四、图形化表达
表格的调整
设计与布局 边框和底纹 行高和列宽 单元格对齐方式 字体、字号、颜色
如何制作一份能（niú）看（bī）的演示文稿
如何制作一份能看的演示文稿 15
四、图形化表达
图表的调整
图表标题
6
5
4
3
2
1
0 类别 1
类别 2
类别 3
系列 1 系列 2 系列 3
类别 4
数据录入 设置主次坐标轴 设置数据系列格式 设置数据图表类型 添加数据标记选项 图表标题 整体布局 颜色调整 添加动画效果选项
如何制作一份能看的演示文稿 23
如何制作一份能看的演示文稿 24
如何制作一份能看的演示文稿 25
如何制作一份能看的演示文稿 26
三、逻辑的形成
目标
逻辑
布局
版面
• 图形 • 文字 • 色彩
风格
如何制作一份能看的演示文稿 12
四、图形化表达
SmartArt 图形
信息和观点的视 觉表示形式
可以通过从多种 不同布局中进行 选择来创建
快速、轻松、有 效地传达信息
配合动画效果选 项效果更佳
SmartArt 图形
逻辑结构
格式设计
如何制作一份能（niú）看（bī）的演示文稿
赵邱旭 2017年4月
目录
一、主题与版式 二、色彩的搭配 三、逻辑的形成 四、图形化表达 五、动画与切换 六、导出选项
如何制作一份能看的演示文稿
2
一、主题与版式
主 确定播放尺寸 16:9 4:3
题 使用内置主题
更改字体设置 颜色
大小
更改背景样式 图片格式设置
填充选项
调整页面颜色 浅色调
冷色调
如何制作一份能看的演示文稿
3
一、主题与版式
版 式
使用内置版式 网格线参考线 图片缩放裁剪 布局丰富多样 项目符合列表
幻灯片母版 页眉页脚与编号 图片对齐 文本对齐 等比例缩放 限定比例裁剪 协调统一 分节的应用
如何制作一份能看的演示文稿
4
二、色彩的搭配
色轮
冷暖分布
二、色彩的搭配
矩形色系
方形色系
示例
如何制作一份能看的演示文稿 10
三、逻辑的形成
树状结构
A
• A.1 • A.2
B
• B.1 • B.2
C
• C.1 • C.2
主要表达方式
超链接：目录 与内容间的转
到
SmartArt： 图形化表达
助手
动画窗格： 动态厘清幻
灯片内容
如何制作一份能看的演示文稿 11
如何制作一份能看的演示文稿 16
四、图形化表达
25000
示例：成都与香港主要经济指标（人民币，港币汇率假定0.9）
350000
20000 15000
300000 250000 200000
10000 5000
150000 100000 50000
0 2014年
2015年
0 2016年
成都（CTU）总值（亿元） 香港（HKG）总值（亿元） 成都（CTU）人均（元） 香港（HKG）人均（元）
要有重点、有逻辑，在幻灯片 出现的时候有话讲。
观看不同的PPT制作风格，形成 自己的风格。
不要秀操作。 若想速成可前往动博网下载模
板进行修改。
如何制作一份能看的演示文稿 20
如何制作一份能（niú）看（bī）的演示文稿
让人无法呼吸的幻灯片通缉令！
如何制作一份能看的演示文稿 22
如何制作一份能看的演示文稿 22
如何制作一份能看的演示文稿 5
二、色彩的搭配
互补色
示例
应用：降低饱和度
如何制作一份能看的演示文稿 6
二、色彩的搭配
同类色系
示例(同颜色降低饱和度）
如何制作一份能看的演示文稿 7
二、色彩的搭配
三色系
示例（降低饱和度）
如何制作一份能看的演示文稿 8
二、色彩的搭配
分散互补色系
示例（降低饱和度）
如何制作一份能看的演示文稿 9
如何制作一份能看的演示文稿 17
五、动画与切换
动画
动 画
进入
飞入
浮入
强调
脉冲 颜色变化
退出
淡出
浮出
动作路径 内置路径 自定义路径
动画的调整
添加/删除动画 动画出现命令 动画持续时间 延迟设置 效果选项
设置出动画方向 设置出现类别/分支/级别
如何制作一份能看的演示文稿 18
五、动画与切换
切换
切 细微 淡出 推进
换
擦除
华丽 库 立方体
门
动态 平移 传送带
切换的调整
自动播放的切换时间 不宜太过丰富
如何制作一份能看的演示文稿 19
六、导出选项
压缩图片大小 养成打包为CD习惯
设置文件保护 了解可导出格式
PPT从来都不是演示的主角，只 是一种表达观点的辅助材料。
文字图片要尽量精简，能进行 视觉化的内容不要果调整
如何制作一份能看的演示文稿 13
四、图形化表达
对象插入控件
文本 框
剪贴 画
图片
对象 插入
视频 图形
图表
音频
图片的调整
亮度/饱和度/对比度 裁剪 艺术效果 样式 对齐与旋转 图片边框 大小和位置 图片压缩（96dpi）
如何制作一份能看的演示文稿 14