9.施工图设计及说明；（存电子版）
10.设计计算书；
1.总承包事业部
2.招标代理机构
3.勘察、测绘、设计单位
原件
随工作进度做资料归档
7
施工图报审
1.消防设计审核意见；
2.施工图设计文件审查通知书；
3.施工图审查报告
1.消防单位审批；
2.图纸审查机构；
原件
随工作进度做资料归档
8
施工招投标工作
1.招标代理机构合同；
3.包含但不仅限于工作制度、考核制度、奖惩制度、培训制度建立；
1.项目部所制订的规章制度，应报管理层批准后生效；
原件、电子版
制度编制完成并经过审批
模板待定
12
编制
《项目管理目标责任书》
《项目管理目标责任书》
1.项目实施之前，由管理层与项目经理协商制定；
2.年终考核后作为对项目部奖惩的依据；
原件、电子版
原件、电子版
复印件
1-4资料通过审核后归档
5-6资料每月进度报告完成后归档
16
项目质量管理
1.项目质量计划（包含但不仅限于质量目标和要求；质量管理组织和职责；所需的过程、文件和资源；过程所要求的评审、验证、确认、监视、检验和试验活动，以及接收准则；记录的要求；所采取的措施。）
2.质量控制检查记录；
3.质量控制复查记录；
2.工作程序；
3.采购计划；
4.合格分包商名录，资质证件；
5.采购报价综合评审记录；
6.招标、协商记录；
7.采购合同；
8.采购移交单；
9.不合格产品处置纪录；
各参建单位，采购过程
原件、电子版
复印件
1-3资料通过审核后归档
4-9资料采购工作结束后一周收集完成
15
项目进度管理
1.项目进度管理制度；
2.项目进度管理目标；
2.项目招投标文件；
3.中标通知书；
4.施工合同；
1.各参加招标的施工单位；
2.招标代理机构；
3.合同双方；
原件/复印件
中标通知书发出两周内
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
9
项目经理任命
项目经理任命书
法定代表人任命，设计院红头文件
原件
任命书下发
10
编制
《项目管理规划》/
《项目管理策划书》
10.索赔结论及相关会议纪要；
11.合同终止和评价报告；
1.招标代理机构；
2.合同签订过程；
原件、电子版、复印件
1.合同签订完成后；
2.合同发生变更或索赔的附6-9条资料；
3.合同履行完成后附第11条资料；
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
14
项目采购管理
（暂无）
1.采购应由项目经理部编制后，报组织管理层批准
原件、电子版
1资料通过审核后归档
2-3每周检查后归档
4每年年末进行满意度调查，后归档
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
17
项目职业健康安全管理
1.职业健康安全生产事故应急救援预案；
2.意外伤害险购买检查记录；
3.危险源评价及识别；
归档要求
归档时间
备注
6
测量、勘察、设计
1.招标代理机构合格分包商名录；
2.招标代理合同；
3.测量、勘察单位招投标文件；
4.中标通知书复印件；
5.《勘察测量合同》文件
6.工程地质勘察报告；
7.水文地质勘察报告；
8.设计单位招投标文件；
9.中标通知书复印件；
10.设计合同；
9.初步设计图纸及说明；（存电子版）
4.职业健康安全管理目标；
5.职业健康安全技术措施计划；（项目管理实施规划、包括工程概况，控制目标，控制程序，组织结构，职责权限，规章制度，资源配置，安全措施，检查评价和奖惩制度以及对分包的安全管理等内容）
6.《工程安全措施》；
7.专项施工方案，并进行安全验证；
8.职业健康安全生产教育制度(含计划)；
3.项目总进度计划制定（包括但不仅限于编制说明；进度计划表；资源需要量及供应平衡表；确定工作的起止时间及里程碑）交底纪要；
4.项目年进度计划；
5.项目月作业计划；检查表；完成进度报告；
6.项目进度计划调整会议纪要（包括但不仅限于工作量；起止时间；工作关系；资源供应；必要的目标调整）
项目建设过程中编制、修改、归档
编制、审核、审批完成后
模板待定
13
项目合同管理
1.需要招标，包含但不仅限于招标代理机构合同；项目招投标文件；中标通知书；
2.不需要招标，合格供方名录；
3.合同评审表/合同评审会议纪要；
4.合同交底会议纪要；
5.合同综合评价；
6.合同变更协商会议纪要；
7.合同补充协议；
8.合同索赔报告；
9.合同反索赔报告；
6.项目文明施工评定、考核和总结；
7.项目现场管理（八牌两图、施工平面图）
原件、电子版
会议结束后三天
5
建设用地、征地与拆迁手续
1.征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见；
2.规划意见书及附图；
3.建设用地规划许可证；
4.国有土地使用证；
5.国有土地使用权出让交易文件
政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成
原件/复印件
随办理进度做资料归档
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
《项目管理策划书》
1.总承包事业部项目经理编写
2.项目经理签字后管理层审批
3.进行跟踪检查和必要的调整
4.项目结束后，形成总结文件
原件、电子版
1编制完成并经过审批
2.总结文件，项目结束后归档
模板待定
11
项目部建立
1.制定项目管理制度（包含但不仅限于组织机构图、管理目标、岗位职责）
2.项目人员职业资格证书；
2.会议纪要及批示纸质复印件
项目管理招标工作完成后一周内
3
项目管理投标工作
1.各投标单位投标文件；
2.中标通知书；
3.《项目管理合同》文件（包含合同评审纪要、审批单、合同原件及电子版）
1.招标代理机构；
2.设计院及建设单位
原件归档
收到中标通知书两周内
4
工程总进度计划
工程总进度计划相关会议纪要
项目管理单位
9.职业健康安全生产培训纪要；
10.职业健康安全生产培训人员签到表；
11.安全技术交底记录；
12.职业健康安全检查记录及报告；
13.告相关方通知书；
项目建设过程中编制、修改、归档
原件、电子版
资料通过审核后归档
18
项目环境管理
1.环境管理目标；
2.环境因素清单；
3.应急预案；
4.项目环境检查记录；
5项目文明施工相关内容培训教育记录；
建设工程项目管理资料文件收集目录
序号
文件形成阶段
文件名称
文件形成
归档要求
归档时间
备注
1
项目申请
项目建议书编制与批复
建设单位
批复归档复印件
项目管理招标工作完成后一周内
2
可行性研究立项
1.可研报告与批复；
2.立项的会议纪要、领导批示
建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复
1.科研报告存电子版，批复纸质复印件；