一.公司组织构成董事会Board of Directors总经理室Executive Office副总经理室Deputy General Manager销售部客服部市场部财务部产品研发部行政人事部秘书处广告部客户部Sales Dpt. Customer Service Dpt Marketing Dpt Financial Dpt. PRD Dpt. Personnel Dpt. Secretary Dpt. Advertising Dpt Account Dpt.二.公司人员构成董事长Chairman总经理General Manager副总经理Vice President销售部总监客服部总监首席市场官首席财务官产品研发部总监行政人事总监秘书长广告部总监客户部总监CSO Customer Service Manager CMO CFO PRD Manager CHO Secretary General Chief Advertising Officer Chief Account Officer各部门经理Managers三.各部门职能董事会1.召集股东大会向股东大会报告工作2.执行股东大会决议3.决定经营计划和投资方案4.制订年度财务预算方案决算方案5.制定利润分配方案和弥补亏损方案6.制订增加或者减少注册资本的方案以及发行债券的方案7.拟订合并、分立、解散的方案8.审定内部管理机构的设置9.聘任或解聘公司总经理及各副总经理、决定其报酬事项总经理室1. Be responsible for the main activities of the company such as manufacturing and sales2. Make decision3. Make plans4. Handle difficult situations at work5. Deal with problems and complaints6. Sign contracts7. Monitor expenses claims副总经理室1.Assist the general manager with routine work2.Be responsible for everything when the general manager is away3.销售部Sales Department1. Launch marketing promotions2. Introduce products3. Advertise products4. Bargain about price5. Offer discount客服部Customer Service Department1.Deal with customers’ calls and solve problems2.Accept repairs and deal with customer’s complaintsmunicate timely with customers4.Offer a full comprehensive and convenient after-sales service5.Offer a full professional after-sales service6.Undertake installation and testing tasks from the company7.Offer training to users’ technical staff市场部经理1.Consumer research2.Market and product segmentation, including geographies and demographics3.Brand development and momentum maintenance4.New product requirements (features, quality, ect.)5.Positioning of market and product6.Product packaging designing input7.Pricing recommendations8.Promotions, budgeting, result forecasting财务部1.遵守国家财务工作规定和公司规章制度履行其工作职责2.建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度督促、各项制度的实施和执行3.定期编制年、季、月度种类财务会计报表做好年度会计决算工作4.负责固定资产台账的建立。
正确计提折旧定期组织资产清查5.负责流动资金的管理。
会同储运部门定期组织清查盘点做到账物相符6.负责公司产品成本的核算工作。
制订成本核算方法正确分摊成本费用。
7.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。
办理现、现金收支和银行结算业务。
8.负责公司财务审计和会计稽核工作。
加强会计监督和审计监督加强会计档案的管理工作根据有关规定对公司财务收支进行严格监督和检查9.配合有关机构及税务、银行部门检查财务工作根据其要求准确提供相关资料如实反映相关情况10.协助有关部门进行财务、税收和资产评估及审计会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作11.加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值产品研发部1. Research industry technology department trend2. explore new projects and new product of possibility3. Research to understand the product market dynamic4. Prepare the new product development plan and organize the implementation5. To relevant department to provide reports and data6. Submit a new product development proposal7. Making new product development of economy, market and technique and organize implement行政人事部1. Recruit new staff2. Interview applicants3. Promote staff4. Train staff5.Fair staff6. Deal with relationships between management and work force秘书处Secretary Department1. Make/Answer telephone calls2. Take notes, minutes and messages3. Deal with files and correspondence4. Write memos and reports5. Work at computer for word processing6. Receive guests and visitors7. Arrange meetings8. Make appointments广告部Advertising Department1. Talk to the press and the public2. Communicate information from the company3. Give away publicity products4. Entertain business clients5. Alter/create/develop/establish/improve corporate image客户部1. Search Potential clients2. Analyze and understand market3. Personalize offerings4. Anticipate customer wants5. Keep clients and the company in a good relationship四.管理者管理方案董事长管理方案1.主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2.组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3.组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
4.组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5.组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6.组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7.组织讨论通过公司的章程的修改。
8.定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
9.提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
10.决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
12.处理其他由股东会授权的重大事项。
总经理管理方案1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。