1 目的

收集、分析项目信息，进行合同评审，明确合同要求，消除对合同条款可能造成的任何误解或歧义，确保履约能力。

2 适用范围本程序适用于以公司资质投标承包工程的项目信息的收集、分析、合同评审的管理。

3 术语和定义

本程序引用《质量手册》、《环境与职业健康安全管理手册》中的有关术语和定义。另定义：

（1）四新:新材料、新工艺、新技术、新设备。

（2）重大投标承包工程:投标标底金额在8 千万元以上或对公司占领区域或流域市场具有重大战略意义的工程项目。

4 职责

4.1 公司总经理参加公司重大投标承包工程的合同评审。

4.2 公司副总经理及三总师负责公司分管区域范围内的投标承包工程的合同评审。

4.3 公司市场处负责《项目信息与合同评审控制程序》的编制和修改。组织工程投标签约期的合同评审,备案管理工程合同评审记录。

4.4.工程管理处参加合同评审，评审商务条款。

4.5 总工程师办公室参加合同评审，评审技术条款（包含所适用的技术标准）

4.6 质量安全处参加合同评审，评审满足工程质量的能力，质量、环境与职业健康安全控制办法及奖罚规定。

4.8 人力资源处参加合同评审，评审人力资源保障能力、机构设置、合格劳务组织的选择。

4.9 机电物资处参加合同评审，评审设备物资保障能力以及金属结构制作、安装，机电安装、送变电工程技术条款。

4.10 财务处参加合同评审，评审资金方面的风险等内容。

4.11 法律事务处参加合同评审，评审工程合同文件的合法性、严密性，并提供法律咨询。

4.12 子（分）公司负责本公司以公司资质投标项目的合同评审。

4.13 项目经理部

4.13.1 负责公司投标承包工程履约期合同条件变更或其他顾客（业主）要求的评审。

4.13.2 负责公司授权项目经理部组织投标承包工程的合同评审。

5 工作程序

5.1 投标签约期

投标签约期项目信息和合同评审工作流程图

5.1.1 工程信息的收集、登记、筛选、协调、分配

（1）市场处收到经核准的投标工程信息后，由信息管理人员按“工程信息

保存招标投标文

件及评审记录

购买招标文件

项目信息和合同评审工作流程图

投标签约期

是否中标 否

是

申报表(FeZHA720-1 )”的要求做好信息的登记，及时填写信息台帐。对同一工程前期已进行招标的项目，信息登记台帐可本着方便查询的原则进行适当简化。

(2 )对工程信息进行筛选后，由市场处根据市场区域划分制度确定拟跟踪单

位，报公司领导批准，并做好项目协调工作。

5.1.2 投标可行性研究及决策

(1) 市场处负责购买招标文件，确保其完整性，即从购买招标文件至投标截止前，招标单位提供的全部有效的书面文件，其中包括口头方式传递的指令，事后在规定时间内以书面形式证实的文件，并及时验证措施实施效果，若未达到预期效果，由责任单位传递给有关人员。对不明确的内容，及时同招标单位进行有效沟通，书面向招标单位质疑，提请招标单位澄清，必要时现场踏勘。所有来往函件均作为合同文件的一部分妥善保存。

(2) 经对招标文件的阅研，市场处提出“投标可行性报告(FeZHA720-2 )”, 送公司领导决策。

(3) 如果决定不投标，市场处负责保存信息台帐及招标文件。

5.1.3 对招标文件的评审

(1)确定投标后，市场处立即组建编标机构，确定项目责任人，组织编标人员认真阅读招标文件，以及招标单位提供的全部有效的书面文件，其中包括口头方式传递的指令，事后在规定时间内以书面形式证实的文件，确保投标书满足招标文件的要求。

(2)市场处将招标文件的有关内容及时发送到有关职能部门。有关职能部门按照本程

序规定职责，书面反馈对招标文件的评审意见，见“ 招标文件评审意见( FeZHA720-3 )”。

5.1.4 对投标书的评审

(1)公司总经理或其委托代理人主持召开由公司领导、有关职能部门、公司有关人员和编标人员参加的投标书评审会。市场处汇报技术方案和商务情况，听取各职能部门的评审意见和公司领导的指示，负责记录整理形成“投标书评审会议纪要(FeZHA720-4”，并送会议主持人批准。

(2) 市场处组织编标人员根据评审会议纪要修改投标书，投标书经公司总经理或其委托代理人批准后送出。

(3) 如果未中标，市场处负责保存招、投标文件及合同评审资料。

5.1.5 合同文本审查

(1) 市场处负责审查合同文本并将合同文本与投标书、中标通知书等进行对照，审查其有效性。

(2) 市场处负责审查合同条款、词语表达是否得当，特别是境外工程的中外文意思表达是否一致。

5.1.6 合同谈判和签约

(1)由公司法人代表或其授权的代理人与顾客(业主)进行合同谈判并签订合