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管理信息系统与组织管理的关系


什么是组织?-行为定义
环境资源
正规组织
结构: 等级 分工 规章、程序 业务过程 过程: 权力/义务 特权/责任 价值现 行为准则 人
环境输出 (产出)
什么是组织?-行为定义
更为现实的行为学组织定义认为,建立新 信息系统或改建旧系统决不是对机器或工 人的技术性再安排。相反,技术变化需要 在信息的所有权和控制权、谁有权使用和 修改信息、谁做决策等方面做出变革。
– 组织的政策 • 政策是指组织内为一段时期的任务和路线而规定的行动准则。 • 好的政策会激发人们的工作热情和创造力。
– 组织文化 • 组织文化是指一个企业、公司或机构所共享的主要理解和假设的集合,其 中包括共同的信仰、价值观、以及组织内的各种准则和决策。 • 组织文化有着强大的聚合力。 • 同样,组织文化也是抑制组织变化的一个强大阻力,特别是技术的变革。
结论:现代的管理必须结合信息系统。
信息系统的企业观点-管理
管理的职责是在组织所面临的许多环境中 make sense。
管理的实质是靠新知识和新信息驱动的创 造性工作,IT正在引导组织转型和重新设 计组织中起着强大的作用。
组织中各阶层的管理角色与决策是不同的。 管理是分层次的(高级管理、中层管理和 事务管理),不同层次上的管理角色是不 同的,对信息系统的需求也是不同的。
3、没有信息系统的支持,难以适应环境的变换。
管理信息系统与组织管理的关系
– (二)知识经济时代的来临
– 概念:知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上
的经济,它以知识的不断创新和信息技术的使用为基础。
世界经济正面临新的经济改革,不少国家的经济从工业经 济转向基于知识和信息的服务经济(Knowledge and Information - based Service Economy),即一个以知识为基 础的经济时代已经来临。知识经济直接依赖于知识和信息的生 产、扩散和应用。
什么是组织?-行为定义
行为学定义认为组织是权力(rights)、特权 (privileges) 、 义 务 (obligations) 和 责 任 (responsibilities) 的 集 合 , 通 过 冲 突 和 冲 突的解决,它们在一段时期处于微妙的平衡 状态(图3-3)。
根据行为学对企业的这种看法,可以认为在 组织中工作的人们建立了习惯的工作方式。
策成功或失败的非常关键阶段,这个阶段包括方案论证和决 策形成两个步骤。
• 方案论证是对备选方案进行定量和定性的分析、比较和择 优研究,为决策者最后选择进行初选,并把经过优化选择 的可行方案提供给决策者。
• 决策形成是决策者对经过论证的方案进行最后的抉择。 (四)实施活动阶段
选定方案后,即可付之实施。在实施过程中还要继续收 集实施过程中的情报。根据这些情报来进一步作继续执行、 停止实施或修改后继续实施的决定。 实际例子
信息系统的企业观点-IS 的本质
From a business perspective, an information system is an organization and management solution, based on information technology, to a
决策的例子
合作和非合作博弈
– 囚徒困境 – 智猪博弈 – 该理论的前提是一个假设。假设猪圈里有两头猪,
一头大猪,一头小猪。 – 猪圈很长,一头有一踏板,另一头是饲料的出口和
食槽。猪每踩一下踏板,另一边就会有相当于10份 的猪食进槽,但是踩踏板以后跑到食槽所需要付出 的“劳动”,加起来要消耗相当于2份的猪食。
什么是组织?-两个定义的关系
技术学派和行为学派对组织的定义不是矛盾的。这 些定义实际上是互相补充的:微观经济学的定义告 诉我们竞争的市场中众多的公司是如何将资本、劳 动力以及信息技术结合在一起,而行为学模型让我 们深入到个别的公司中去审视实际上特定的公司是 如何使用资本和劳动力来提供产品。
信息系统可以显著地改变组织中的生活。有些信息 系统改变了长期以来在权力、特权、义务、责任和 情感之间建立的均衡状态。这意味着管理人员不了
指进行"情报"(数据)的收集和处理、研究决策环境、分 析和确定影响决策的因素或条件的一系列活动; 设计: 指发现、制订和分析各种可能的行动方案; 选择: 是从可行方案中选择一个特定的方案,进行方案评价与审核, 并付之实施。
管理信息系统与组织管理的关系
现在,常把决策过程分为四个阶段:情报活动阶段、设计 活动阶段、选择活动阶段和实施活动阶段,并称之为决策过 程模型的四个阶段。 (一)情报活动阶段
解组织、就不能设计新系统和了解现行系统。
管理的组织
《管理信息系统》
• 组织的涵义
– 组织是一个由人和其他各种资源所组成,为达到某一个目标的 集合体(即系统)
– 组织又是权力、特权、义务和责任的集合 • 处于平衡状态
– 组织与MIS • 组织是的MIS 根基,建立MIS 首先应考虑组织因素。MIS 是一个人机系统,人的部分便是由组织结构、组织目标、工 作方式等构成。
管理信息系统
经管学院 副教授 电子商务 王松
管理信息系统与组织管理的关系
一、管理环境的变化
20世纪80年代以来,信息越来越被人们重视,成为组织的 重要财富和战略性资源,这与当代管理环境的变换紧密相关。 (一)经济全球化的出现
1、科学技术的发展使得空间和距离对经济活动的发展日 益弱化。
2、跨国公司规模不断扩大,各国之间的经济往来越来越 密切,发达国家依赖于国际贸易。
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管理的组织
《管理信息系统》
• 信息系统对组织的影响(1)
– 微观经济理论
投入产出模型
信息技术对组织影响的微观经济理论
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管理的组织
《管理信息系统》
• 信息系统对组织的影响(2)
– 交易成本理论(科斯)
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管理的组织
《管理信息系统》
• 信息系统对组织的影响(3)
– 代理理论
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软件的发展,网络的产生,虚拟技术的应用,正在使企业 资产中无形资产的比例不断增加。知识经济的来临将对我们的 生产方式、生活方式、思维方式、管理决策产生重大影响,企 业管理将从生产向创新转变,其经济效益将越来越依赖于知识 和创新。
一个组织要生存和发展,就必须依靠信息系统的支持,用 动态的观点来研究面临的新问题。
结论与应用??
管理信息系统与组织管理的关系
决策贯穿于管理的全过程,管理工作的成败,首先取 决于决策的正确。决策的质量则取决于信息的质和量。 正确、及时、适量的信息是减少不确定因素的根本所在。 信息系统则是提供、处理和传播信息的载体。因此,信 息系统对管理职能的支持,归根到底是对决策的支持。
一、决策和决策过程
情报活动阶段的内容是调查环境,并定义要决策的事件 和条件,获取决策所需要的有关信息。 (二)设计活动阶段 设计出可供选择的多个方案。 【限制性因素】:对完成所追求的目标有妨碍的因素,如: 资金缺乏、能源缺乏等。 如何克服限制性因素,形成更多的比较方案
管理信息系统与组织管理的关系
(三)选择活动阶段 从被选方案中,针对决策目标,选出最合理的方案。决
第四章 管理信息系统与组织管理的关系
二、信息系统和管理的关系
1、 管理的任务在于通过有效地利用好人、财、物等资源 来实现组织的目标,而要管理这些资源,需要通过反映这些 资源的信息来管理。信息系统可以收集反映各种资源的有效 数据,并进行加工处理。
2、管理工作的成败,取决于能否作出有效的决策,而决 策的正确程度则取决于信息的质和量。 信息系统具有高 速准确的计算能力和海量的存储能力。
智猪博弈具体情况
如果两只猪同时踩踏板,同时跑向食槽,大猪 吃进7份,得益5份,小猪吃进3份,实得1份; 如果大猪踩踏板后跑向食槽,这时小猪抢先, 吃进4份,实得4份,大猪吃进6份,付出2份, 得益4份;如果大猪等待,小猪踩踏板,大猪 先吃,吃进9份,得益9份,小猪吃进1份,但 是付出了2份,实得-1份;如果双方都懒得动, 所得都是0。
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管理的组织
《管理信息系统》
• 组织的结构
– 组织结构是指组织的各个单元及其与整个组织的联接方式。
• 组织形式
– U型组织 • 纯直线制;直线职能制
– M型组织 • 矩阵式组织;事业部制组织;扁平化组织
– H型组织 • 虚拟组织(敏捷组织)
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管理的组织
《管理信息系统》
• 组织对信息系统的影响(1)
决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。 决策过程在一定的制约条件下,人们为了实现特定目标,可从
多种可供选择的策略中作出决断,以求得最优或较好效果的 过程就是。
管理信息系统与组织管理的关系
决策科学先驱西蒙教授指出:以决策者为主体的管理决策 过程经历情报(intelligence)、设计(design)和抉择 (choice)三个阶段。其中: 情报:
challenge posed by the environment.
从企业视角来描述,信息系统是组织和管理上针对环境 带来的挑战而提出的基于信息技术的解决方案。
这个定义强调了信息系统组织和管理本质。为了理解信 息系统,可以把信息系统理解为信息系统文化,管理者 必须从组织、管理和技术更广阔的范围来理解信息系统, 以及信息系统对商业环境问题和挑战所提出方案的能力。
组织是正规的 组织是社会结构
Technical Microeconomic Definition of the Organization
组织的微观经济学定义。微观经济学对组织的定义为:资 本和劳动力(环境提供的主要生产要素)通过生产流程转换 成产品和服务(输出到环境中);产品和服务由环境消费, 以提供更多的资本和劳动力输入,形成一个反馈环路。
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