人员：约12人
六、活动总体安排：
（一）6:00-8:00 在桃源路体育中心运动场进行气排球友谊赛
（二）8:00-9:00 移步天桃路竹篱笆小家宴美满包厢用晚餐
七、活动后勤工作分工：
（一）负责与兄弟单位协调对接，确定对方参加人员：陈二
（二）提前订打球场地、订好吃饭包厢、提前点菜：李三
（三）购买或借用气排球、购买餐前点心、水果、酒水饮料、哨子、小礼品（毛巾或水杯）：张三、李四（四）交通工具：至少张、王、赵、李四部车，其他人员可选择随车或自行前往。

（五）负责向办公室借相机或自带，现场摄影摄像：黄大
（六）费用垫付及报账：唐六
八、活动费用预算：
（一）球场使用费：50元/小时*2小时=100元
（二）餐费：按28人算，预计2800元
（三）购买活动物品费用：预计1000元
预算合计：3900元。