工程监理模板（02、540）B-0监理部收发文（0200、545）1、建立收发文登记簿，纸质版归档备查，电子版上传。
B-1施工准备阶段（0201、550）1、建设单位：规划用地许可证、规划许可证、施工许可证、施工设计图审查（含消防、人防工程）；质量监督、安全监督备案；第一次工地会议、项目建设管理制度及工作程序（或三方工作程序）、施工图设计交底及图纸会审。
2、施工单位：中标通知书、投标文件；总承包合同（含补充协议）、分包合同、营业执照、资质证书、安全生产许可证（含分包）；3、监理单位：中标通知书、监理大纲、监理合同（含补充协议）、营业执照、资质证书。
4、监理文件：总监任命书、总代授权委托书、项目监理机构人员配置一览表及监理资格证书、监理单位法定代表人安全生产承诺书（授权书）、监理单位项目负责人质量责任承诺书（总监）。
5、开工条件审查：建设单位报建备案完成、分包单位资格报审、施工组织设计报审、施工单位质量管理制度及现场专职管理人员和特种作业人员资格报审、施工总进度计划报审；专项施工方案报审（含危大工程施工方案及超过一定规模的危大工程的专家论证意见、安全文明施工方案、安全事故应急预案等）；审查施工总平面布置、施工临时用电方案报审、检查施工人员到位及临时设施建设情况；进场材料、构配件及设备报验、大型施工机械进场报验；施工平面及高程控制网、临时水准点测量成果及保护措施报验复核；测量（含第三方监测）单位资格、测量人员证书、测量设备及检定证书报审，为工程服务的试验室资格报审。
开工报告报审。
开工准备文件及合同（02011、1）1、文件归档备查，上传：监理中标通知书、监理大纲、监理合同（含补充协议）。
开工报告审批及开工令（02012、2）1、文件归档备查，上传：开工令及开工报告报审表、总监任命书、总代授权委托书、项目监理机构人员配置一览表、监理单位法定代表人安全生产承诺书（授权书）、监理单位项目负责人质量责任承诺书（总监）。
B-2施工准备文件报审（0202、560）施工组织设计、施工方案报审（02021、1）1、文件归档备查，上传：报审表。
施工总进度计划报审（02022、2）1、文件归档备查，上传：报审表。
施工测量放线报审（02023、3）1、文件归档备查，上传：报审表。
危大工程施工（含安全、应急预案）方案报审（02024、4）1、文件归档备查，上传：报审表。
建筑工程特种设备备案及使用许可（02025、5）1、文件归档备查，上传：备案审批表、使用许可证。
第三方监测（检测）报告（02026、6）1、文件归档备查，上传：主要监测（检测）数据结论。
B-3 施工准备会议纪要（0203、570）第一次工地会议纪要（02031、1）1、文件归档备查，文件上传。
施工图设计交底及会审纪要（02032、2）1、文件归档备查，文件上传。
B-4 监理准备文件（0204、580）监理规划（02041、1）1、文件归档备查，文件上传。
监理实施细则（02042、2）1、文件归档备查，文件上传。
危大工程监理方案及实施细则（02043、3）1、文件归档备查，文件上传。
监理质量、安全文明施工交底记录（02044、4）1、建立文件目录、文件归档备查。
B-5安全文明施工监理（0205、590）常用规范：1、《建筑施工现场环境与卫生标准》JGJ146-2004；2、《建筑施工安全检查标准》JGJ59-2011；3、《施工企业安全生产评价标准》JGJ/T77-2010；4、《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46-2012；5、《施工现场机械设备检查技术规程》JGJ160-2008；6、《建筑机械使用安全技术规程》JGJ33-2012；7、《建筑施工升降机安装、使用、拆卸安全技术规程》JGJ215-2010；8、《建筑施工起重吊装工程安全技术规范》JGJ276-2012。
相关规定：住建部《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》、《云南省建筑起重机械安全监督管理实施细则》、公司《建筑施工安全检查要点工作手册》。
政府主管部门关于安全文明施工的各项规定和通知。
安全文明施工方案报审（02051、1）1、文件归档备查，上传：报审表。
安全文明监理实施方案及细则（02052、2）1、文件归档备查，文件上传。
安全文明监理巡视检查、旁站监理、验收记录（02053、3）1、文件归档备查，文件上传。
安全文明施工联合检查记录（02054、4）1、文件归档备查，文件上传。
B-6监理报告（0206、600）监理月报（02061、1）1、文件归档备查，文件上传。
工程质量监理月报、周报、急报（02062、2）1、文件归档备查，文件上传。
监理日志（02063、3）1、文件归档备查，电子版文件上传。
B-7会议纪要（0207、610）监理例会纪要（02071、1）1、文件归档备查，文件上传。
专题会议纪要（02072、2）1、文件归档备查，文件上传。
B-8质量安全监督（0208、620）质量、安全监督通知及整改回复（02081、1）1、文件归档备查，文件上传。
质量、安全监理报告（02082、2）1、文件归档备查，文件上传。
工程暂停令及工程复工报审（02083、3）1、文件归档备查，文件上传。
B-9监理通知（0209、630）监理通知单及回复（02091、1）1、文件归档备查，文件上传。
工作联系单（02092、2）1、文件归档备查，文件上传。
B-10旁站及巡视（0210、640）旁站监理记录（02101、1）1、文件归档备查，建立台账，上传台账。
巡视记录（02102、2）1、文件归档备查，建立台账，上传台账。
B-11材料、构配件及设备（0211、650）1、文件归档备查，建立台账，上传台账。
见证取样送检（02111、1）1、文件归档备查，建立台账，上传台账。
材料、构配件及设备报验（02112、2）1、文件归档备查，建立台账，上传台账。
平行检查（含实测实量）记录（02113、3）1、文件归档备查，建立台账，上传台账。
平行检验记录（02114、4）1、文件归档备查，建立台账，上传台账。
B-12设计变更及工程变更（0212、660）设计变更及工程变更通知（02121、1）1、文件归档备查，建立台账，上传台账。
工程计量签证（02122、2）1、文件归档备查，建立台账，上传台账。
工程款支付报审（02123、3）1、文件归档备查，上传报审表。
工程延期及工期延误（02124、4）1、文件归档备查，审批文件上传。
工程费用索赔（02125、5）1、文件归档备查，审批文件上传。
B-13工程验收（0213、670）工程竣工验收（02131、1）1、工程竣工验收申请（施工单位）；2、工程质量评估报告（监理单位）；3、勘察单位工程质量检查报告；4、设计单位工程质量检查报告；5、工程竣工验收报告（建设单位）；6、工程质量监督单位质量监督意见；7、工程竣工验收备案表；8、工程竣工移交证书；9、监理工作总结。
文件归档备查，上传第2、5、6、7、8、9项文件。
单位工程验收（02132、2）1、文件归档备查，上传单位工程质量评估报告、单位工程验收记录。
分部分项工程验收（02133、3）1、文件归档备查，上传分项工程验收记录、分部工程验收记录、分部工程质量评估报告。
检验批验收（02134、4）1、文件归档备查，建立检验批报审表台账，上传台账。
隐蔽工程验收（02135、5）1、文件归档备查，建立隐蔽工程验收报验表台账，上传台账。
B-14专项工程验收（0214、680）人防工程：验收依据：《人民防空工程质量验收与评价标准》RFJ01-2015、人防工程施工图通过审查；人防工程报备资料、施工质量监理资料、工程检查验收资料、竣工验收资料。
监理单位人防工程质量监督管理要求：监理单位为人防工程质量控制监督管理的责任主体。
1、对违反人防工程建设程序项目，监理单位应及时书面督促建设单位完成手续。
督促无效，应通报人防质监部门。
如未告知，将处罚监理单位，记入诚信系统。
2、现场施工图纸必须通过人防专项审查。
3、严格审核人防各专业主材进场报验。
4、现场专项监理人员必须为人防工程监管系统内备案登记人员，人防质监现场检查，专项监理人员均需在场。
5、竣工验收，监理单位不得填报与现场不符的竣工验收质量评估报告。
现场出现问题，监理应及时向人防质监部门通报，如未通报，后果自负。
现场质监程序及所需提供资料：1、人防工程项目现场质量监督采取听取建设单位、监理单位验收意见，进行重点抽查。
2、人防区域的底板、墙体、顶板在浇筑或封模前均需通知人防监管部门现场查验。
报验程序：1、土建单位与安装单位自检完成，监理单位复查，监理组织相关单位按照《人防工程质量验收与评价记录表》及《昆明市人防工程现场质量核查单》的要求编制签署人防工程验收记录。
2、验收资料由监理单位上传至昆明市人防监督管理系统，建设单位在系统内同意报验后，人防主管部门对报验资料进行审核。
符合报验标准的，通知建设单位和监理单位进行现场抽查。
人防主管部门只认可及接受建设单位的各类通知及资料报送。
人防工程资料（02141、1）1、人防工程报备资料，人防工程各专业主材、设备报验表，人防工程隐蔽验收报验表，人防工程监理通知单及回复，《人防工程质量验收与评价记录表》及《昆明市人防工程现场质量核查单》，人防工程质量验收记录，人防工程竣工验收质量评估报告............。
文件归档备查，文件上传。
消防工程资料（02142、2）1、消防工程报备资料，消防工程各专业主材、设备报验表，消防工程隐蔽验收报验表，消防工程监理通知单及回复，消防工程试验检测记录，消防工程质量验收记录，消防工程竣工验收质量评估报告............。
文件归档备查，文件上传。
B-15质量事故处理（0215、690）1、质量事故监理通知单、工程暂停令，施工单位质量事故报告及经设计或相关单位批准的处理方案，处理过程的隐蔽验收及旁站监理记录，质量事故处理检查验收记录，监理部提交的质量事故处理报告。
文件归档备查，文件上传。
B-16归档资料（0216、700）档案馆归档监理文件（02161、1）1、工程中标通知书；2、工程监理合同；3、监理规划（含监理实施细则）；4、监理大纲；5、索赔审批表；6、监理通知及回复单；7、会议纪要；8、监理月报；9、不合格项通知书；10、工程质量事故报告；11、工程质量事故处理方案及报审表；12、竣工移交证明书；13、工程监理总结；其他应归档文件。
归档文件要求为原件及刻录光盘，文件内容以当地档案管理部门要求为准。
公司归档监理资料（02162、2）1、资料原件扫描上传：工程中标通知书、监理合同（含补充协议）、总监任命书、总监质量责任承诺书、工程质量评估报告、工程竣工验收备案表、工程竣工移交证书、监理业务手册、顾客满意度调查表、档案馆监理资料归档回执及归档光盘。