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粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】


识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不
仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
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粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】 原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标 准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部 分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。 一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求, 从右至左呈阶梯状依次粘贴。 二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白 报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘 贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧 2 公分位置)开 始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴 纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票 均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部 脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超 出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必 须保证原始凭证内容的完整性。 四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待 费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的 原始凭证粘贴在一起。
的要把抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 发票盖章必须为“发票专用章” ,盖章必须清晰。 六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差 旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然 后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。 出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费 报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。 七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票 据的张数,由经办人与审批人签字,经办人与审批人的签字应写在票据 的右上角便于装订,到财务部报销。 粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到 “四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。 八、纠正几种不正确的粘贴方法:(一)把原始凭证用订书钉钉在一起 (除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一 起。(二)把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用 纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空 隙,使凭证难装订或装订不牢。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知
样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使
用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据 左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之 内。一张粘贴单粘贴数量最多不可超过 30张。报销票据如有增值税发票
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的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大
剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴 实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如 能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
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以粘贴纸规格为标准,可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三 种。 粘贴一般凭证。实际工作中,一般凭证数量最多。此类凭证经过初步 编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。首先从粘贴纸的右 下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、 上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左 侧留出装订的位置。尺寸太小的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、 中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。如果凭证数量少,可下 贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排 列,不能贴成“大肚子” 。必要的时候,可多次重复使用粘贴纸。 粘贴同规格凭证,一般情况下,与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较 少,要么长度相同、要么宽度相同。长度相同,考虑粘贴的宽度;宽度相 同,则考虑粘贴的长度。剩下的步骤,可以参照一般规格凭证的粘贴方 法。 粘贴超大凭证。工作中,还会遇到规格比粘贴纸大很多的原始凭证或 “附件” ,在具体粘贴时先要进行分类:不影响主要内容的,可将多余部 分修剪后再粘贴;不可修剪的,只能通过折叠的办法处理,除特殊情况 外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,右折 和下折位置要留有余地,以免日后凭证磨损。如果同类票据大小不一
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