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完善成果一:“三诚”传播之视觉识别系统应用管理办法25

“三诚”服务品牌传播运行管理办法之
视觉识别系统应用管理
视觉识别系统(以下简称VI)应用是企业形象、品牌形象统一传播的重要基础,为更好的规范、统一重庆烟草形象,传播“三诚”服务品牌,加强全行业VI应用及维护的管理,特制定本办法。

一、目的意义
1.规范标准,推广应用。

VI规范一旦明确,如何让其发挥更完美的展示效果,更大范围传播企业及品牌形象,规范应用标准、推广应用具有重要的意义。

2.强化流程,严格管理。

VI展示是个系统工程,从办公环境到事务用品,应用范围遍及企业的各个角落、运营的各个流程,如何应用涉及到各个部门,因此,对VI应用进行流程控制,严格管理有重要的意义。

3.统一展示,树立形象。

VI展示对企业树立形象,凝聚人心有着重要的意义,展示形象的统一性是VI应用的核心,形象展示的统一与其完美是正比关系。

二、重庆烟草视觉识别系统释义
重庆烟草视觉识别系统——行业标准应用及服务品牌规范(以下简称VI)是重庆市烟草行业执行中国烟草视觉识别系统,并展示“三诚”服务品牌形象的企业VI应用标准。

三、VI应用范围与类别
应用范围:重庆市烟草行业各所属单位,即重庆市局(公司)、39个区县分公司、3个专业分公司、2个控股子公司和1个全资子公司。

应用类别:建筑环境、事务用品、其它
四、VI应用流程
根据应用类别的不同,各单位在应用推广时通常会有两种推进方式,一是建筑环境,金额较大,数量较多,通常会采用项目制推进;二是事务用品,多属于办公易耗品,如纸杯、信笺等,通常根据需要日常购置;三是其它,标准中未明确但工作中会使用到VI的地方,如会议、活动中的物品等。

无论通过哪种方式推进,为确保VI形象统一规范,都应经过以下流程,强化品质。

1.系统规划
各单位应根据《重庆烟草视觉识别系统》手册中规范的标示应用方法,结合各单位办公环境、事务用品及相关实际情况,统一规划VI应用方案,明确什么地方、什么用品应用什么规范,需求内容与数量,确保VI应用符合标准,与环境与工作需要相匹配,全面、合理、有效的展示企业及品牌统一、良好形象。

2.专业设计
遵照《重庆烟草视觉识别系统》手册,结合VI规划中应用对象的实际尺寸与类别,进行专业设计,明确材质、颜色、比例、规格,形成VI应用效果图,作为实物验收参考样本,确保VI形象展示不走样、不变形,符合规范。

3.统一审核
根据类别不同,审核采取两种方式,一是建筑设施,由于是一次到位,展示面广,效果突出,由各单位政工科负责规划、设计内审,内审后的规划及设计效果图提交政工处,由政工处对全行业及“三诚”服务品牌VI应用规划及效果图进行统一审核,力求达到全行业、“三诚”服务品牌视觉形象展示效果的统一规范。

4.严格制作
各单位应严格按照审核后的规划效果图组织制作、安装与购置,确保实物的数量和品质与规划效果图保持一致。

5.组织验收
各单位对建筑设施部分应严格依据规划效果图组织现场验收,对项目成果负责。

政工处根据年度安排进行抽查。

五、VI应用维护
1.VI标准的完善改进
根据应用的范围变化,企业的VI标准会适时进行完善与改进,由政工处根据行业要求与工作需要,及时完善与改进VI标准,增加适用范围与类别,使VI标准与时俱进,适应企业发展
需要。

2.VI应用的更新维护
无论是建筑设施与事务用品,都有相应的使用年限及新的需求,各单位应根据实际情况,对使用中的物品指定专人负责,合理使用,定期维护,延长其使用寿命;不定期组织检查,对缺漏、破损的物品,及时更新与维护,对新增需求及时统一设计、制作,应用规范;对新旧物品交替使用的,应根据行业要求时限,合理制定计划,统一物品形象。

3.VI应用的传播推广
VI标准根据共性原则,明确了部分需要保持统一的环境与用品,但任何标准都难以穷尽所有范围与类别。

在实际生产工作中,有很多地方适合应用与传播VI形象,各单位政工科应不定期组织VI知识及应用的培训,强化形象意识,传播推广VI应用范围。

六、VI应用考评
VI应用属于企业文化建设工作形象统一的重要内容,将纳入企业文化建设工作绩效考核管理办法进行管理。

考核方式按年度工作目标与要求,分别运用现场检查、资料检查、抽查等方式进行。

七、其它
视觉识别系统是重庆烟草“三诚”服务的统一形象,各单位要高度重视,规范VI应用,共塑烟草形象。

1.组织保障
各单位应成立VI应用小组,指定专人负责,明确职责与要求,加强培训,确保VI应用工作的推进与品质。

2.经费保障
按照重庆市烟草行业费用管理办法,提前做好预算,分类管理,确保VI应用工作顺利开展。

八、附则
1.本管理办法授权市局(公司)政工处解释;
2.本管理办法自发布之日起生效。

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