村务档案管理制度
村务档案管理制度
村务档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种文书、资料、声像、电子、实物
等各种门类和各种载体的历史记录。

一、根据档案工作业务的有关要求，按照集中统一管理档案的原则，凡本村形成的有
保存价值的资料，一律由本村综合档案室集中统一管理，不得分散保存，更不得分散在个
人手中。

借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清楚、字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。

三、为确保档案安全，档案库房必须做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要经常检查，发现问题及时解决。

四、档案室必须安排专人管理，档案人员因离任和调离本岗位时，应替任和及时办理
交接手续。

五、档案管理必须建立登记、统计制度，对档案的收进、移出、保管等情况进行登记
和统计。

六、查阅档案时，档案人员要端正服务态度，热情主动地接待利用者，要履行借阅登
记手续，当面清点，用后及时归还，同时要做好档案安全保密工作。

档案保密制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，
共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。

查、借阅机密档
案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内
容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产
经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密
内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，
不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

第九条在继续教育周期内，未达到最低学时要求、未申请周期延长或申请未获批准的，其证书登记状态将显示为“未年检”，如需恢复正常状态，须补齐所有年检程序。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、
出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭
情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

〖 ZK)〗
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当
事者要写出书面报告。

对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予
严肃处理。

档案人员岗位责任制
一、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。

二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行
自己的职责。

包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。

如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始
记录和文本。

三、熟悉业务，了解本单位历史和现状;认真编制检索工具，编写参考资料，积极做
好提供利用工作。

四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，
妥善处理。

第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说
明书。

每年年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。

五、忠于职守;认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。

六、认真做好档案管理日常工作;严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密
事件发生，确保档案资料的完整、安全。

档案利用制度
1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。

凡查借阅档案，必须履行登记
手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不
得例外。

2、外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问
清查阅的目的、范围，经分管领导批准后方可查阅。

3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

4、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

5、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，
借用份数每人每次不得超过3份。

6、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。

借阅
档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

8、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等
工作。

9、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关
规定严肃处理。

10、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖
公章，方可有效。

11、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学
的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。

为了做好档案统计，随时掌
握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理水平，特制定档案统计制度。

档案统计制度
档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节，同时也是保证档案工作质量，提高
档案业务工作水平的一项有效方法，为了及时了解和掌握档案工作的全过程，便于更好地
开展档案工作，特制定档案统计制度。

一、对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况，及时准确地进行统计。

二、按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。

三、档案室应建立档案收进、移出登记表，查(借)阅档案资料登记薄，利用效果登记薄、档案工作基本情况统计表等。

四、对于各种登记、统计表册，要以高度负责的态度，认真进行填写。

达到统计数字准确，上报及时。

五、要定期进行档案统计分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，以便总结经验教训，不断提高档案工作水平。

学校饭堂的食品安全问题直接关系到孩子们的身体，为大家精心搜集了一篇“学校饭堂食品安全管理制度”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
集中管理，提升干部人事档案安全和质量。

我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况，今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对管理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局)，我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪管理。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。