即时
20
人力资源部根据加班考勤记录监督核实加班实施情况
考勤结果
审核意见
人力资源专员
1天
2１
人力资源部依据加班考勤结果进行汇总
考勤结果
汇总后的考勤结果
人力资源专员
1天
七、流程图
汇总结果
人力资源专员
月度考勤汇总表
每月10日前
6
人力资源部经理对汇总的考勤情况进行审核
汇总结果
审批意见
人力资源经理பைடு நூலகம்
１天
7
人力资源专员依据审批后的考勤汇总结果报财务部核算工资
审批后的汇总结果
月度考勤汇总表
人力资源专员
每月15日前
8
员工因病或事等原因,提出请假申请
请假原因
请假申请单
请假员工
请假申请单
提前1天
YG/GR-1404-03：《出勤证明》
YG/GR-1404-05：《绩效奖罚单》
五、归口部门
本文件由人力资源部归口管理
本文件自2013年11月01日开始生效
六、流程描述
序号
过程描述
输入
输出
责任人
相关表单
需要时间
1
员工按照制度要求，打卡考勤
考勤管理制度
考勤记录
员工
即时
2
需要请假的员工按照请假管理流程进行考勤登记
请假流程
考勤记录
人力资源专员
请假申请单
限时
3
需要加班的员工按照加班管理流程进行考勤登记
加班管理流程
考勤记录
人力资源专员
加班申请单
限时
4
人力资源专员定期对考勤异常进行统计公布,员工也可通过OA平台进行考勤信息查询
考勤情况
维护结果
人力资源专员
出勤证明
定期
5
人力资源专员每月月初对上月的考勤情况进行汇总
考勤结果
请假申请单
考勤结果
人力资源专员
13分钟
16
请假员工到期返回公司销假
请假员工
销假结果
请假员工
返厂当日
１７
员工根据工作需要提出加班申请
工作任务需要
加班申请单
加班员工
加班申请单
5分钟
18
部门负责人依据实际情况审核加班申请单
加班申请单
审核意见
部门负责人
5分钟
19
员工打卡进行加班考勤登记
加班申请单
考勤结果
加班员工
审核意见
部门负责人
１1分钟
１2
部门负责人说明不予批假的原因
生产情况或员工自身情况
不予批假的原因
部门负责人
即时
１3
分管领导审批员工请假单
请假申请单、请假员工
审批意见
分管领导
12分钟
14
分管领导说明不予批假的原因
生产情况或员工自身情况
不予批假的原因
分管领导
即时
15
人力资源部将请假申请单登记建档，并登记考勤
9
若员工所在部门设有二级科室，需由所在二级科室负责人审核员工请假情况
请假申请单、请假员工
审核意见
二级科室负责人
1０分钟
10
根据实际工作情况如不能批假的,二级科室负责人说明不予批假的原因
生产情况或员工自身情况
不予批假的原因
二级科室负责人
11分钟
1１
员工所在部门负责人审核员工请假情况
请假申请单、请假员工
考勤管理流程
———————————————————————————————— 作者：
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永固集团考勤管理流程
一、流程目的
为客观、公证的体现员工出勤情况，规范公司对员工考勤的数据统计、权限审批、单据存档的管理
二、适用范围
适用于公司全体员工的考勤管理
三、关键控制点
1.考勤异常情况的处理、月度考勤情况审核
2.请假审核，并对请假时间/销假日期的记录与审核
3.部门负责人对加班申请单的审批及加班情况的核实，人力资源部对加班时间进行监督抽查
四、文件、表格
Q/YG M1301：考勤管理制度
YG/GR-1404-01：《请假申请单》
YG/GR-1404-02：《加班申请单》