Planning scheme 2019-2020版 内部资料 注意保管
XX社区文化节活动 执行方案
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第一项 成立活动领导小组 一、小组的构成：根据活动需要，领导小组由以下四的小组构成。
二、各小组人员的组成： 1、调度组：组长： 组员：
领导小组：组长、副组长 调度组 公关礼仪组 装饰组 活动推广组 创意 组 Planning scheme
2、公关礼仪组：组长： 组员： 3、活动推广组：组长： 组员： 4、创意组：组长： 组员： 5、装饰组：组长： 组员： 三、各小组职责 1、 调度组：按时间进度表统筹调度各小组工作。 （见下页附表）
序号 项目 规格/数量 责任部门 时间 备注 1 活动执行方案 策划部 3月10日
2 信息发布会
时间、地点的确定 XX公司 参加人员的确定 XX公司 请柬购置 XX公司 讲话稿撰写 现场其他用品准备 详见 页 Planning scheme
3 宣传品 条幅 10M×0.80M×20 彩旗 80面 绶带 400条 宣传板 30块 空飘气球 7组 充气拱门 2个 宣传帽 210顶 “XX兄弟”气膜
易拉宝 4 报纸广告 硬广告 1/2通栏 软文 1/4通栏 5
2、公关礼仪组：协调涉及此次活动的相关部门，活动场地管理部门等工作。 （1）协调XX哈尔滨科工贸公司与此次活动的相关事宜。 （2）争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动的支持，洽谈关于接受其成为此持活动主办单位的请求。 （3）联系各街道、社区秧歌队 （4）协调小区物业，争取支持。 （5）协调各队参赛曲目 3、活动推广组：负责活动的整体组织。 （1）节目排练 ◆对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关的支持 （2）现场布置 ◆对每一活动现场进行布置 ◆对比赛现场（市中心广场）进行布置 Planning scheme
（3）信息发布会的总体安排 ◆会议布置（详见信息发布会要求） 4、创意组：对活动所需宣传品和现场布置进行设计 ◆条幅、巨幅、宣传帽、绶带、刀旗、旱船。 ◆主会场布置效果图、个分会场布置效果图。 5、装饰组：负责制作活动需要的宣传品， （1）易拉宝：厂家提供散件，装饰部负责安装。， （2）条幅 ◆尺寸：10M×0.80M ◆数量：20条 ◆工艺要求：热转印 ◆宣传语：热烈庆祝XX冰箱荣获联合国计划署，美国环保局联合颁发的“诺贝尔奖”----“全球气候奖” 热烈庆祝XX集团被《财富》杂志联合评为“全球最佳运营公司”获得唯一的特别奖------质量奖。 祝贺美国杂志《财富》杂志等世界权威组织，授予XX冰箱唯一特别奖------“全球品质优胜奖” 祝贺XX集团在全球冰箱业最新排名中，荣获市场份额榜首。 另：印制9条“XX社区文化节”，要求同上。 （3）宣传帽 ◆遮阳帽（订制） ◆颜色：红、黄 ◆数量：210顶 ◆印制“XX文化节纪念”字样 （4）绶带 ◆ 数量：210条（定做） ◆印制宣传语：“Haier XX家电” “中国名牌 质量免检“ （5）刀旗 ◆尺寸：1.40M×0.80M Planning scheme
◆颜色:红、黄、绿、粉红、白 ◆印制内容：“XX文化节” ◆数量：80面 ◆旗杆：购置，数量：80根 （6）旱船 ◆材质：灯箱布；龙骨可采用方管；船桨可采用密度板制作；挂绳采用绸子。 ◆工艺：将制作好的喷绘灯箱布与炜制好的龙骨进行铆接。
第二项 召开信息发布会 1、会标： XX哈尔宾客工贸公司XX社区文化节新闻发布会 2、准备工作： （1） 前期策划、广告宣传、新闻报道（由神笔画业负责） （2） 邀请来宾名单、确认来宾人数。（由XX哈尔滨公司负责邀请） 省、市有关领导；XX公司及各地市分公司领导；神笔画业广告公司主要领导；XX公司经销商及关系单位代表；省内各大媒体记者。 （3） 酒店的选择：（由XX公司负责） A 四星级以上标准。 B 有能容纳200人的会议厅、宴会厅。（具体应视可能邀请到会人数确定） C 有良好的投影及音响设备。 （4） 请柬的印制（由神笔画业制作组）、发送（由XX公司负责）。 （5） 新闻通稿及会议材料、领导讲话的撰写、印刷（主要由XX公司负） （6） 确定引导员；准备签到簿、签字笔、桌签；礼品的准备、包装。 （7） 调试现场设备（麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克公司负责） （8） 确定会场布置方案；联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案（由神笔画业公司调度组负责） Planning scheme
（9） 确定礼品（由XX公司负责） 贵宾礼品10份，普通礼品190份。 （10）外地来宾食宿安排（由XX公司负责） （11）确定礼仪公司，安排会场接待（由神笔画业公司活动小组负责） 3、会议设计： （1）新闻发言人答记者问应事先与记者沟通，准备多种资料以备提问。新闻发言人由私人组成（XX公司：技术人员一名，销售人员一名，主要领导一名；神笔画业公司：领导一名） （2）会议内容：
时间 仪式过程 地点 会场布置及人9：40 来宾签到、凭请柬领取纪念品（包括记者、领导秘书、司机） ××酒店会议厅 门口摆放两张长桌、签到簿、签字笔、工作（会场内条幅、花篮、气球）
10：00 由主持人宣布新闻发布会开始 主席台设麦克风、桌签；会场设投影仪，演导员两名、专职接待记者人员一名 10：05 XX公司领导讲话 10：15 市领导讲话 10：20 公司技术人员现场演示、介绍0+007冰箱、XX氧吧空调优异、领先的性能。
10：50 观看XX集团发展 的光辉历程 11：00 答记者问 XX公司：3人、主持人：1人 11：15 由主持人宣布新闻发布会结束 引导员两名
4、酒会 （1）酒会准备： Planning scheme
宴会标准为50元/人（酒水在外） 主桌桌签的摆放，主桌标准为100元/人。 发放领导礼品，贵宾休息室接待，领导、秘书、司机就餐。 调试现场设备（麦克风、电源、灯光、音响） 时间控制在90分钟内。 （2）内容： 时间 仪式过程 会场布置及11：30 由主持人宣布酒会开始 主持人为XX台设麦克风；主桌设桌名；
11：35 公司领导讲话 13：00 由主持人宣布酒会结束 5、预算： （1） 新闻发布会5000元（半天） （2） 礼品：贵宾礼品10份×300元=3，000元 普通礼品190×100元=19，000元 （3） 餐费：贵宾20人×100元=2，000元 普通180×50元=9，000
第二部分 活动实施方案 一、总体活动安排：4月1日至4月30日组织各区秧歌队分别在两各区广场、居民小区、各区主要街道同时进行表演，时间是每星期五晚5时30分至晚7时30分每周六、日下午1时30分至3时30分。 5月1日上午8时30分至10时30分在市中心广场进行汇演比赛，由专家组 成的评委进行“哈尔滨市第一届XX社区文化节”鼓励奖、优秀奖、最佳组织奖的评选，11时进行颁奖，11时20分活动结束。 二、各区秧歌队的组织与现场布置 Planning scheme
1、 各区秧歌队的组织 由各区选定一个表演水准较高的街道办事处的秧歌队，由活动推广组进行活 动的整体组织。 （1） 确定表演曲目 要求：曲目的选择和表演形式尽可能做到新颖、艺术、不雷同 （2） 确定表演人数 要求：25人------30人 （3） 年龄比例 要求：60水以下的占70%；60至70岁的占30% （4） 表演节目的时间 要求：2小时左右 （5） 演员包装 要求：佩戴“Haier XX家电” ； “中国名牌 质量免检”绶带和“XX文化节纪念”帽；跑旱船的演员应化妆并头扎白毛巾。 （6）按协议支付演出费（具体事宜由公关组负责） 2、 现场布置 （1）条幅：按创意组的现场布置效果图布置，个别现场条件不具备的，活动推广组可参照现场布置效果图进行相应的调整。 （2）刀旗：按现场实际情况安排就位。 （3）易拉宝：按创意组的现场布置效果图布置。 （4）“XX兄弟”气膜：按创意组的现场布置效果图布置。 （5）展台：以包装后的东风140型、141型汽车为展台，进行三大系列产品的宣传介绍，具体按现场实际情况，参照现场布置效果图进行布展。 三、各区表演队演出地点、时间安排 1、道理区 ◆时间： 4月4日（星期五）、4月5日（星期六）、4月6日（星期日） 4月9日（星期五）、4月10日（星期六）、4月11日（星期日）共6场演出。