如何编制《岗位说明书》
基本要求
性别
年龄
学历
专业
教育背景
工作经验 上岗资格证书
培训要求
专业知识与技能
核心能力素质要求
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2.2 岗位说明书编写方法
二、岗位目标（在实现公司战略目标过程中所担任的角色、承担的责任、实现的价值）
（岗位目标，又称为岗位使命或工作概要，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价 值和理由）岗位目标写法及示例：
1. 它往往侧重于对具体职责内容的界定 2. 它要回答的是“该岗位需要通过完成什么样的职责，来为组织创造价值” ？ 【基于流程的职责分析】： 1.侧重于对每项工作职责中的角色与权限进行理顺。 2. 它要回答的是“在每项工作职责中，该岗位应该扮演什么样的角色？应该如何处理与流程上下游之间的关系”
工作项目
具体职责
招聘需求调研 与招聘计划
制定
1、组织实施招聘需求调研，明确公司各部门招聘需求；
2、编制年度人员招聘计划，确保有计划、有效地满足公 司人力资源需求。
工作依据
《招聘管理规定》
工作结果评估标准
招聘需求计划表
招聘体系维护 与日常招聘
组
织
1、根据招聘相关流程制度，针对应招聘人员的不同需求 ，挖掘合适的招聘渠道；
2.1 岗位说明书模版
一、岗位基本信息
岗位名称 岗位级别
所属部门/科室 岗位职类
二、岗位目标（在实现公司战略目标过程中所担任的角色、承担的责任、存在的价值）
岗位编制 直接上级
三、岗位职责（为了达到工作目标而完成的一系列任务集合）
序号
工作项目
具体职责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工作依据
工作结果评估标准
四、任职资格（为了保证工作目标的实现，任职者必须具备的知识、技能与能力要求，不是现在职人员情况）
工作依据
工作行动
工作对象
工作目的
根据公司人力资源 规划及招聘制度
充分利用各种招聘渠道 组织实施招Pag聘e 工11 作
确保提供符合要求的人 员，满足人力资源需求
2.2 岗位说明书编写方法
三、岗位职责（为了达到工作目标而完成的一系列任务集合，行动＋目标）
主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，并取得什么样的工作成果。它是在岗位基本信息与 岗位目标的基础上，进一步对岗位的内容加以细化的部分。 【基于战略的职责分解】：
（2）对岗不对人； （3）了解岗位所在的组织和流程； （4）当组织结构和岗位主要职责发生改变时，需要及时对岗位说
明书进行修正。
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二、岗位说明书的编制方法
部门岗位说明书的内容： 1、部门职责 2、部门组织架构图及岗位编制表 3、各岗位的岗位说明书
第 1、2项由人力资源部项目组完成 ；
第3项由各部门负责人指导员工编写，提交项目组审核，审核
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一、基本概念与意义
岗位说明书—是描述某个岗位在组织中所承担的责任和任职 者应具备的基本任职条件的说明。
它主要回答两个问题： 1.岗位需要做什么? 2.岗位要求什么样的人来做?
具体来说，包括基本资料、职责概要、主要职责、工作 权限、工作沟通、任职资格、工作环境、职业发展通道 8个部分内容。
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二、岗位说明书的编制方法
岗 位 职 类
职类
管理类 销售类
技术类
专业类 支持类 操作类
职序
/ / 产品研发序列 应用技术序列 工程技术序列 品质技术序列 设备技术序列 供应管理序列 人力资源序列 财务管理序列 IT信息序列 法务监察序列 行政后勤序列 生产辅助序列 设备操作序列 生产操作序列 生产督Pag导e 序9 列
必须包 含衡量 工作职 责内容 的关键 部分， 例如岗 位的 KPI目 标、工 作成果。
监督、指导、跟进
各工厂作业员绩效考 核执行情况
典型岗位
G6及以上的管理干部 市场开发中心人员 技术研发中心人员
技术研发人员和项目人员 制程中心人员
质量链中心技术岗位人员 设备技术中心人员
供应链中心技术岗位人员 人力资源部人员 财务中心人员
信息化推进部人员 法务监察室人员
总务部、各部门行政岗位 制造、供应和产线辅助人员
从事设备操作的作业员 产线作业员、品质监控人员 产线班组长、品控班组长
具体对象
职能目标 （成果）
组织编制
通过各种渠道了解、 收集
公司组织架构图与各 中心、部门职能、岗
位说明书
市场、行业的整体薪 酬水平，收集公司现 有薪酬体系在执行过
程中的情况信息
建立和完善岗位说明书 体系
制定公平合理的薪酬政 策与工资标准，完善薪
酬福利政策
填写与 工作职 责内容 相对应 公司文 件、规 章制度， 应该尽 量具体、 面。
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一、基本概念与意义
岗位说明书对组织的有效运营具有相当重要的意义
5、提供薪 酬定位的主
要依据
1、员工招 聘和选拔
岗位说 明书很 重要
2、帮助新 员工进入工
作角色
4、提供 绩
效考核目标
3、明确职
的重要依据
责和权限
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二、岗位说明书的编制方法
岗位说明书编写原则
（1）反映任职者正在从事的任务及活动事项，不是作业指导书， 是概括不是穷尽
2、根据公司各部门招聘需求与招聘计划，组织员工的招 聘甄选及录用安置工作，以满足各部门的用人需求。
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《招聘管理规定》
招聘及时率 符合 公司要求
2.2 岗位说明书编写方法
具体职责
工作依据
工作结果评估 标准
为强化职责书写的规范性，避免造成语意含混和模糊， 常采用规范格式表达。
行动或角色 （动词）
如何编制《岗位说明书》
如何编制岗位说明书内容目录
一、岗位说明书基本概念与意义 二、岗位说明书编制方法 三、岗位说明书编制时间计划表
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一、基本概念与意义
岗位的概念： 它是根据组织目标需要设置的具有一个人工作量的单元， 是职权与相应责任的统一体，是组织的基本构成单位。
岗位的特点：
（1）岗位是因事设置，并非因人设置。 （2）岗位不因人感而谢变您动的。关注 （3）岗位的数量取决于组织的工作任务大小、复杂程度、 以及人力成本状况等因素。
通过后，由部门负责人与员工本人、人力资源部签字确认后
定稿。
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二、岗位说明书的编制方法
完整的岗位说明书至少包含8部分内容，具体为： 基本资料、岗位目标、主要职责、工作权限 工作沟通、任职资格、工作环境、职业发展
现阶段，根据实际情况，我们选取最为核心的4部分内 容纳入岗位说明书进行规范：
岗位基本信息、岗位目标、岗位职责和任职资格
