合并报表编制步骤一、基础设置:1、财务组织、报表合并范围:2、核算项目:(其中核算内部往来、内部交易的科目挂“客户”、“供应商”辅助核算项目)3、内部客户、内部供应商:(核算内部往来、交易业务时以内部客户、内部供应商为辅助核算)3、需要做内部往来、交易抵销的科目:内部往来抵销:应收账款、应收票据〈——〉应付账款(PRC)未出账单应收账款、已出账单应收账款、应收票据〈——〉应付账款(ERP)其他应收款〈——〉其他应付款(PRC、ERP)应收利息〈——〉应付利息(PRC、ERP)内部交易抵销:主营业务收入〈——〉主营业务成本(PRC、ERP;朗新“主营业务成本”未挂辅助核算项目)利息收入〈——〉利息支出(PRC、ERP)+杭州+天津5、需要做抵销的现金流量项目:(设置报表项目时,将需要抵销的现金流量项目设置为“往来类”)6、报表项目类型:(设置报表项目时,按将生成的报表名称加以区分报表项目)7、报表项目:(1)资产负债表报表项目A、ERP报表项目B、PRC报表项目(2)损益表报表项目A、ERP损益表报表项目PRC损益表报表项目(3)现金流量表报表项目(注:其中编码为4019的报表项目总计项公式为:4001+4002+4003+4004+4005+4008+4009+4010+4011+4012+4013+4014+4015+4016+4017+4018)8、取数类型:(报表项目公式Item的取数类型)9、数据集:二、报表模板制作:1、个别报表模板(ERP为国外报表、PRC为国内报表)(注:可把三张主表与抵销表分别编制,这样分别修改较方便,减少已下发模板个别修改均需反分配、反审核的麻烦)A、资产负债表公式:(a) B4=CONCATENATE("单位名称:",getOrgName("","Company"))说明:concatenate( “A”,”B”)---------------------------------连接字符函数;getOrgName(“公司编码”,”组织类型”)-------------获取组织名称,(b) E10=acct("①","②","③",④,⑤,⑥,⑦,"⑧")说明:acct(“①公司”,”②科目及核算项目”,”③取数类型”,”④开始年度”,”⑤开始期间”,”⑥结束年度”,”⑦结束期间”,”⑧币别” )--------------------------------------------------总账科目取数;注:函数仅涉及公司,即可以是一个实体公司,也可以是一个虚体公司,如果不选,则取报表所属的公司。
例1:E10=acct("","100101:100103","TC",0,1,0,1,"") 库存现金期初余额E11=acct("","1002","C",0,1,0,1,"GLC") 银行存款期初余额E12=acct("","1121","C",0,1,0,1,"") 应收票据期初余额F10=acct("","100101:100103","TY",0,0,0,0,"") 库存现金期末余额F11=acct("","1002","Y",0,0,0,0,"GLC") 银行存款期末余额F12=acct("","1121","Y",0,0,0,0,"") 应收票据期末余额说明:"①公司":为空默认取当前公司;"②科目及核算项目":"100101:100103":表示从100101开始到100103结止一段连续科目取数;"1121",表示取1121总账科目;"③取数类型":"TC"取折合本位币期初余额;"C"取期初余额;"TY"取折合本位币期末余额;"Y"取期末余额;"④开始年度":“0”缺省状态显示为0,表示当前年度,-1表示上一年度,-2表示上两个年度,以此类推……"⑤开始期间":“1”表示取第一期,缺省状态显示为0,表示当前会计期间,-1表示上一期间,-2表示上两个期间,以此类推……"⑥结束年度":缺省状态显示为0,表示当前年度,-1表示上一年度,-2表示上两个年度,以此类推……"⑦结束期间":“1”表示取第一期,缺省状态显示为0,表示当前会计期间。
-1表示上一期间,-2表示上两个期间,以此类推……"⑧币别":币别可以是基础资料-币别资料中的任何一个币种,也可以是综合本位币、报告币别,如果不选,则先选择表页参数中该表页设置的币别,如果该表页没有设置币别,则取报表的币别。
"GLC"取综合本位币,因为本公司同时核算外币(理解:本位币:一个企业只能用一种币别做为本位币,如一个企业有人民币和美元两种币别,人民币指定为本位币;报告币:对外出具财务报告的币别,如一个企业有人民币、美元、港币,高管看报表时要求币别为美元,可以将美元事先设置为报告币;综合本位币:将公司中所有核算的币别均折合为本位币,如一个企业有人民币、美元、港币,在报表上均要求折合为人民币,报表取数时可以将所有币别均折合为综合本位币人民币出具报表)K40=ERP损益表!E30 本年利润期初余额(其中E30为ERP损益表中“净利润”的本期发生)L40=ERP损益表!F30 本年利润期末余额(其中F30为ERP损益表中“净利润”的本年累计)第三行=rptDate(“YYYY年M月D日”)获取报表日期B、损益表公式:E10=acct("①","②","③",④,⑤,⑥,⑦,"⑧")说明:acct(“①公司”,”②科目及核算项目”,”③取数类型”,”④开始年度”,”⑤开始期间”,”⑥结束年度”,”⑦结束期间”,”⑧币别” )--------------------------------------------------总账科目取数;例2:E8=acct("","6001","DF",0,0,0,0,"") 主营业务收入本期发生E9=acct("","6401","JF",0,0,0,0,"") 主营业务成本本期发生F8=acct("","6001","TDL",0,0,0,0,"") 主营业务收入本年累计F9=acct("","6401","TJL",0,0,0,0,"") 主营业务成本本年累计"①公司":为空默认取当前公司;"②科目及核算项目":"6001":表示取6001主营业务收入总账科目;"6401",表示取6401主营业务成本总账科目;"③取数类型":"DF"取贷方发生额;"JF"取借方发生额;"TDL",取折合本位币贷方本年累计发生额;"TJL",折合本位币借方本年累计发生额。
"④开始年度":“0”缺省状态显示为0,表示当前年度,-1表示上一年度,-2表示上两个年度,以此类推……"⑤开始期间":“1”表示取第一期,缺省状态显示为0,表示当前会计期间,-1表示上一期间,-2表示上两个期间,以此类推……"⑥结束年度":缺省状态显示为0,表示当前年度,-1表示上一年度,-2表示上两个年度,以此类推……"⑦结束期间":“1”表示取第一期,缺省状态显示为0,表示当前会计期间。
-1表示上一期间,-2表示上两个期间,以此类推……"⑧币别":币别可以是基础资料-币别资料中的任何一个币种,也可以是综合本位币、报告币别,如果不选,则先选择表页参数中该表页设置的币别,如果该表页没有设置币别,则取报表的币别。
理解:C、现金流量表公式:C7= acctCash("①","②","③",④,⑤,⑥,"⑦")说明:acctCash(“①公司”,”②取数类型”,”③币别”,”④会计年度”,”⑤开始期间”,”⑥结束期间”,”⑦现金流量项目”,”⑧对方科目及核算项目” )--------------------------------------------------现金流量取数公式;例3:C7= acctCash("","AZ","GLC",0,0,0,"CI1.01.01") 销售商品、提供劳务收到的现金本期发生D7=acctCash("","AZ","GLC",0,1,0,"CI1.01.01","") 销售商品、提供劳务收到的现金本年累计C44=acct("","1001:1002","C",0,0,0,0,"GLC") 期初现金及现金等价物余额本期发生D44=acct("","1001:1002","C",0,1,0,1,"GLC") 期末现金及现金等价物余额本年累计C45=acct("","1001:1002","Y",0,0,0,0,"GLC") 期初现金及现金等价物余额本期发生D45=acct("","1001:1002","Y",0,0,0,0,"GLC") 期末现金及现金等价物余额本年累计A48=IF(ABS(C47)+ABS(D47)<>0,”Problematic”,”OK”)检查现金流量表是否正确"①公司":为空默认取当前公司;"②取数类型":"AZ":表示取所有币别折合本位币金额;"6401",表示取6401主营业务成本总账科目;"③币别":"GLC"取综合本位币;"④会计年度":“0”缺省状态显示为0,表示当前年度,-1表示上一年度,-2表示上两个年度,以此类推……"⑤开始期间":“1”表示取第一期,缺省状态显示为0,表示当前会计期间,-1表示上一期间,-2表示上两个期间,以此类推……"⑥结束期间":“1”表示取第一期,缺省状态显示为0,表示当前会计期间。