艺术涂料硅藻泥营业款费用印鉴对账财务管理制度
一、营业款管理
1、营业款:主要包括预约金(顾客签订预约单时收取)和合同款(顾客签订合同时收取)。
预约金按1000—2000元/ 单(参考金额)收取,签订合同时收取合同全款,遇特殊情况(顾客不愿意缴纳全款等)店长须向上级请示,按上级回复执行。
2、收银工作:指定专人负责收银工作,每日营业结束进行对账。
收银员认证鉴别现金真伪,事后发现假钞由收银员全额赔偿;
3、财务管理原则:实行现金与财务分开的原则,必须有两人分别负责出纳和会计的工作,任何人不得挪用营业款;
4、现金管理
营业款:现金每日直接上交给商场财务;
备用金:备用金用于门店日常费用支出及找零,要做到日清月结,账实相符;
5、财务报表:按时填报营业报表,详细记录每日收取的现金(预约金、合同款)、刷卡金额以及支票金额,每日下午下班前上交当日营业报表给财务,每月27日下班前上报上月度报表给财务。
二、费用管理
1、门店日常支出费用范围:设计师上门交通费、饮用水、清洁工具及用品、日常办公用品、电话费、水电费等;
2、费用预算:预留商场1000元费用,店长根据商场需要购置必须用品,对费用进行控制与考核;
3、费用报销:所有费用应及时报销,最迟不得超过一周。
在报销发票时,要由经手人签署用处和姓名,然后由总经理审批后财务报销。