产品认证合同书甲方(委托方):统一社会信用代码:乙方(认证服务方):统一社会信用代码:根据《中华人民共和国合同法》及中国认证机构国家认可委员会(CNAB)和中国节能产品认证管理委员会(CCEC)的有关规定,合同双方就产品认证项目协商一致,签订本合同。
一、内容和范围1、总则:本合同适用于产品认证的初次,扩大范围和复评认证。
对于扩大范围认证,本合同为原合同的补充,原合同仍然有效。
2、本合同为:()初次认证合同()扩大范围认证合同()复评合同注:扩大范围认证指扩大产品种类,制造(加工)厂范围的认证,扩大范围认证需补充签定合同;已认证的产品种类,扩大型号规格认证时,不再另签合同。
3、甲方申请认证的产品:制造厂名:注册商标:4、乙方通过审查甲方提交的产品认证申请书及相关材料;审核确认甲方的质量体系是否符合CCEC/T03-2002《工厂产品质量保证能力要求》;抽样检验产品是否符合CCEC/G《认证实施规则》,以决定是否同意甲方取得或保持产品认证注册资格。
二、质量体系审核和产品抽样检验1、正式质量体系审核时间拟定在年月份进行,最终商定的审核时间,其偏离度不能超过一个月。
(甲方如需预审核,希望审核时间在年月日,预审核时间至少比正式审核时间提前一个月。
)2、甲方取得节能产品认证注册资格后,在年有效期内,乙方对甲方自获证之日起每12个月进行一次监督检查(包括监督审核和监督检验)。
有异常情况时,酌情增加监督检查频次。
3、用于产品认证检验用的样品由乙方派代表抽样或由质量体系审核组抽样。
三、费用及付费时间1、乙方按中国节能产品认证管理委员会发布的《认证收费管理办法》,对甲方在本合同有效期限内的认证申请(包括扩大型号规格的认证申请),按下列收费标准收取相关阶段的认证费用,收费时,向甲方发出正式的《认证收费通知书》,甲方应按《认证收费通知书》的要求及时向乙方缴纳认证费用。
2、收费标准:(1)申请费:基本费用元/次,同次申请,每增加一个认证单元增收元。
(2)标准确认费:元(企业标准需要确认时)。
(3)质量体系审核费:元/人日。
(4)审定与注册费:基本费用元/次,同次申请,每增加一个认证单元增收元。
(5)质量体系监督审核费:元/人日。
人日数约为初次审核的三分之一。
(6)年金(含标志使用费):元/年。
(7)本合同在有效期内,扩大型号规格认证时,只收取审定与注册费元,每增加一个型号加收%。
3、甲方应向乙方缴纳如下费用:(1)认证申请费:元(初次个认证单元产品)。
(2)标准确认费:。
(3)质量体系审核费:元(初次审核人日)。
(4)审定与注册费:元(初次个认证单元)。
(5)质量体系监督审核费:元/年(每次监督个审核人日),第二年起交纳。
(6)年金:元/年。
4、现场质量管理体系审核(检查)人日数的确定:(1)为保证现场审核的质量,初次审核为个审核人日;(2)年度监督审核为______个审核人日。
5、付费时间(1)甲方应在提出申请节能产品认证时,将申请费一次性支付给乙方。
(2)质量体系审核费应于审核前15天由甲方一次性支付给乙方。
(3)审定与注册费和第一年的年金应在颁发证书前由甲方一次性支付给乙方。
(4)年度质量体系监督审核费应于质量体系监督审核前一个月由甲方一次性支付给乙方。
(5)每年的年金随年度质量体系监督审核费一并交纳乙方。
(6)产品检验费(包括年度监督检验费)在产品送样时,由甲方一次性支付给指定的检验机构。
收费标准按国家有关规定。
6、其它。
获证产品公告费按实际支出另行收取。
审核/抽样人员执行审核/抽样任务所发生的差旅费、食宿费按实际支出由甲方支付。
四、甲方的责任和义务1、在产品认证实施各阶段中,按认证活动进展情况或乙方通知,向乙方提交有关文件和资料或进行必要的工作。
2、在实施产品认证时,应提供至少三个月的质量体系运行的有效证据。
3、认证活动开始前,应向乙方明确甲方的保密要求和特殊要求。
4、应向乙方无偿提供抽样检验的样品,负责把抽取的样品按乙方规定的时间,运送到指定的检验机构。
甲方保留回收抽检产品的权利。
5、向乙方在甲方现场执行认证任务的人员免费提供通讯设施,交通工具,办公设施和联络向导及其它必要资源。
6、应按期向乙方及检验机构交付各项认证费用。
7、除本合同规定的条款外,甲方不应再以任何方式或名义向审核/抽样/检验人员馈赠钱,物(包括纪念品,加班费,劳务费等)。
一旦发现,乙方将终止认证活动并视认证结果无效。
8、应按《认证证书和标志使用管理办法》的有关规定,正确使用认证证书和认证标志。
9、当质量体系发生变更(如法定代表人,组织名称,地点变更及《质量手册》更改等),认证证书所涉及内容变更,以及发生重大质量问题和顾客重大投诉时,应及时通报乙方。
10、甲方应确保获证产品在认证证书有效期内,该型号规格产品始终保持产品性能并符合认证要求。
其使用的关键零部件和材料应与乙方最终确认的《受控部件/材料备案清单》保持一致,如需变更,应及时向乙方提出申报,经认可后,方可变更使用。
未提出认可申请或经检验评定未通过认可时,获证产品不得使用变更的受控部件和材料。
一经发现,乙方将对该产品认证证书做出暂停直至撤销的决定,并同进停止使用认证标志。
11、甲方因故被暂停或撤销认证注册资格时,应暂停或停止使用认证证书和认证标志,并向乙方交回全部认证文件。
12、随时接受中国认证机构国家认可委员会(CNAB)对甲方的临时调查。
五、乙方的责任和义务1、格履行国家产品质量认证方面的法规和国际准则。
2、按照标准和有关程序,客观,公正地为甲方提供产品认证服务。
3、在收到甲方交付的费用后,及时组织实施有关的产品认证活动。
4、乙方的审核组成员应按有关规定配备,并征得甲方同意。
5、乙方应公正,科学,客观,实事求是地提出问题和处理问题。
6、乙方应合理选用检验机构。
7、乙方在做出认证评定结论后,应及时办理是否批准甲方取得和保持认证注册资格的手续。
8、在公开出版物上公布获准注册组织的名录。
六、风险1、甲方建立的质量体系如达不到/不能保持达到 CCEC/t03-2002的有关要求,或产品质量不能保持达到规定要求,将承担不能取得或被撤销认证注册资格的风险。
2、乙方要承担因甲方获证后质量体系失效,产品质量/性能指标下降而引起甲方的顾客不满意被投诉,损害声誉乃至被认可机构暂停,撤销产品认证,注册资格的风险。
七、保密原则乙方应保守甲方技术,经营和管理秘密,未经甲方书面许可,不得以任何方式泄露给第三方,但下列情况除外:(1)甲方及其关联公司范围外已公开的文件和资料,但不包括第三方侵权所获的文件和资料;(2)法律另有要求时;(3)国家主管部门要求时。
注:国家主管部门指国家经济贸易委员会,国家质量监督检验检疫总局,国家认证认可监督管理委员会和中国质量认证机构国家认可委员会。
八、争议处理在合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决,如不能达成协议,可以:(1)申请中国节能产品认证管理委员会(CCEC)仲裁;(2)申请中国认证机构国家认可委员会(CNAB)仲裁;(3)按司法程序解决。
九、违约处理甲方或乙方因各自的原因不能在合同规定的期限内如期进行产品认证,责任方应向对方支付相当于本合同规定认证审核费用的5%作为违约金。
甲方或乙方如有违犯合同行为,使另一方遭受损失,则受损失方可要求赔偿损失,但赔偿金额最多不超过本合同规定的认证审核费用。
十、附则1、本协议一式二份,协议各方各执一份。
各份协议文本具有同等法律效力。
2、本协议经各方签署后生效。
签署时间:年月日甲方(签章):联系人:联系方式:地址:乙方(签章):联系人:联系方式:地址:我国合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
第一、注意合同名称与合同内容是否一致有些公司使用合同统一文本,这本是好事,但由于对合同性质了解不细,会出现张冠李戴的事情。
例如本是加工承揽合同,却使用买卖合同文本,为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
第二、注意列明每项商品的单价有些公司在买卖合同中,标的是多类商品,但却只在合同中明确各类商品的总价款,而不确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
第三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法《合同法》虽然规定一方违约,另一方可以向其追索违约金或赔偿金,但如果合同中没有明确数额或计算方法,法院就会视为双方当时放弃违约金权利,而不予支持。
增加赔偿实际损失的举证难度。
第四、确定管辖法院合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院管辖,但不得违反对级别管辖和专属管辖的规定。
如果直接约定有难度,也可以约定:“如发生争议,双方均可向各自经营所在地法院提起诉讼。
”第五、注意用词严谨例如合同中常见的约定:“合同在双方签字盖章后生效。
”但是一方只签字没有盖章,在法院对方就可能会提出由于合同只签字没有盖章,因此合同还未生效的主张。
因此此处应当约定:“合同在双方法定代表人或授权人签字或单位盖章后生效。
”第六、签约对象的主体资格当前,经营单位的性质、种类、背景比较复杂,有关部门的管理不到位现象比较普遍。
在此情况下,为防范欺诈行为,减少交易风险,非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。
主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。
不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。
因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。
第七、合同条款必须对等性合同条款的对等性是公平原则的重要内容。
不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。
同样,也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
第八、注意定金与“订金”的区别定金是债的一种担保方式。
债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。
给付定金的一方不履行约定债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的,应当双倍返还定金。
实践中如把定金写成订金,因订金在法律上被认定为预付款,不具有担保功能。
第九、注意项目分包合同的特殊要求公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来,此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包。
根据合同法的规定,分包要经过发包方的同意,否则分包行为无效。
因此一定要注意原合同的约定,应当向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程分包给我方。
第十、仲裁机构名称要写具体、明确合同中也可以约定由仲裁委处理双方的争议,仲裁的优点是速度快、效率较高,费用也比法院为节省。