公司档案管理制度1
公司档案管理制度
修订记录
为加强集团档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为集团各项工作服务，特制定本
制度。

第二条释义
本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件
等不同形式的历史记录。

第三条管理原则
（一）集中统一管理原则。

（二）维护档案完整与安全原则。

（三）便于利用原则。

第四条适用范围：本制度适用于集团所有单位的档案管理。

第五条管理职责
（一）总部：总部行政部为集团档案的归口管理部门，负责：
1.建立与完善管理制度、工作标准与流程；
1.
2.3档案管理体系的建设与完善。

2.4档案管理人员的培训与指导。

3.总部各中心、各事业部、片区均应配置兼职档案管理员，负责本单位或部门的档案管理工
作。

4.档案管理人员应熟知公司业务和公司历史沿革，并保持相对稳定。

第二章档案归档
第六条档案归档范围
公司各项活动中形成的具有保存、利用价值的各种形式的文件材料均须归档。

外埠单位档案管理部门须将本单位的各类资质证件、政府批复文件等向事业部档案室归档，有多份原件的归档原件，只有一份原件的归档复印件。

第七条归档时间
（一）经营管理类、生产技术管理类文件材料每半年归档一次，移交时间为每年三月份、九
月份。

（五）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾等）归档必须
有原件，并保持
其完好无损。

声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景，归档声像资料必须清晰、
完整。

（六）归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。

移交清
单一式二份，双方签字后各执一份。

第三章档案整理
具体见附件《档案整理细则》。

第四章档案保管
第九条档案保管规定
（一）各类档案均须按制度向档案管理部门移交，集中保管。

任何单位和个人不得私自留存
档案。

（二）大北京区域所有单位形成的档案由所属事业部档案室统一保管。

外埠企业档案由所属
级档案查借阅审批表》，经档案归档部门分管领导批准后方可查阅。

绝密级与机密级档案须在档
案阅览室查阅，禁止复印或借出。

（四）档案借阅期限一般不得超过7个工作日，到期归还。

如需再借，须办理续借手续。

续
借最长期限不得超过30个工作日。

（五）档案使用者须按照档案密级对档案内容保密，并对档案安全、完整负责，不得标记、
污损、涂改、转借档案。

（六）档案归还时，经档案管理员核查无误后，及时入库。

如发现有涂改、缺页、损毁、遗
失等问题要及时报告。

（七）员工调动、离职时，须将所借阅的档案全部归还档案管理部门，方可办理相应手续。

第六章档案鉴定与销毁
第十二条各级档案管理部门须按照规定的流程和审批权限销毁档案，任何人不得随意销毁任
何形式的档案材料。

第十三条对保管期满，确无保管、利用价值的档案，须由档案管理部门组织鉴定小组确认是
（四）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失；
（五）借阅档案超过归还期限，未按时归还档案；
（六）借阅、复印档案时涂画、拆封、抽换和篡改档案；
（七）泄露档案秘密，给企业造成损失；
（八）擅自销毁档案。

第八章附则
公司档案管理制度-2019年精选文档1公司档案管理制度
档案管理制度
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理
1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档
1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅
1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调
阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4. 档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁
1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档
案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

登记表永久保存。