charles e. bakisdistinguished professor of engineering science & mechanics mailing address:212 ees buildingdept. of engineering science and mechanics the pennsylvania state university university park, pa 16802tel +1 (814) 865-3178fax +1 (814) 863-6031 dear professor, i am writing to inquire about the availability of visiting scholar positions inyour university in the springtime or the fall of 2009 and to apply for admission toyour research group as a visiting scholar in the field of bridge engineering or civilengineering which you are specialized in. i am expecting to conduct some jointresearch with you and i sincerely hope that you will be my supervisor. the ministry of education of p.r. china has approved my request as one visitingscholar to go to the usa for further research in the field. they will provide me with1200 dollars per month along with a round-trip ticket as financial support for oneyear.i am planning to stay in your research group for one year.i would be very grateful if you could consider giving me a visiting scholarposition. it will be my best honor if you receive me to your group! again, i hopeyou can accept me as a visiting scholar!i look forward to hearing from you as soon as possible. very sincerely,****** school, department****university ****city, postcode, nation(*** campus, city, province, p.r. china, postcode) tel : + fax : + e-mail: enclosures: ? financial support certificate ?curriculum vitae篇二：访问学者申请流程及注意事项访问学者申请流程及注意事项标签：访问学者申请流程公派 2011-11-26 11:19 1.国内申请准备、提交公派留学申报材料。
此时也许你还没联系好国外合作导师，或许还没有拿到pets5成绩，没关系，只要你清楚你想出去干什么，形成一个有鲜明特点、创新较强的研究方案是这个阶段你要做的最重要的事情。
只有获得公派资格，你才能进行下一步的工作。
关于pets成绩，当然越早报考越好，这样心里就有数了。
对于像我这样口语、听力都缺乏锻炼、欠佳的人来说，在拿到成绩之前，心里一直都忐忑不安！所以尽早准备报考就是了。
2.国外申请在申报国内资助资格的同时，你可以着手申请合作导师。
当然国外申请越早越好，可以更充分地了解、准备。
不过申报材料中你所涉及的意向学校、导师不一定是你最终要去的单位、课题组。
作为国家资助的留学项目，外导一般还是比较欢迎的，毕竟他会省去一大笔支出。
所以，在申请导师的时候，尽量申请领域内的牛人，并做好几个备选。
如果时间宽裕，建议有针对性的一对一申请，一个不行再下一个。
在相关领域内，考虑到你会感兴趣的单位、课题组，实际上可供选择的人选你会发现并不是很多，但是也没有必要普遍撒网，除非你急着要出去、非出去不可！作为访问学者，不能为了出去而出去，找到一个切合你研究方向的课题组还是能学到很多东西的。
此时你需要准备的材料主要就是写给外导的自荐信，介绍你目前的研究进展、遇到的挑战（想要做的工作）、为什么选择这个课题组，同时附上一份详细的个人简历，主要包括发表论文、presentation目录。
至于有的帖子说要推荐信，我想着因人而宜吧，至少我没有要求提供这些东西。
而是外导反复与我提供e-mail、以及后来的skype 讨论我想做的课题、以及为何选择他这个课题组，前前后后折腾了四五个月，我才确定要去目前所在的单位。
而在我申报材料中所写的另一个学校，因为外导让我做的东西我不太感兴趣，或者说他提议的课题所涉及的技术在国内都可以完成，那我还费那么大劲干啥去？当然他的研究理念可能也很先进，不然也不会发表一些列引用率颇高的论文。
另外，我与现在的外导历时四五个月才确定下来的原因之一是，我到5月份才确定获得公派资格，之前我都不确定什么时候能去，所以也就没有积极、深入探讨合作研究的确切时间。
可能这种处理方式不见得妥当，因人而宜吧。
我获得公派资格后，第一时间和外导取得了联系，大致确定了可能的到访时间。
随后，事情就水到渠成了。
他把申请材料转给负责专职此事的秘书，邀请函、ds-2019表等外方材料就搞定了。
此间可能需要一些公派财力证明、单位同意公派证明之类的材料，按照要求准备就是了。
3.面签准备在确定获得ds2019表后就可以着手准备面签预约。
首先需要到中信银行买一张预约签证的储值电话卡，预约面签时间。
单人用的话，8分钟的(32元)就足够了。
考虑到我爱人春节前也要来美、面签，就买了一张12分钟的。
事实证明，12分钟的(54元)足够两个人用。
同时在中信银行交签证费，交款时要待护照，告诉他签证类型。
之后，就可以打大使馆的电话（4008-872-333）预约时间了。
电话是中文服务，此时你手边要准备好你的护照、签证费缴费编号（！）以及你的个人信息等，并准备一张纸，记录你预约面签编号、时间段等信息。
一般会有多个面签时间供你选择。
更详细的预约签证流程信息可以上网搜索一下。
在面签之前，你还需要做两件事情：1）交sevis费用。
这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。
网址、方法网上搜索即得。
网上交费后在线打印收据！签证时要交给他们。
2）网上填写ds160签证申请表。
你搜索会发现更早的帖子会提及156、157、158表格，现在已更新为填一个ds160申请表即可。
具体流程可搜索：j1签证申请填写ds-160表的教程和中文样本（图文）一贴，非常详细。
需要注意的是，此时，你需要2×2英寸白底照片两张及其电子版照片。
ds160申请时需要该电子版照片！ds160表填完后打印确认页！4.面签面签必备材料：邀请函、ds-2019（有人说需要本人在左下角签字，实际上不签也没关系）、签证费、ds160确认页、sevis费收据、2×2英寸白底照片（没发现有啥用，备着吧）、资金证明；个人简历（包括发表文章清单）、研究方案（签证官会看的！）、外导简历。
其他的如网上建议的家庭照片、出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国等什么的，就准备一下吧，有备无患。
反正签证官没向我要。
毕竟访问学者有回国两年效力限制，所以访问学者签证还是很容易通过的。
有关面签时的可能问题可以搜索“签证108问”。
需要补充一点，在ds160确认页上要补充个人信息，依次为“姓名电码，中文姓名，家庭住址、邮编，工作单位，单位地址、邮编”。
需要在家填好。
面签是不可以携带笔、手机、包的，而且也没有寄存的地方，不过貌似有一些人会提供这些服务，安全性如何不得而知。
所以，最好用一透明文件袋装完所需的文件即可，外带一张公交卡（签证完毕可以打电话！）另外很多帖子提及的面签前“照会”，中科院是没有这个程序的，所以不要考虑此事！5.定机票、出发签证一旦通过，你的护照将被留下，你需要到指定邮局办理ems寄回业务。
大约是32元作用（市内）。
拿到签证后，就可以预定机票了。
建议你先直接在携程之类的网站上搜一下国航的线路。
由于是公派的缘故，你乘坐的飞机必须（至少一段）是国航承担！比如到纽约，有直达newark机场的美国大陆航空的飞机，而国航有直达john f kennedy 机场的飞机。
但是如果你要指定到达newark这个机场，那你就必须先乘坐国航到达某地，然后转机！我就不幸遭遇到这种情况。
所以不要心存侥幸，首选国航的线路，还是很方便的。
保险方面，强烈建议到学校后办理，或者按照邀请方要求办理即可。
有的学校会有一些优惠政策的。
该流程以访问美国为例，其他国家情况可能有所出入，建议在网上多检索相关信息，避免意外。
最后祝愿每个将要访学的同仁顺利！篇三：出国留学推荐信范例(巨经典!) 推荐信范例大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。
有力的推荐是录取的重要条件之一。
推荐信要客观、公正、切忌流于形式，内容空洞，要与申请人的其它材料（如成绩单）等相符。
推荐信也应注意格式、文法等。
因为向来有“名师出高徒”之说。
推荐信的格式与一般书信基本相同。
有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。
但推荐信还应着重以下方面：1. 为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。
2. 必须交待与被推荐者的认识期间（何时开始认识或认识多久），认识程度（偶尔见面或密切接触）及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。
3. 对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。
主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。
4. 必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
最近一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
范例1 计算机教授推荐信i came to know him in september 1987 when mr. chen enrolled in my class on fortraniv programming, a three semesters course. in the class he was one of the mostoutstanding students. at the semester final he earned a high grade of 81, which shouldbe a according to our grading system. i also found him good at other studies.范例2 商管系教授推荐信though mr. cheng graduated from this college 5 years ago, he keeps, contact withme very often. worthy of mention also is his personality, honest, reliable,responsible and mature.范例3 法律系教授推荐信i am pleased to write this letter for my former student miss nan li, who graduatedfrom this college with an l.b. degree in june 1978. miss lis performance, like that in many other courses she taken, was excellentwith a superior grade of 86 for the first semester, and 84 for the second semester.in our university and in other university here, 80 is considered a , the highest level.推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件。