第一章Access数据库基础知识（4％-10％）一、数据库基础知识考点一：数据库管理技术的发展1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。

经典考题：1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。

（05/9）） 考点二：数据库的基本概念（1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。

2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。

3. 数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。

4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。

功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。

5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。

6. 数据库系统的核心：数据库管理系统。

经典考题：1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案：C2. 数据库系统的核心是（）（05/9）A. 数据模型B. 数据库管理系统C. 数据库D. 数据库管理员答案：B考点三：数据库系统的组成1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。

经典考题：1. 下列叙述正确的是（）（04/9）A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。

B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。

C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。

D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。

答案：C考点四：数据库系统的优点1) 数据结构化2) 数据的共享性提高3) 数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题：1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）A. 数据与程序独立存放B. 不同的数据被存放在不同的文件中C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用D. 以上三种说法都不对答案：D考点五：数据模型1. 为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。

常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。

经典考题：1. 数据模型反映的是（）（04/9）A. 事物本身的数据和相关事物之间的联系B. 事物本身所包含的数据C. 记录中所包含的数据D. 记录本身的数据和相关关系答案：A2. 用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）A. 关系模型B. 网状模型C. 层次模型D. 以上三个都是答案：C第二章数据库和表（4％-10％）一、创建数据库Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。

它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。

二、建立表1. 表的组成：字段和记录2. 字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（[ ]）和单引号（…）3. 通配符：* 通配任意个数的字符？通配任何单个字符[]通配方括号内任何单个字符！通配任何不在括号内的字符#通配任何单个数字字符4. 索引：加速查找和排序的速度。

注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。

5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。

6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。

7. 筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。

<筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容上的变化>考点一：Access数据类型1. 文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。

2. 备注：长文本，最多64000个3. 数字：算术运算的数字4. 日期/时间5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。

6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。

7. 是/否8. OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）9. 超级链接10. 查阅向导经典考题：1. 在Access数据库中，表就是（）（04/9）A. 关系B. 记录C. 索引D. 数据库答案：A考点二：字段属性的设置1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。

2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。

“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。

以下为一些常用的输入掩码：0 必须是0-9的数字9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）L 必须是A-Z的字母？可以选择A-Z的字母或空格A 必须是字母或数字a 可以选择字母、数字或空格& 必须是任一字符或空格C 可以选择任一字符，空格或空（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容经典考题：1. 邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）A. 000000B. 999999C. CCCCCCD. LLLLLL答案：A2. 通配符“#”的含义是（）（10/3）A. 通配任意个数的字符B. 通配任何单个字符C. 通配任意个数的数字字符D. 通配任何单个数字字符答案：D3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）A. 默认值B. 有效性文本C. 输入掩码D. 密码答案：C解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。

第三章查询（8％-10％）考点一：查询的分类1. 查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。

特别注意〈上机〉：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：经典考题：1. 在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）A. 第一行B. 第一列C. 上面若干行D. 左边若干行答案：A2. 在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）A. 表B. 查询C. 表和查询D. 表、查询和报表答案：C考点二：查询的准则1. Access提供了3中运算符：关系运算符（> < =等）、逻辑运算符（与、或、非）、特殊运算符（Between In IS Like）2. 数值函数：Abs（绝对值函数）：Abs（-43）=43Int（取整函数）：Int（99.7）=99 Int（-99.7）=Int（-99.3）= -100Sqr（平方根函数）：Sqr（4）=0Sgn（符号函数）：Sgn（任何大于0的数）=1 Sgn（0）=0 Sgn（任何小于0的数）= -1字符函数：Space（5）返回五个空格组成的字符串“ ”。

String（5，“*”）返回“*****” String（4，“ABCD”）返回“AAAA”Len（“虎贲教育”）返回数值4 Len（“虎贲教育”）返回数值5Left（），Right（）：Right（“中国上海”，2）返回上海Left（“中国上海”，5）返回中国上海Ltrim（）：删除字符串的前面的空格Rtrim（）：删除字符串的后面的空格Trim（）：同时删除前后面的空格Mid（“上海虎贲教育公司”，5）返回“教育公司” Mid（“上海虎贲教育公司”，3，2）返回“虎贲”日期函数：系统日期：Date（）年函数：Year（）月函数：Month（）日函数：Day（）系统日期和时间函数：Now（）统计函数：就和函数：Sum（）求平均值：Avg（）统计记录个数：Count（）最大、小值函数：Max（）Min（）经典考题：1. 在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）A. =left（[专业]，2）=“信息”B. like“*信息*”C. =“*信息*”D. Mid（[专业]，2）=“信息”答案：B解析：属于模糊查询，只能用like关键字。

2. 在报表中要计算“数学“字段的最高分，应将控件的”控件来源”属性设置为（）（07/9）A. =Max（[数学]）B. Max（数学）C. = Max[数学]D. = Max（数学）答案：A3. 在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设置为（）（10/9）A. =Min（[数学]）B. =Min（数学）C. =Min[数学]D. =Min（数学）答案：A4. 假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段，查找公司名称中有“网络”二字的公司信息，正确的命令是（）（10/3）A. SELECT * FROM公司FOR名称= " *网络* "B. SELECT * FROM公司FOR名称LIKE "*网络*"C. SELECT * FROM公司WHERE名称="*网络*"D. SELECT * FROM公司WHERE名称LIKE"*网络*"答案：D5. 利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于（）（10/3）A. 选择查询B. 参数查询C. 操作查询D. SQL查询答案：B6. 在SQL查询中“GROUP BY”的含义是（）（10/3）A. 选择行条件B. 对查询进行排序C. 选择列字段D. 对查询进行分组答案：D解析：ORDER BY 用来对检索的结果进行排序第四章窗体（4％-10％）考点一：窗体的作用1. 窗体有：显示和编辑数据、显示信息（提示、警告、错误信息）、控制应用程序的流程、打印数据考点二：窗体的组成和结构1. 数据来源：表、查询、SQL语句2. 节：窗体有多个部分组成，每个部分称为一个“节”。