当前位置:文档之家› 公司办公室职责和岗位描述(修订)

公司办公室职责和岗位描述(修订)

公司办公室职责和岗位描述(修订)
公司办公室岗位职责说明书
编制:
审核:
批准:
日期:二○○九年
公司办公室部门职责
基本情况部门
名称
公司办
公室
直属
上级
总经理人员
编制
7
下设
岗位
高级主管岗、主管岗、助理一岗、助理
二岗、助理三岗
职责
描述
负责行政、人事、办公制度在公司的贯
彻执行,负责党办、工会工作,对公司
行政、人事、办公事务的管理;为公司
营造良好的内、外部环境。

隶属部门 公司办工作汇总经理 岗位对应职主任 定员人 1 岗 位 职 责 1、全面负责本部门的各项工作,确保各项工作的顺利进行;
2、负责制订本部门的工作目标和工作计划,以及预算计划,经批准后组织实施; 4、负责落实汇总公司年度综合性资料,草
拟年度总结、计划和其它综合性文件,组织年度大会,开展年度总结评比和表彰活动。

5、负责落实公司行政、后勤、人事、党务工作。

6、统一负责对上级主管部门的联系。

7、落实维护公司办公环境; 8、完成领导交办的其他工作。

工 作 权 限
1、 在总经理室管理下履行岗位工作职责。

2、可对所管理事项提出合理建议。

3、负责协调处理各部门之间的工作事项。

任 职 资 格 1、学历:本科及以上学历。

2、专业:工商管理、人力资源专业优先。

3、工作经验:具有5年以上行政工作经验,熟悉公司法、外贸法规及公司运作流程;熟悉国家劳动人事和社会保障政策。

4、个人素质:具备良好的执行能力、组织协调及沟通能力、语言和文字表达能力、公关社交能力。

隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职副主任 定员人 1 岗 位 职 责 1、负责配合办公室主任履行本部门职责,在办公室主任不能履行职责时,代行主任
职责。

2、向办公室主任汇报有关工作进展情况。

3、负责处理董事会和总经理室交办的其它
工作。

工 作 权 限
1、 在总经理室和部门经理管理下履行岗位工作职责;
2、可对所管理事项提出合理建议;
3、负责协调处理各部门之间的工作事项
任 职 资 格 1、学历:本科及以上学历; 2、专业:工商管理、人力资源、文秘专业优先; 3、工作经验:具有3年以上行政管理或人力资源工作经验;
4、个人素质:具备良好的执行能力、组织协调及沟通能力、语言和文字表达能力、公关社交能力,
人力资源文员岗岗位描述 隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职人力资定员人 1 岗 位 职 责 1、在办公室主任指导下,处理公司人事管理工作,做好职工的招聘、审查、录用、调动、晋级、转正、工伤、退休等工作。

2、办理劳动合同的签订、终止、解除、归档、保管工作;
3、办理公司工资、考勤管理工作,做好各种假期的审批、工资的审核、劳动纪律的检查等工作;
4、负责职工培训工作,负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督;
5、根据有关政策、法规,办理职工各项社会保险;
6、协助办公室主任处理公司一般管理干部的考核、聘用和任免;公司中层干部的教
育、培养、考察、使用等管理工作;公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用;
7、管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作; 8、负责办理因公出国人员的政审手续,办理护照及签证; 9、向办公室主任汇报有关工作进展情况; 10、负责处理公司领导交办的其它工作。

工 作 权 限
1、 在办公室主任管理下履行岗位工作职责;
2、可对所管理事项提出合理建议;
任 职 1、学历:本科及以上学历;中共党员。

2、专业:人力资源相关专业优先;熟悉劳动法、社会保障政策等各项相关政策法规。

资格3、工作经验:具有一年以上人力资源相关工作经验;
4、个人素质:能熟练操作有关计算机软件,有极强的公文写作能力,具备良好的组织协调及沟通能力。

政工文员岗岗位描述 隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职政工文定员人 1 岗 位 职
责 1、协助办公室主任建设职工福利事业;
2、协助办公室主任处理党委办公室的日常工作及组织、干部、 人事、宣传、纪检、共青团等工作;
3、负责党委办公室接待来宾的安排工作;
4、组织职工进行业余文化技术学习和职工培训;配合做好职工思想政治工作;
5、组织职工积极开展文娱、体育活动,丰富职工业余文化生活。

6、依法管理使用工会经费;
7、向办公室主任汇报有关工作进展情况; 8、负责处理公司领导交办的其它工作。

工 作 权
限 1、在办公室主任管理下履行岗位工作职责。

2、可对所管理事项提出合理建议;
任 职 资 格 1、学历:专科及以上学历;中共党员。

2、个人素质:较高的政治素养,能熟练操作有关计算机软件,较强的文字表达能力
行政文员岗岗位描述 隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职行政文定员人 1 岗 位 职 责 1、协助办公室主任落实、监督、检查公司各项行政管理制度的执行情况。

2、处理公司文件、资料、信函、传真的收发及相关资料的整理归档;
3、在办公室主任的指导下,处理公司办公耗材的采购、保管、发放以及办公设备的维护;
4、协助办公室主任处理日常接待和服务工
作; 5、在办公室主任的指导下,负责公司的网站维护对外宣传及企业证照的办理工作;
6、协助办公室主任做好车队和宿舍管理;
7、办理有关文件的公证、认证事宜;
8、向办公室主任汇报有关工作进展情况; 9、负责处理公司领导交办的其它工作。

工 作 权

1、 在办公室主任管理下履行岗位工作职
责; 2、可对所管理事项提出合理建议;
任 职 资 格 1、学历:专科及以上学历; 2、专业:文秘、工商管理等相关专业优先; 3、个人素质:能熟练操作有关计算机软件,较强的公文写作能力,英语四级
驾驶员岗岗位描述 隶属部门 公司办工作汇主任岗 岗位对应职驾驶员 定员人 1 岗 位 职 责 1、负责根据派车单,为公司员工提供车辆服务;
2、负责公司车辆定期维护保养;
3、协助办公室主任做好公司车辆的年检工作;
4、完成办公室主任下达的其他任务;
工 作 权
限 1、在办公室主任管理下履行岗位工作职
责。

任 职 资 格 1、学历:高中以上学历; 2、工作经验:具有驾驶相关车辆五年以上经验,安全行车二万公里以上; 3、个人素质:具备良好的服务意识和过硬
的驾驶技术。

相关主题