调公司内相关专业人员进行检查维修，如公司内部无法解决， 需外部单位进行维修的，必须形成请示，公司审批后由行政 人事部协调落实。 （四）对于确实不能维修的资产类办公用品实行报废处 理：使用年限较长，经过维修仍无法满足日常办公需要的、 无条件维修的或维修成本过高的办公用品，在公司组织人员 确认报废事项成立后，由行政人事部采购人员进行回收，统 一处理。 五、行政人事部负责审核并组织办理部门和人员之间的 固定资产调拨、处置和借用手续，定期组织清查盘点，对盘 亏和毁损固定资产进行调查并提出意见；健全台账和档案资 料，对固定资产进行编号；定期与财务部核对明细账，确保 台账与财务账目核对相符。 附： 《办公用品申购表》 ； 《办公用品领用表》
办公用品和物资管理制度
（试行）
一、办公用品的申购、审批及验收 办公用品的申购、审批及验收参照《采购管理制度》中 的办公用品申购、审批及验收管理程序执行。 二、办公用品的采购规定 （一）采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购， 有疑问的须及时反馈，不得擅自提高和降低申购规格和标准， 购买单价不得高于批准的申报金额，否则出现采购错误，由 采购人员承担责任。 （二）采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、 物美价廉”的原则，确保所购用品质量，做好货物采购记录， 对物品的数量、规格、型号、配置、品牌、采购地点、供应 商做出详细的记录，以便市场调研、备查和内部审计。采购 人员在业务交往中严禁收受回扣、红包及物品馈赠；不得受 贿，不得索取钱物。 3、所有办公用品均须提供正规发票（以加盖印章并经 检验合格为有效），机打发票应写明办公用品的数量、规格、 型号，定额票需附加有供应商公章的出货清单。 三、办公用品和物资的领用规定 （一）行政人事部负责公司办公用品和物资的统一保管、 发放，办公用品保管员必须严格把关、认真登记，做到秉公
办事。对于常规办公用品的申领，需领用者填写《办公用品 领用登记表》，对于非常规用品的申领，依据申购单申领。 常规办公用品包含：各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双 面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、 稿纸、饮用水等消耗品。 （二）计算器、电话机、U 盘、墨盒等非消耗性用品的 领用和更换，除需本部门经理签字同意，还须经行政人事部 经理审核批准。如有残旧需更换的，领用时须以旧换新。 （三）打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公 桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，须由行 政副总批准。如有残旧需更换的，领用时须以旧换新。。 （四）饮用水由各部门人员按需领用，公司领导的日常 饮用水由行政人由该部门负责人 向行政人事部提请申领；领用人员离职时，须清还领用办公 用品，如有丢失的须按原价扣还。 四、办公用品和物资的维修和报废 （一）行政人事部负责公司办公用品和物资的维修和报 废处理。 （二）对于有保修期限且在保修期内的办公用品，由行 政人事部负责联系供货单位进行维修、维护。 （三）对于办公桌椅等物品出现问题，必须由专业人员 进行维修处理；电脑、打印机等办公用品出现问题，先行协