皇源电子(深圳)有限公司
2009.11.01
文件名称文件书写格式及编码作
业标准书
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版本/次页数修订内容简述修订单号制作日期A0 7 新订常燕2009.10.27
制作单位
制作单位认可审核制作
文管中心
会签单位
部门MD制造课MD工程课MD研发课资材课品保课签名
部门制造课工程课设备课研发一课研发二课签名
部门采购课生物管业务课人总课财务课签名
部门关务课QA批准管理代表
签名
总经理
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业标准书
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1.目的:
规范手册、程序文件书写的格式及文件编码的统一。
2.适用范围:
凡是公司制订的文件均可使用附件的“文件格式”及选择适当的段名（须依相关文件的规定）编写文件，但品质手册之系统摘要、程序文件编写段落须依规定编写。
3.职责和权限:
文管中心负责本文件的制作和修订,其它各部门都有权力提出修订申请。
3.1各程序文件与品质手册之系统摘要编写均须依本规定制订文件。
3.2其它类文件编写可参考本规定制订文件。
4.名词解释:
N/A
5.作业内容:
5.1文件封面：品质手册及程序文件的首页使用如附件一的文件封面格式,
5.2程序文件次页格式如附件二,内容要求如下:
5.2.1标题：一级标题加粗，二级以后（含二级）标题根据实际情况决定是否加
下划线。
5.2.2格式：大标号均左起顶格编辑，次标号与上级标号呈阶梯状。
标号与标
题之间间隔一个空格。
5.2.3字体：标题和正文文字均为小四号宋体。
5.2.4段落：正文段落行距一般是1.5倍行距,段前后间距0行。
5.2.5页边距：上下左右边均设为2.0厘米。
5.2.6纸型：通常是A4型，根据实际情况决定横向或纵向设置。
5.2.7标号：采用小写阿拉伯数字进行编号。
5.2.8编写程序文件时须依以下规定的段名,依序分段编写,但若因文件主题的
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不同, 遇有段名不适用时,则在该段名下标示"N/A"以保留段名。
5.2.8.1目的：重点摘述编辑这份文件的目的或企图。
5.2.8.2适用范围：重点摘述此类程序所适用之范围。
5.2.8.3管理责任：摘要说明执行这份文件的工作责任。
5.2.8.4名词解释：说明一些不常用或在此项作业程序中具有特別意义的
名词。
5.2.8.5作业內容：整个文件的作业程序以详细的文字加以说明。
5.2.8.6培训对象：列出必须培训此文件的相关岗位。
5.2.8.7参考文件：详细登录与作业程序相关的文件。
5.2.8.8纪录表单、表单编号、保存期限：详细登录表单名称及表单编号,
并说明表单保存期限。
程序文件的页码编排:
文件首页依序编排页码,编排页码须指出文件正文件的总页数.
程序文件的页码编排:
5.4.1外部文件编码原则:
*** - * - *********
文件号
文件种类
客户名称
注:外部文件无编号或编号不清时,以"料号"或"机种+序号"代替原文件
号;
客户名称:以提供者(公司或单位)的英文简称(或汉语拼音简称)取前
三位组成,不足三位的按实际位数取定(如:COMPAQ取COM);
5.4.2品质手册、程序书、作业（操作）标准书的编码原则：
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* – * * * – ** – ***
流水号
部门代码
M ：管理手册
P ：程序文件
WI ：作业指导书
/规范类文件(前2位可省略)
O ：其它文件
E ：环境管理系统文件(文件合并时用)
如不包含环境管理系统,此栏省略.
Q ：品质管理系统文件
E ：环境管理系统
G ：产品环保文件
O ：其它类别文件,
如单一系统文件超过10份,由文管单独再编码
P ：电源
M ：医疗
A ：皇源通用
部门代号:总经理-01 管理代表-02 业务课-03 采购课-04 人总课-05 工程课-06
研发课-07 文管中心-08 制造课-09 资材课-10 品保课-11
文件类型
文件范围代码
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财务课-12 生物管课-13 设备课-14 关务课-15 MD工程课-16
MD研发课-17 MD制造课-19
作业指导书的编码原则:
5.4.3.1 电源编码如下:
5.4.3.1.1 工程作业指导书:
L ** ** * - **
序号
PCB板
线别代号
机种代号
工程别
工程别:L-作业指导书
机种代号:若为特殊用"OT"表示,样机用"MT"表示,变压器用"TT"表示.
线别代号:00-无机种 01-准备线 02-插机线 03-修补线 04-组装线 05-包装线 11-SMD PAC-包装出货
PCB板:若机种有一块PCB时,此位无,若机种有两块或以上PCB时,以S(小) M(中)等来区别.
4.3.1.2 品保作业指导书:
* *** - **
流水号
机种名
类别
类别:I-IQC O-OQC
5.4.3.2 MD按《WI和制造流程图作业标准书》执行。
图纸编号原则：
5.4.4.1治具图纸的编码原则:
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D - *** - * - ***
3位流水号
类别
机种名
图纸代号
类别：T-电子测试治具 A-机构加工治具
5.4.4.2其他图纸的编码原则:
D - ******
料号
图纸
料号:当不能确定料号时,料号可用"图纸编号或XX系列"表示.若无
无机种以"ALL-3位流水号"表示.
料单的编码原则：
L（表示无铅料单，若不是.无此位）机种名-序号(2位)
5.4.6 纪录表单编号：
A - ** - ***
公司代号部门代号流水号(3位)
部门代号参照5.4.2
注:旧编号表单仍然使用，修订后重新编号使用。
5.4.7 其它内部文件的编码原则：
文件种类-料号
若此文件无“文件种类”及“料号”，则以“年月日”-“流水号”
为文件编号。
5.5 文件种类：
E-零件规格书(供应商承认书) M-设备说明书(操作手册) D-图纸
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源。
R-安规证明书 N-国家、国际标准 S-电气规格书 O-其他外部文件I-IQC进料检验标准 P-IPQC制程检验标准 O-OQC最终检验标准
3B-3B Release文件 CPL-重要参数表 PMP-生产工程表
AVL-可用元件明细表 CCL-重要材料代用表 Pa-包装材料
ATE-ATE测试文件 ICT-ICT测试文件
培训对象:
6.1文管中心人员
6.2各部门主管、工程师、文员
7.参考文件：
《WI和流程图作业标准书》A-WI-09-001
8.纪录表单、表单编号、保存期限:
N/A。