变长字符串(50)
N
信件ID
变长字符串(50)
N
外键
信件条码
变长字符串(50)
箱体名称
变长字符串(50)
主控号
Int
分控号
Int
状态
变长字符串(50)
箱中
投箱者部门
变长字符串(50)
投箱者
变长字符串(50)
投箱时间
Datetime
箱体所属部门
变长字符串(50)
外键
清单号
变长字符串(50)
备注
变长字符串(255)
变长字符串(255)
N
单位简称
变长字符串(50)
单位全称
变长字符串(255)
工作职责
排序号
整型(4)
单位领导
变长字符串(50)
单位电话（分机）
变长字符串(50)
备注
变长字符串(255)
补充说明
该表记录数较小（100条以内），一般不做修改。维护一次后很少修改
表名
内部单位子表（DeptInSub）
列名
数据类型（精度范围）
年号修饰后
变长字符串(50)
序号修饰前
变长字符串(50)
序号修饰后
变长字符串(50)
类型排序
表名
信件表（Letters）
列名
数据类型（精度范围）
空/非空
约束条件
信件ID
变长字符串(50)
N
发信/收信
变长字符串(50)
N
信件类型
变长字符串(50)
N
信/交换/汇款单/挂号信
信件年份
变长字符串(50)
信件条码
变长字符串(50)
一维条码
信件号
变长字符串(50)
信件条码的单元码
接收单位
变长字符串(255)
变长字符串(50)
N
选择单位类型
变长字符串(50)
N
外键
单位名称
变长字符串(255)
N
外键
二级单位名称
变长字符串(50)
单位用户名
变长字符串(50)
顺序号
Int
补充说明
该表记录数较小，因为模板一般用户自定义的个数不会太多
表名
发信排序表（LetterOrder）
列名
数据类型（精度范围）
空/非空
约束条件
接收人名称
变长字符串(50)
外键
箱体名
变长字符串(50)
箱体单位
变长字符串(50)
发送单位
变长字符串(255)
密级
变长字符串(50)
紧急程度
变长字符串(50)
限制时间
Datetime
大宗号
变长字符串(50)
备注
变长字符串(255)
状态
变长字符串(50)
登记/箱中
创建部门
变长字符串(50)
外键
创建人
变长字符串(50)
修改者
变长字符串(50)
修改时间
Datetime
补充说明
从表，一份文件对应多个文号的情况。
表名
文号格式表（FileNoFormat）
列名
数据类型（精度范围）
空/非空
约束条件
ID
变长字符串(50)
文件类型
变长字符串(50)
收文/发文/签报
文种名称
变长字符串(50)
文种字
变长字符串(50)
年号修饰前
变长字符串(50)
空/非空
约束条件
外部子单位ID
变长字符串(50)
N
父ID
变长字符串(50)
N
外键
单位名称
变长字符串(255)
N
单位编码
变长字符串(50)
补充说明
该表记录数一般很少
表名
内部单位表（DeptIn）
列名
数据类型（精度范围）
空/非空
约束条件
内部单位ID
变长字符串(50)
N
主键
类型
变长字符串(50)
N
单位名称
接收二级单位
变长字符串(255)
接收人名称
变长字符串(50)
外键
箱体名
变长字符串(50)
箱体单位
变长字符串(50)
发送单位
变长字符串(255)
密级
变长字符串(50)
紧急程度
变长字符串(50)
限制时间
Datetime
大宗号
变长字符串(50)
备注
变长字符串(255)
状态
变长字符串(50)
登记/箱中
创建部门
表名
外部单位表（DeptOut）
列名
数据类型（精度范围）
空/非空
约束条件
外部单位ID
变长字符串(50)
N
主键
类型
变长字符串(50)
N
单位名称
变长字符串(255)
N
单位简称
变长字符串(50)
单位全称
变长字符串(255)
交换类型
变长字符串(50)
N
交换、市机、直送、邮局
单位邮编
变长字符串(6)
单位标识(英文)
收文文号
变长字符串(255)
收文类型
Int
收阅/通知/办件等
文件页数
Int
文件份数
Int
文件复印份数
Int
密级
变长字符串(50)
外键
紧急程度
变长字符串(50)
外键
文件号范围
变长字符串(50)
如：“002-009”
是否限时
Int
1-限时，0-不限
限时时间
Datetime
批示表ID
变长字符串(50)
外键连接文件批示表
文件ID
变长字符串(50)
N
外键
文件条码
变长字符串(50)
N
文号ID
变长字符串(50)
N
外键
文件数量
Int
N
信件ID
变长字符串(50)
N
外键
信件条码
变长字符串(50)
N
信件号
变长字符串(50)
操作者所属单位
变长字符串(255)
操作者
变长字符串(50)
操作时间
Datetime
补充说明
该表暂不用。
表名
信件地区邮编映射表（LetterAreaPostcode）
外键
邮发类型
变长字符串(50)
邮发、自办
报刊类型
变长字符串(50)
外键
刊期
变长字符串(50)
外键
出版社
变长字符串(50)
电话
变长字符串(50)
栏目介绍
变长字符串(50)
内容简介
变长字符串(255)
地址
变长字符串(50)
补充说明
该表为基础码表，小表
表名
文件登记表（Files）
列名
数据类型（精度范围）
空/非空
N
名称
变长字符串(50)
N
外键
投递号
变长字符串(255)
N
补充说明
该表记录数固定
表名
急件电话语音记录表（TelCall）
列名
数据类型（精度范围）
空/非空
约束条件
ID
变长字符串(50)
N
发送部门
变长字符串(50)
N
接收部门
变长字符串(50)
N
拨打电话号码
变长字符串(50)
拨打内容
变长字符串(50)
呼叫次数
Int
呼叫时间
Datetime
补充说明
该表对应功能不完善，最后考虑此表
表名
摄像头图像记录表（ScreenShot）
列名
数据类型（精度范围）
空/非空
约束条件
ID
变长字符串(50)
N
拍照时间
Datetime
N
取件人所属部门
变长字符串(50)
N
取件人用户名
变长字符串(50)
取件人卡号
变长字符串(50)
图片文件
列名
数据类型（精度范围）
空/非空
约束条件
ID
变长字符串(50)
N
文件登记ID
Int
N
收文、发文、签报
文号
Int
N
文件类型
变长字符串(50)
文号年份
Int
文号顺序号
Int
备注
变长字符串(255)
创建者所属部门
变长字符串(50)
创建者
变长字符串(50)
创建时间
Datetime
修改者所属部门
变长字符串(50)
变长字符串(50)
外键
创建人
变长字符串(50)
外键
创建时间
Datetime
修改部门
变长字符串(50)
外键
修改人
变长字符串(50)
外键
修改时间
Datetime
信件内容？
是否直送？
直送列表码？
序列号？
补充说明
该表记录数大，此信件表删除时的Trigger转移到信件历史记录表
表名
信件历史记录表（LetterHistory）
列名
数据类型（精度范围）
空/非空
约束条件
信件ID
变长字符串(50)
N
发信/收信
变长字符串(50)
N
信件类型