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文献检索与利用(O)复习要点

文献检索与利用(O)复习要点一、填空题涉及的知识1.文献(定义)记录有知识的一切载体。

可见,文献具有四个要素,即知识内容、载体、记录符号和记录手段。

2.十大科技文献(图书、期刊、学位论文、会议文献、专利文献和标准等)3.信息检索、文献检索(定义)4.分类语言及常见的图书分类法、主题语言5.检索工具6.检索方法和原文获取获取全文的途径:首先是查找本单位购买的全文数据库;其次可利用那些提供流量计费下载的全文数据库网站获取;第三,向文献收藏单位联系馆际互借或文献传递;第四,可直接向作者索取;最后,都找不到的情况下,可向出版发行单位购买。

7.检索效果(查全率、查准率)查全率是用来描述系统检出相关文献能力的一种尺度,是指检索出的相关信息量与信息系统中的相关信息总量之比,其计算公式为查准率是用来描述检索精确度的指标,是指检索出的相关信息量和检索出的信息总量之比,其计算公式为:查全率=[检出相关文献量/文献库内相关文献总量]×100%查准率=[检出相关文献量/检出文献总量]×100%8.数据库类型按国际上通用的分类方法,数据库分为以下三大类:(1)参考数据库(Reference databases),是能指引用户到另一信息源获取原文或其他细节的数据库。

①书目数据库(Bibliographic databases)是指存储某个领域的二次文献(如文摘、题录、目录等书目数据)的一类数据库,有时又称为二次文献数据库,或简称为文献数据库。

如中国机械工程文摘数据库,属于此类型数据库。

②指南数据库(Referral databases或Directory databases)也称指示性数据库,是指存储关于某些机构、人物、出版物、项目、程序、活动等对象的简要描述,指引用户从其他有关信息源获取更详细的信息的一类数据库。

如产品目录、机构名录、研发项目、基金项目等数据库均属于此类。

(2)源数据库(Source databases),指能直接提供所需原始资料或具体数据的数据库。

它可以直接满足用户的信息需求。

这类数据库包括:①数值数据库一种专门提供以数值方式表示的数据的源数据库,如统计数据库、财务数据库等。

②文本-数值数据库一种能同时提供文本信息和数值数据的源数据库,如企业信息数据库、产品数据库等。

③全文数据库一种存储文献全文或其中主要部分的源数据库,如法律法规全文库、期刊全文库等。

④术语数据库一种专门存储名词术语信息、词语信息以及术语工作和语言规范工作成果的源数据库,如名词术语信息库、各种电子化辞书等。

⑤图像数据库一种用来存储各种图像或图形信息及有关文字说明资料的源数据库,主要应用于建筑、设计、广告、产品、图片或照片等资料类型的计算机存储与检索。

(3)混合型数据库(Mixed databases) 能同时存贮多种类型数据的数据库。

9.记录、字段联机检索利用与检索系统或信息中心的主机连接,在中央处理机控制下查询系统内的数据库,并能够与系统实时对话,随时调整检索策略。

10.逻辑运算符(简答)逻辑与用符号‚ and‛或‚*‛表示,逻辑或用符号‚or‛或‚+‛,表示逻辑非用符号‚not‛或‚–‛表示;使用截词符(通配符):?,%,* ,$ 截词主要是利用检索词的词干或不完整的词形进行检索;=等于,> 大于,< 小于,>= 大于等于,<= 小于等于,()、‘……’、‚……‛11.字段限定12.联机检索利用与检索系统或信息中心的主机连接,在中央处理机控制下查询系统内的数据库,并能够与系统实时对话,随时调整检索策略。

国际联机检索联机检索利用与检索系统或信息中心的主机连接,在中央处理机控制下查询系统内的数据库,并能够与系统实时对话,随时调整检索策略。

13.专利制度作用:(1)保护与鼓励发明创造(2)有利于新技术的交流与传播(3)鼓励与促进新技术的开发及应用(4)有利于鼓励、吸引国外投资14.知识产权15.专利(1)专利就是专利权的简称,是指从法律角度所认定的权利。

(2)专利是指取得专利权并受到专利权保护的发明创造,是从专利权客体的角度来阐述专利的含义。

(3)专利是指专利文献。

从专利公开的形式来说,专利是指记载享有专利权的发明创造内容的专利文献。

通常说的‚查专利‛就是指查专利文献。

16.发明、实用新型、外观设计三种专利(1)发明专利(保护期限20年):是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。

因此,发明专利分为产品发明、方法发明和用途发明。

发明专利是三种专利中最重要的一种。

(2)实用新型专利(保护期限10年):是指对产品(包括机器、设备、用具等有形物)的形状、构造或其组合所提出的适于实用的新技术方案。

这种新的技术方案能够在工业上制造出具有使用价值和实用用途的产品。

由于实用新型专利的创造水平低于发明专利,人们常称之为‚小发明‛或‚小专利‛。

(3)外观设计专利(保护期限10年):外观设计亦称为工业品外观设计,是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。

17.新颖性、创造性、实用性获得专利权的条件(1)新颖性新颖性是发明和实用新型能否获得专利权的首要条件。

我国《专利法》第二十二条对新颖性定义为:新颖性是在申请之日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其它方式为公众所知,也没有同样的发明或者实用新型由他人向专利局提出过申请记载在申请日以后公布的专利申请文件中。

(2)创造性创造性是发明和实用新型取得专利权的另一个实质性条件。

创造性是指与申请前已有的技术相比,该发明或者实用新型有突出的实质性特点和显著的进步。

(3)实用性实用性是指该发明或实用新型能够制造或者使用,并且能够产生积极效果。

18.巴黎公约(包括优先权、强制许可等原则)19.国际专利(同族专利)同族专利:某一发明其基本专利和一系列同等专利的内容几乎完全一样,它们构成一个专利族系,属于同一个族系的专利称为同族专利。

20.国际专利分类法国际专利分类法(International Patent Classification)为世界各国公认和广泛采用的专利分类体系,适用于发明和实用新型专利的分类。

第一版于1970年1月1日起使用,每5年修订1次。

21.网络搜索引擎是一种利用网络自动搜索技术,对因特网各种资源进行标引,并为检索者提供检索的工具。

人们常把搜索引擎称之为网络之门,它包括万维网搜索引擎、新闻论坛搜索引擎、黄页搜索引擎、元搜索引擎等多种类型的搜索引擎,数量已达数百种。

22.远程接入二、简答题涉及的知识1.一次文献、二次文献、三次文献一次文献也称原始文献,是指人们根据自己的科学实验、生产实践的成果而撰写的文献,一般指期刊论文、科技报告、会议论文、学位论文、专利等。

二次文献二次文献也称检索工具,是指对一次信息加工、整理后形成的各种检索工具,如目录、题录、文摘等,它不对一次信息提供评论,仅仅提供一次文献的检索线索,也就是说,二次文献是把一次文献从分散、无序的状态变成集中、有序化的状态,供人们迅速、准确地查询所需信息。

三次文献三次文献是指在利用大量一次文献的基础上,对其内容进行综合、分析、研究和述评而撰写出来的文献。

分为综述研究类和参考工具类两种类型。

前者如动态、综述、学科总结、专题述评等;后者如百科全书、年鉴、手册、科技词典、名录、手册等。

三次文献源于一次文献,又高于一次文献,是一种再创性文献2.检索语言信息检索语言是根据信息组织和信息检索的需要而创制的人工语言,又称信息组织语言、情报语言、标引语言、索引语言等。

3.信息检索及文献检索信息检索(Information retrieval)是指将信息按照一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。

信息检索是用户进行信息查询和获取的主要方式。

信息检索包括信息存储和信息检索两个部分文献检索:以文献线索为检索对象的检索。

检索系统一般为书目、索引、文摘等二次文献。

4.专利权专利权是一种独占权,指国家专利审批机关对提出专利申请的发明创造,经依法审查合格后,向专利申请人授予的、在规定时间内对该项发明创造享有的专有权。

5.国际专利申请6.常用算符及功能(W)算符是‚With‛的缩写,表示此算符两侧的检索词必须按此前后邻接的顺序排列,顺序不可颠倒,而且检索词之间不允许有其他的词或字母,但允许有空格或连字符号。

(nW)算符是‚nWords‛的缩写,表示此算符两侧的检索词之间允许插入n个实词或虚词,但两个检索词的次序还是不能颠倒。

(N)算符是‚Near‛的缩写,表示此算符两侧的检索词彼此必须相邻接,但两个检索词的前后关系可以颠倒, 即查找两个连在一起的单词,但两词之间不能插入任何词。

(nN) 算符是‚nNear‛的缩写,表示此算符两边的检索词之间插入词的最多数目是 n 个,且两个检索词的次序可以任意颠倒。

(S)算符是‚Sub-field/Sentence‛的缩写,表示在此运算符两侧的检索词只要出现在记录的同一个子字段内(例如在文摘中的一个句子就是一个子字段),此信息即被命中(F) 算符是‚Field‛的缩写,表示在此运算符两侧的检索词必须同时出现在文献记录的统一字段内,如出现在篇名字段、文摘字段、叙词字段、自由词字段,但两个词的前后顺序不限,夹在两个词之间的词的个数也不限。

7.影响因子影响检索效果的因素造成检索结果不如意的原因很多,其主要原因来自工具和检索系统本身检索者本身。

(一)影响查全率的因素影响查全率的因素从文献存储来看,主要有:文献库收录文献不全;索引词汇缺乏控制和专指性;词表结构不完整;词间关系模糊或不正确;标引不详;标引前后不一致;标引人员遗漏了原文的重要概念或用词不当等。

此外,从检索来看,主要有:检索策略过于简单;选词和进行逻辑组配不当;检索途径和方法太少;检索人员业务不熟练和缺乏耐心;检索系统不具备截词功能和反馈功能,检索时不能全面地描述检索要求等(二)影响查准率的因素影响查准率的因素主要有:索引词不能准确描述文献主题和检索要求;组配规则不严密;选词及词间关系不正确;标引过于详尽;组配错误;检索时所用检索词(或检索式)专指度不够,检索面宽于检索要求;检索系统不具备逻辑‚非‛功能和反馈功能;检索式中允许容纳的词数量有限;截词部位不当,检索式中使用逻辑‚或‛不当等等。

8.检索词选择原则选择检索词一般要考虑以下基本原则:(1)所选检索工具有叙词表或主题词表的,优先选用叙词或主题词作为最基本的检索词;(2)要从词表规定的专业范围出发,选用各学科内具有检索价值的基本名词术语;(3)如选择的检索词无词表可查,或在词表中未反映,可选择自由词作为检索词;(4)选词要适应待检数据库的检索用词规则;(5)通常要选择常用的基本词汇进行匹配三、上机检索实践题涉及的知识1.中国知网(CNKI)、万方数据的(初级)检索、专业检索,多类型文献的检索2.工程索引(Ei)快速检索、专业检索3.超星图书(读秀)图书检索、读秀学术搜索4.中国专利、国外专利检索5.科学引文索引(SCI)基本检索、被引参考文献检索四、综合题1.对CNKI知识搜索(或超星图书(读秀)、百度学术搜索、万方数据、维普资讯、清泽搜索等网络搜索引擎或多种文献搜索)的检索结果结合所学文献检索理论进行分析。

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