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云南师范大学全日制本科生毕业论文(设计)管理规定(修订

云南师范大学全日制本科生
毕业论文(设计)管理规定(修订)
云师大通字…2006‟1号
一、组织
各学院(系、专业)领导要切实加强对本科学生毕业论文(设计)教学环节的管理,要根据人才培养目标和教学基本要求及各专业的不同特点,认真安排此项工作的各个环节。

要广泛宣传动员,让学生从思想上认识到毕业论文(设计)的重要性;要认真抓好检查监督,切实加强指导教师对学生毕业论文(设计)的指导、评定工作。

(一)学院方面的职责是:
1.为学生协调确定指导教师。

2.检查指导教师的工作情况,至少进行一次中期检查,发现问题及时帮助解决。

3.对指导教师的评分进行审核。

4.组织论文答辩工作,并写出答辩意见。

5.向学校推荐优秀毕业论文(设计)。

6.负责毕业论文的档案管理。

(二)教务处方面的职责是:
1.统一管理毕业论文工作,对毕业论文进行宏观指导,协调解决有关毕业论文工作的主要原则问题。

2.进行毕业论文工作的考核、评估等工作;对各学院毕业论文工作各个环节进行质量监督和检查。

各院(系)应从下学期第二周开始统一布置毕业论文(设计)工作,组织好学生选题,并将有关安排情况(包括学生的选题、指导教师的安排等)于第四周前报教务处;在下学期学生制作毕业论文(设计)过程中,加强中期检查,做好答辩与成绩评定工作。

二、选题
毕业论文(设计)选题的基本原则是:从所学专业的培养目标出发,符合教学基本要求,尽量结合实际,有利于巩固、消化和扩大学生知识,有利于学生得到较全面的训练,有利于培养学生的创新能力和实践能力。

要根据选题的基本原则,合理确定选题,选题的程序必须完备。

三、指导
学院(系)要层层把关,认真审查指导教师资格,合理确定教师指导的学生人数,确保配备一支具有中级以上职称
(含中级职称)且教学经验较丰富、学术水平较高、实践能力较强的指导教师队伍,助教不得单独指导毕业论文(设计)。

每位指导教师要以高度的责任感和事业心指导学生撰写毕业论文(设计)。

(一)指导教师的职责包括:
1.帮助学生认真选好适合自己的题目,并指导学生深入理解题目,介绍参考书目,指导查阅资料的方法。

2.指导学生拟出毕业论文写作提纲、毕业设计计划、毕业论文(设计)工作进度表、开题报告。

3.在撰写毕业论文(设计)过程中,指导教师至少每周与学生见面一次,随时发现问题,及时加以指导,帮助解决困难,指导修改毕业论文(设计),努力提高论文水平。

4.写好毕业论文(设计)评语,作出成绩评定,要写明审定等级的理由及对论文的总体评价(包括特色和不足)。

推荐优秀论文(设计)。

(二)指导教师在指导毕业论文(设计)时,要注意以下几个问题。

1.不要包办代替,不能“抱着学生走”,而应指导学生独立进行撰写。

2.不能撒手不管,要严格要求,具体指导,认真负责。

3.一般情况下,一名指导教师指导毕业论文(设计),文科不超过8篇,理科不超过6篇。

4.必须一个学生一个论文题目,一般情况下,同一论文题目五年内不能重复使用。

四、过程管理
毕业论文(设计)的过程主要包括填写开题报告书、参加开题报告会、毕业论文撰写及修改、参加毕业论文(设计)答辩等环节。

每一个环节都不能省略,更不能走过场,第一个环节没有完成,就不能进入第二环节,依此类推。

学院应根据学生的毕业论文(设计)工作进度表,对学生的毕业论文(设计)进行不定期检查。

如违反该规定,轻者论文(设计)成绩扣分,重则推迟其答辩时间直至取消其答辩资格。

如确有特殊情况,学生应向院(系)书面说明情况,院(系)可酌情处理。

五、答辩与成绩评定
毕业论文(设计)答辩与成绩评定必须严肃认真地进行。

(一)答辩:学院成立答辩委员会(5-7人),负责审查学生的答辩资格、确定答辩方式、要求决定毕业论文(设计)的最终成绩等。

答辩委员会下设若干个答辩小组,每组至少由3名讲师以上职称的人员组成,并设答辩秘书,具体负责
答辩有关工作。

学生应在答辩前10天将毕业论文(设计)正稿分别交指导教师和评阅教师进行成绩评定。

学生有下列情形之一者,不能参加答辩:
1.没有指导教师评语、毕业论文文献综述或不能按时向指导教师提交毕业论文(设计)正式稿者;
2.多人设计一个系统或合做一个课题,但论文(设计)完全一样或绝大部分一样者;
3.有抄袭行为者;
4.在校外做毕业论文(设计),未到院(系)备案或汇报工作进度者。

遇有上述情形之一者,有关院(系)应主动报告教务处。

答辩必须按学校规定的程序进行,答辩中学生至少回答3个以上不同的问题。

学生答辩完后,答辩小组根据论文(设计)质量、答辩情况,结合指导教师评语,参考各专业毕业论文(设计)成绩评定标准,确定学生的初评成绩,并写出评语。

答辩委员会确定学生的论文(设计)成绩。

成绩评定要严格控制标准,合理确定各等级的比例,每个自然班成绩优秀学生的比例一般不得超过20%。

各院(系)应分别在答辩前1周将答辩安排情况(包括具体的答辩时间、地点、参加人员等),成绩评定结束后1周内,将毕业论文(设计)成绩送教务处。

整个答辩与成绩评定工作应在6月1日至6月15日内完成。

(二)成绩评定:
1.毕业论文(设计)的成绩评定主要包括指导教师评定、评阅教师评定、答辩小组评定、院答辩委员会评定。

论文(设计)最终评定等级以院答辩委员会意见为准。

2.严禁毕业论文(设计)中的抄袭现象。

违者取消其毕业论文(设计)的成绩,并视其情节轻重给予一定的纪律处分。

3.毕业论文(设计)成绩评定,采用五级记分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)和评语相结合的办法。

毕业论文(设计)评分应按学校统一制定的“毕业论文(设计)成绩评定表”的要求进行,评分要严肃认真,坚持标准,实事求是,着重看学生基本理论的掌握程度,分析解决问题的能力以及进行设计、理论研究的独立工作能力,反映学生真实的业务水平。

4.毕业论文(设计)总的评分要形成梯度,呈正态分布。

既要防止偏严,又要防止偏松。

“优秀”等级要从严掌
握,一般要控制在20%以内,良好控制在50%左右,不及格的论文要求重新开展研究工作和写作。

5.论文(设计)的评语要认真、中肯、规范,反映论文的个性,避免写套话或与论文无关的话。

六、严格毕业论文(设计)写作的规范性
(一)毕业论文(设计)一律用Word文档、A4纸,正文用宋体小四号打印(论文格式见附件)。

所有论文打印后,统一录入光盘与论文文稿一同保管。

毕业论文(设计)封面等相关材料均按统一格式(见附件),依次放于毕业论文(设计)正稿前,统一于左侧装订成册。

(注:论文标准格式电子文档由教务处提供)
(二)毕业论文(设计)的体例必须符合科学论文的要求,论题、中文与英文内容摘要、关键词、注释、参考文献必须一应俱全。

(三)毕业论文(设计)篇幅,理科不少于4000字、文科不少于6000字,艺术类、体育类等特殊专业由学院酌情确定论文字数。

毕业论文(设计)装帧必须统一规格,做到美观大方。

七、校级优秀毕业论文(设计)评选活动。

经个人申请、指导教师推荐、院系审核,按毕业学生人
数5-10%的比例①向学校推荐优秀毕业论文(设计);最后经学校组织专家评审,评选出校级优秀论文(设计);学校给予一定的奖励。

各学院将本院全体毕业生论文(设计)与本院优秀毕业论文(设计)分别汇总并制成光盘后存档于学院,另将优秀毕业论文(设计)光盘与其打印稿交教务处,优秀毕业论文(设计)将编印成册。

八、总结
毕业论文(设计)工作结束后,各院、各专业要认真总结,就本单位毕业论文(设计)工作的组织管理、选题指导、能力水平、论文质量、成绩评定、写作规范、论文答辩等几个方面写出总结材料,并交教务处。

教务处将按5-10%的比例随机抽取毕业论文(设计),供专家评价使用。

九、相关事项
为了提高学生计算机应用能力,减轻学生经济负担,各学院应最大可能地为学生提供计算机等方面的条件,保证学生毕业论文(设计)的质量。

此通知下发后,如果以往关于毕业论文(设计)的有关规定中有与本通知相冲突之处,一律以本通知为准。

教务处
二〇〇六年一月
①根据2006年5月下发《云南师范大学本科生优秀毕业论文(设计)评选办法》(云师大[2006]80号)文件,校级优秀论文推荐比例调整为“原则上控制在应届本科毕业生人数的3%”。

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