团结勤力创新诚信
公司文件格式规范
说明书
XXXXXX）有限公司
XXX年XX月XX日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
第一条封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。

第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1. ，，）区别。

一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题
为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小
四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目
录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空
行。

第五条缩进
段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置
页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米
第六条页眉页脚
页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司” ，靠右“团结勤力创新诚信” ;
页脚格式均为“第X 页，共X 页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不
加粗，带格式线。

第七条图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312五号字体，图表内容中，标题栏需
用楷体_GB2312小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312
五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312小五号字体。

第九条落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月曰，
如：2012年02月29日
第十条审核
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

标题示例（黑体二号，加粗）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）
1前言部分（黑体四号，加粗）
标题2 （黑体小四，不加粗）标题3 （楷体小四，加粗）
（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分（黑体四号，加粗）
情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。

分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）
图1做图示例
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论该
部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题
管理部
年02月29日
2012
编制: 审核: 批准:
标题示例（黑体二号，加粗）
——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）
1 一级标题（黑体四号，加粗）
二级标题（黑体小四，不加粗）
三级标题（楷体小四，加粗）
正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分（黑体四号，加粗）
情况说明（黑体小四，不加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。

分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。

该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题
管理部
年02月29日
2012
编制：审核：批准：
Excel表格文件格式的说明
第一条表格标题
各种文件中，表格标题均使用黑体字，比正文大四个字号，超过20字号需
加粗，多页表格需要打印标题与标题栏。

表格标题栏
第二条
表格栏标题均使用楷体字，比正文大1个字号，加粗，添加底色为浅青绿
色，添加边框
第三条内容字体
正文为楷体_GB2312字，不加粗；根据表格内容调整字号、行咼与列宽，内
容表格属性为水平靠左缩进、垂直居中，自动换行，添加边框。

第四条页边距
表格页边距可根据表格需要进行调整，但须上下左右对称，表格水平垂直均
为居中。

第五条
页眉页脚
页眉自定义设置为左边“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，右边企业精神
（内容：团结勤力创新诚信），页眉字体为楷体小四号字，不加粗。

页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加
粗。

第六条落款
表格底部若需要落款，落款靠左为“编制/日期：”，靠右为“审核/日期：”第七条页面
表格可横向亦可竖向，如横向表格内容较少可编排成A5 页面。