采购合作协议
甲方(买方):
地址:
电话:
乙方(供方):
地址:
电话:
根据甲方、乙方友好协商和长期合作需要,签署以下基本协议。
第1条--价格
1、供货价格按照甲方每次下达的《采购订单》为准,若其它原因单价有变动,双方重新确认报价单,以最新报价单为准。
2、招标中标的价格在招标期限内双方不得随意变更,否则承担由此造成的损失。双方协商的价格,任何一方提出异议时均可以协商变更和解决。
3、乙方承诺将努力采取有效措施,降低产品的生产成本和采购成本,向甲方提供具有竞争力的价格。
第2条--订单
1、甲方根据需求下达订单给乙方。
2、乙方接收到甲方订单时,最迟在两个工作日内正式签返并回传给甲方,超过期限乙方不签返即为默认接受订单。
3、有关订单的其它内容,参考双方签订的备货单及采购订单。甲方如遇需求量大
会适时给出下月的物料滚动需求预测,指导乙方备货。
4.订单的取消:定单下达一周之内,经甲方同意,乙方可以取消定单。对于招标中标的规格,乙方不得取消定单。
5.订单价格刷新:因市场行情上涨、下跌或甲乙双方协商等原因,导致报价单更新(订单价格刷新只针对市场行情下跌),甲乙双方同意将在途订单的价格刷新,按照新的新订单(新单价)交货及对账。
第3条--交货
1、乙方按照《采购订单》的要求日期交货。
2、交货地址:按照甲方通知的送货地点(具体以订单为准);为防止保管及运输中的损坏,乙方应对物料进行必要且充分的包装。
3、弹性服务:对于招标中4周以上交期的物料,甲方给出的订单交期只能为4周,为了保证及时交货,乙方应根据甲方的需求计划做好前期备货工作。
第4条--品质保证
1、乙方应以甲方标准及书面要求为准,若甲方未提供正式标准及书面要求给乙方或标准中对某些项目未予以要求时,乙方应主动以行业标准、地方标准、国家标准中较为严格的质量要求为准,若采用乙方企业标准时,应提供相关标准给甲方品质人员正式确认后方可采用。
2、乙方提供产品安全性、可靠性符合以下要求:
符合之相关安全标准:
MTBF≥106小时;
重要或主要参数CPK ≥1.33 。
3、乙方向甲方所供产品及该产品使用之原材料系正规途径取得,为原装正品。
4、产品外包装上应标明:供应商名称/标志、甲方材料料号、产品型号规格、ROHS
环保标识、内装数量、生产日期、批号和订单号;内包装也应标明:甲方材料编码、产品型号规格、ROHS环保标识、内装数量、生产日期、批号,同时应当符合国家有关产品标识标注规定中的全部要求。
5.乙方向甲方批量供货前,应主动向甲方提供承认书(技术规格书)和样品进行认定。乙方应确保批量产品品质与样品品质保持一致性,双方应封存并签字确认样品,如双方封样后发生的品质纠纷,应在符合约定标准要求前提下以样品的品质要求为准。
6、乙方需向甲方提供产品关键工艺和关键材料清单,当关键工艺或关键材料以及设计出现更改时,但未造成交予甲方的产品性能、外观、可靠度等产生变化时,应以书面形式在交货前及时通知甲方书面确认;当关键工艺或关键材料以及设计出现更改时,致使交予甲方的产品性能、外观、可靠度等产生变化时,应及时提供变更后之样品与变更后承认书,同时详细说明变更具体内容后提供甲方零件认证人员认可并签字确认新的样品后方可交货。
7、乙方每个交货批产品应附出货检验报告.
8、交货时,国外生产产品生产日期不应超过2年,国内生产产品生产日期不应超过1年。
9、为提高批合格率,乙方应制定并实施逐级内控标准,严格执行最终检验和试验程序以及库存复查程序,以确保交货品质;同时应在品质方面建立有效的自我改进机制,杜绝品质问题重复出现,不断提高来料品质。
10、乙方所提供产品在甲方入库检验或使用过程中发现不符合本协议中的任一条款和技术规格书规定的品质要求时,甲方可直接退货并处以罚款;如果产品可以降级使用,甲方可以进行特采。特采物料根据缺陷程度,扣减当批货款2%-20%,具体数额由双方商定。甲方判退的产品,乙方必须在一周时间内取走所退货物,否则甲
方有权自行处理,乙方应当接受并承担由此带来的损失。当乙方提供假货时甲方有权扣除乙方所有货款并销毁所有假货,同时甲方保留追究相应的法律责任的权利。
11、乙方应及时向甲方提供相关技术支持;甲方认证工作需乙方相关产品技术资料、品质证实资料等信息,乙方应无偿提供;对甲方提出的技术支持及培训方面的需求,以及品质问题处理,乙方应在2小时内响应。
12、乙方交货于甲方发生异常,乙方有责任与甲方共同及时对问题进行分析,如系乙方责任,乙方应按甲方要求时间与方案进行处理,协助甲方及时进行生产,若乙方因各种原因无法配合甲方,由甲方代替乙方进行处理所造成的费用由乙方承担。13、来料同一问题重复发生,乙方未进行有效控制,造成甲方管理与作业工时损耗时相关费用由乙方承担。若甲方退回乙方的不良产品,乙方在未做任何处理,再次混送或成批送往甲方,一经发现,乙方除赔偿甲方管理与作业工时损耗的相关费用外,甲方将给予乙方该批货款100%的罚款。
14、甲方因乙方品质问题发出之联络单乙方未管理与作业工时损耗时产生的相关费用由乙方承担。
15、乙方供货在使用过程中出现批量性品质问题,造成甲方损失,经双方共同确认系乙方责任时,乙方应对所发生的实际损失和信誉损失进行全数赔偿。
16、乙方供货在使用过程中发生的品质问题造成甲方重大损失或存在重大隐患问题,乙方除赔偿所有损失,将被暂停供货资格,限期改善,改善期间不得供货,改善无效取消供货资格。
17、由于乙方品质问题造成甲方客户投诉,并给甲方造成一定的信誉损失和经济损失的,乙方应赔偿全部的损失。
18、当甲方认为有必要时,可随时进入乙方的公司或工厂进行物料检验及考察生产工序等,乙方应准许并全力配合甲方。