一、阅后要签字；
二、不得横传他人
三、不得抽出文件；
四、阅完及时退回，不得积压；
五、批示意见明确，以便贯彻执行；
六、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅文
处理单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
石油装备公司阅文处理单
来文机关
胜坨计生办
收文时间
2013年3月28日
份数
1
文件标题
县委办公室、县政府办公室关于进一步加强企业人口和计划生育工作的意见（垦办发【2013】6号）
传阅签字办公Leabharlann 批办意见签名：年月日
领
导
批
示
签名：
年月日
办理情况
签名：
年月日
阅文注意事项
一、严格控制阅读范围，不得将机密文件私自给无关人员阅读；