预结算及现场签证管理办法
为了合理有效的控制工程造价，降低工程成本，维护公司利益，结合公司预结算管理要求，特制定本制度。

内外部预结算管理制度
1、基础资料的收集：预算人员要主动收集各地有关建筑安装工程预、决算政策文件，随时了解掌握取费标准、材料价格及政策性调整变化情况。

做好基础资料的积累工作，并做好已完工程的预算、结算资料归档工作。

2、编制材料预算：接到施工图纸后，根据工程需要，7天内应该提出能满足施工需要的材料计划。

材料的规格和材质应满足图纸和采购要求。

3、施工图预算的编制：要在图纸到齐后尽快编制出完整的施工图预算。

每季度把电子版预算资料报经营计划科一次。

以预算为基础资料，进行分包或劳务分包。

预算子目要尽可能符合施工工序要求。

定额缺项部分根据与业主签订的合同尽快找出可参考定额子目，如：冶金或其它省市定额。

材料找差部分，根据合同相关约定执行。

要主动与材料人员沟通，了解市场价格与预算价格对比情况。

4、技术措施及施工方案费用的编制：主动向技术人员索取技术措施及
方案资料，核对审批程序是否符合合同或甲方约定。

是否满足预算编制要求，发现问题及时与技术人员沟通。

及时编报材料及施工图预算，满足工程需要。

5、设计变更的编制：主动向技术人员索取设计变更资料，核对审批程
序是否符合合同或甲方约定、是否满足预算编制要求，发现问题
及时与技术人员沟通。

及时编报材料及施工图预算，满足工程需要。

6、安全措施的编制：主动索取安全措施资料，落实是否可以计取该部
分费用，核对审批程序是否符合合同或甲方约定。

是否满足预算编制要求，套用子目是否容易发生争议，及时与编制人员沟通解决，将编制完成的安措费用交技术人员一份，以备天津公司内部核销使用。

7、预算的审批及竣工结算：负责工程项目的竣工结算工作，在报结算
前要与相关的业务人员核对设计变更、材料代用、现场签证、施工方案等资料。

结算完成后，竣工结算资料给财务一份。

完整的竣工结算资料交回经营计划科存档，并附一份有关最终结算数据的统计分析报告。

8、建立各种台帐：建立施工图预算、结（决）算、铁件加工单、外委
加工订货资料收发台帐。

9、准确及时做好班组及外协队伍的结算工作：工程结算单要根据专业
项目部工程人员出具的任务单、材料人员出具的领料单、周转材料租赁费等编制。

周转材料必须按月及时结算，防止滞后结算造成最后无量可扣的结果。

结算单先经项目部工程、安全、质量、材料人员会签，再由项目部（或工程处）主管领导签字，并经乙方负责人签字认可后，加盖项目部公章，交财务一份，作为结算拨款的依据。

并在每月30日前交回经营计划科备案。

内部结算每月结算率达到80%以上；由于客观原因班组或外协队伍没及时结算时，要按照财务人员要求预提人工费、材料费等进行预结算，预结算达到100%，满足成本核算要求。

10、贯标工作：主动按照项目部的要求，做好贯标工作。

具体工作详见各项目部贯标职责分配表。

每季度和每年度末，托管项目贯标资料交回经营计划科备案；统管项目配合指挥部进行贯标资料的整理。

11、加强业务学习，廉洁自律，深入现场，提供可靠的管理数据：预算人员应该加强自身业务学习，并有所提高。

研究预算软件的深入应用。

主动与各业务部门之间密切配合，满足工作的需要。

洁身自好，为现场服务，为企业发展和项目管理提供好的意见和建议。

签证管理制度
工程现场签证是一项经常发生的工程现场管理工作，是工程竣工结算的重要依据之一，直接涉及工程投资控制。

因此在现场签证的实施过程中，签证经办人员应具备高度的责任心和岗位职责意识，监控投资管理，做到实事求是准确无误。

一．工程项目管理人员应具有较强的投资管理意识，认真履行基建处岗位责任制，做到谁主管，谁负责。

工程现场签证及计算工程量是工程管理岗位职责，应认真履行。

二、工程现场签证的程序：工程现场签证应依据实际情况灵活办理，根据工程取费特点，无法或很难取得费用的签证可暂缓办理或不办理；难度大、用工多等复杂签证可适时增加签证的含金量。

三、工程项目管理人员应当掌握工程量计算规则，严格按照规范执
行，做到工程量核定、零星清工数准确无误，需实测实量的项目应与预算员同时亲临现场，特别是零星清工数应做好施工日志，详细记录用工时间、用工数。

四、现场签证资料除工程项目管理人员留档外，应在十天内送交核
算员归档，以防丢失。

并做好收发记录台账
五、工程项目管理人员应严格执行《基建处廉政建设若干规定》，自
省自律，杜绝现场签证过程中出现违纪行为，形成良好正常的甲、乙
方关系。

凡违章违纪者，按党纪政纪处理。

以上规定办法由二十冶第二建筑工程分公司制定下发，请遵照执行！
经营计划科 2012.5. 4。