上市公司档案归档分类表
长期
二年
临时信息审核
LSSH
非重大事项审核
我办就非发行、重组、定期报告事项向公司下发的询问函、处理意见函, 我办向地方政府、证监会等就有关风险情况情况作的通报、处理意见, 呈批件(含签报、电话记录、谈话记录、文件呈现批表等),向证监会或
其他单位的回复、报告。不分类别,只按文档时间顺序排列。
长期
二年
巡回检查
长期
二年
定期报告审核
DQSH
含年报文本、中报文
本、季报文本、审计报
告审核
含交易所对公司定期报告的询问函,我办向公司发出的规范意见书或年 报审核意见。不分成文单位,只按时间顺序排列。
长期
二年
临时信息
LSXX
非重大事项来文、报道
含公司非发行、重组、定期报告事项的请示、报告、说明,公开披露信 息报备,证监会、交易所、行政司法机构、其他单位来文、相关媒本报 道等。不分类别,只按文档时间顺序排列。
发行审核
FXSH
含首发申报、配股申
报、增发申报审核
含中国证监会最终审核意见,我办审核意见及审核工作底稿。本级文档 按时间顺序排列。
长期
-——-^年
资产重组申报
CZSB
含重大资产重组申报, 有关公司资产变动申 报
按重大资产重组申报与普通资产重组申报事项排列,冋一事项按有关公 司股权转让、公司下属资产转让的公告、来文、公司初次申报材料、审 核过程中公司补充的申报材料,行政司法机关来文、相关媒体报道等顺序 排列。
长期
-——-^年
资产重组审核
CZSH
含重大资产重组申报,
有关公司资产变动申
报审核
含中国证监会最终审核意见,我办审核意见及审核工作底稿。同一事项 按时间顺序排列。
长期
-——-^年
股权变更申报
GQSB
有关股东变更的资料
按重大股权变更事项、普通股权变更事项排列,冋一事项按公司股权变 更公告初次申报材料、审核过程中公司补充的申报材料、相关单位来文 等顺序排列。(改制及运行报告、预警报告)
股权变更审核
GQSH
有关股东变更的资料 审核
含中国证监会最终审核意见,我办审核意见及审核工作底稿。同一事项 按时间顺序排列。
一级目录
代码
二级目录
代码
内容
排列顺序
保管
期限
移交
时间
定期报告
DQBG
含年报文本、中报文
本、季报文本、审计报
告
先类别、后时间顺序排列。(年报、中报、会计报表、验资、负债、资产 评估等)
短期
-——-^年
辅导备案材料
FDBA
公司报备的各期辅导报告、总结报告(按时间顺序)、提示公告等。
短期
-——-^年
辅导备案材料审核
FDSH
我办审核意见的有关签报、向公司发出的书面反馈意见、公司提交的整 改情况的有关说明。
短期
-——-^年
改制辅导调查
FDDC
调查报告、中介机构出具的意见、调查工作底稿。按类别排列。
短期
-——-^年
拟发行公司其他
FDQT
备注:1、2002年以前的(含2002年)股权变更类是放临时信息类;
2、拟发行公司上市后将公司的原拟发行公司所有目录放在上市公司的临时信息目录后面,并在案卷目录提供指引
称、档案号)。
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
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上市公司其他
SHQT
董事会资料、章程、合同、协调书、公司规章制度、营业执照等
长期
拟发行公
司
S2
首次报备材料
SCBB
1、辅导机构资格证明文件;2、辅导人员资格证明文件;3、辅导协议;4、辅导计划;5、拟发行公司基本情况表;6、财务报表;7、公司基本 情况介绍;8、有关设立公司的批复;9、营业执照;10通过“双高认证” 的批复。(可装订成册)
XHJC
含计划、通知、检查情况报告、会计师事务所等出具的专项报告、通报 或限期整改通知书、整改方案、工作底稿等。按类别顺序排列。巡检材 料可装订成册:1、公司章程说明;2、公司与大股东在财产、人员、财 务方面的关系说明;3、公司组织结构及产权关系图;4、关于募集资金
的使用及效益情况的说明;5、关于公司某年股票投资情况的说明:(1)
财产抵抵押情况明细表;⑵举债情况汇总合并表;(3)借款明细表。
长期
-——-^年
专项调查
ZXDC
含计划、通知、检查情况报告、会计师事务所等出具的专项报告、自查 报告、通报或限期整改通知书、整改方案、工作底稿、如募集资金使用
长期
-——-^年
一级目录
代码
二级目录
代码
内容
排列顺序
保管
期限
移交
时间
调查、现代企业制度调查、资金占用情况等对某方面情况进行的调查等。 按类别顺序排列。
附件二
上市公司档案归档分类表
一级目录
代码
二级目录
代码
内容
排列Байду номын сангаас序
保管
期限
移交
时间
上市公司
S1
发行申报
FXSB
含首发申报、配股申 报、增发申报
含公司初次申报材料、审核过程中公司补充的申报材料、定稿的招股说 明书(意向书)、上市公告书。冋一类别材料按固定格式排列。不冋类别 材料按时间顺序排列。
长期
-——-^年