高校迎新接待安置方案文档可编辑可打印也可以直接使用欢迎您的下载高校迎新接待安置方案第一篇:为搞好年新生报名接待安置工作特制定本方案。
一、指导思想新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏成功与否对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。
因此全校上下必须引起高度的重视要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则让学生满意使家长放心圆满完成今年的新生报名接待安置工作。
二、时间:月日至日每天上午点至下午点中午不休息。
吃饭采取轮流的形式进行。
三、方式:新生迎新接待安置工作采取流水作业一条龙服务的方式本着既方便学生又要提高工作效率的原则进行。
四、组织领导主任委员:xx副主任委员:xx委员:xx、各新班班主任。
五、分组及职责(一)、接待登记注册组组长:xx(兼)组员:xx。
职责:、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。
、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。
、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。
、安排新生家长到接待室(多媒体室)休息。
、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。
(二)、财务组组长:xx组员:xx。
职责:、学生报到注册后按学校规定的标准收取费用。
、提示学生办理饭卡并充值。
、准备一部刷卡机方便学生刷卡为学生缴费提供便利条件。
(三)、编班及专业咨询组组长:xx组员:xx。
职责:、根据学生所报专业进行分班并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。
、对还没有确定专业的学生进行指导并根据学生的兴趣、爱好和特长为学生选择专业提供帮助。
(四)、学生安置及校园安全保卫组组长:杨刚生组员:各新班班主任、学生会干部人男女生各人。
职责:、根据教务处分班情况对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。
、校门口安排名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李引导学生到报名处报名。
、登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式)。
、在学生来校报到之前根据教务处的分班情况对学生寝室进行分配要求落实到每一个学生将每一个学生落实到相应的床铺对号入座。
指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。
、对需要购置日常生活用品的学生告知其购买的地方。
、告知学生近几天的活动安排及注意事项。
、严格门卫管理制度防止外校招生人员混入校园将新生骗走。
、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。
、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。
工作人员一律挂工作牌。
(五)、后勤保障组组长:xx组员:xx。
职责:、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。
、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。
、准备学生所需的日常生活用品包括:行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等方便学生购买。
、准备充足的纯净水和一次性饮用杯方便工作人员、学生及家长饮用。
中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。
、及时与招生办取得联系根据每天可能来校报到的学生及家长人数准备充足的物质提供可口的饭菜满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。
、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服戴工作帽挂工作牌。
、保持校园及食堂的环境卫生注重学校的整体形象。
、负责安排学生家长的临时住宿。
(六)、校外迎新接待组组长:xx组员:xxx、学生人。
职责:、由组长负责将人员分成四组主要负责在xx东站设立迎新接待站。
、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。
、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。
(七)、宣传、摄影、协调组组长:xx组员:xx职责:、负责与校外的联系工作。
、负责校内各小组的协调工作。
、负责音响及播放轻音乐。
、负责所有文字工作包括“新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。
、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。
、负责将相关文字及图片放到校园网站上。
总之学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现希望各小组负责人各司其职各负其责各位工作人员都要以满腔的热情和高度的责任感投入到这一工作当中去。
迎新接待安置工作结束之后学校将对这一工作进行总结和评比对于表现好的教职员工进行表彰对于表象差的将予以通报批评。
xx市xx职业技术学校第二篇:高校迎新活动宣传方案高校迎新活动宣传方案一、活动目的又到了新生入学阶段新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助但也为了给新生留下美好的印象同时也为我们树立一个良好的形象我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接级新生的工作信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验进行了周密的安排确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生创和谐。
”三、活动时间:xx年月十日四、活动地点:b号楼门口、b、h楼(建筑大厅)、宿舍五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会赞助单位:活动人员:信息工程系青年志愿者六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长七、活动展开(一)前期准备、准备张桌子个凳子、宣传工作:横幅、宣传板、月号:召集会员熟悉迎新流程和注意事项(二)活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李并带他们到各个点办理相关手续。
接待处()、在一楼帮新生看行李()、认真审查新生资格()、带新生到h楼缴费()、在b分宿舍()、领取饭卡(在收取元后给新生)()、通知学生其他相关事项新生接待工作的纪律要求:、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务、具体要求()按照分工迅速开展工作()所有参与接待的人按时到岗到位不得迟到早退确实有特殊情况者提出申请并做好交接工作。
()要热情、热心、耐心()特殊问题统一处理。
第三篇:迎新接待计划长江大学政法学院年迎新工作计划为更好配合学校与学院做好迎新工作给广大新生提供周到的服务和切实的帮助进一步发扬学生会服务广大学生的优良传统长江大学政法学院团总支学生会特制定计划如下:迎新时间:迎新地点:东校区风雨球场旁工作进程:(一)前期准备.准备好迎新所需要的新生名单、寝室安排表、文具(中性笔四支信纸四叠)、桌椅四副、帐篷、饮水机、杯子、桶装水(四桶)等物品.组织工作人员熟悉我院迎新地点、新生寝室、食堂、开水房等重要位置详细了解新生报到时所需办理手续的流程与地点.制作好我院迎新时的横幅(政法学院)、海报(政法学院欢迎你!)以及宣传板(学院简介考研状元榜学生社团简介).下午在接待点占好位置搭建好帐篷。
(要尽早)(二)工作安排总协调组:孔维勇阴艳丽杨军a组(上午和下午)协调组:朱志刚游雪云周康咨询组成员:公燕祺王笑梅李天晔聂召娣赵天仪接待组成员:游雪云周康温超兵吴中奇陈海杨开雄刘鹏杨尚坤杜朋李振刚刘宝存程浩曾澎湃龚俊王建皮小凡后勤组:聂召娣赵天仪蔡丽春(给新生及其父母递茶倒水或聊天)b组(下午与上午)协调组:陈有勇温超兵吴中奇咨询组成员:王笑梅李天晔张倩龙燕陶琴琴接待组成员:温超兵吴中奇游雪云周康陈海李天晔黄吉东林群丰郭强韩飞李帅戚建基方朋罗家强程思何靖梁为标邹玉刚后勤组:陶琴琴徐明郭绍娟(三)注意事项.所有迎新人员必须提前十分钟到咨询台签到做好交接工作不得迟到、早退、缺勤.迎新时应做到热情大方、举止得体禁止在工作时间嬉笑打闹、吃零食等行为.注意帐篷内及周围的卫生不得随手乱扔垃圾特别注意中餐碗筷与一次性水杯的处理.咨询组人员在回答家长与学生的问题时若遇到不清楚不了解的情况不要随意给予答复需及时向老师反映。
(四)报到流程.录取通知书及身份证件核对无误后请新生在签到表上签到家长填写家长情况登记表.工作人员查阅宿舍单确定其宿舍填上其所在宿舍卡交给新生.提醒新生保管好各种单据与行李.由工作人员以一对一的形式引导新生办理交费、引导学生到宿舍住宿等。
注:迎新工作人员代表着学校与院系形象所有工作人员需全身心投入到工作中恪尽职守给新生与家长留下一个良好的印象。
工作中如遇到困难及时向负责人寻求帮助。
长江大学政法学院年月日第四篇:高校接待工作发言稿年湖北省高校接待工作研讨会发言稿尊敬的各位领导、来宾以及兄弟院校的同仁:首先代表三峡大学后勤集团对各位的到来表示热烈的欢迎!也为此次湖北省高校接待工作研讨会在我们中心召开感到非常荣幸。
三峡大学接待中心坐落于湖北省宜昌市大学路三峡大学校园内是宜昌地区高校中唯一涉外接待的宾馆中心客房现拥有高、中档及经济客房余间餐厅大厅可容纳人同时进餐装修豪华的高档包房间车队拥有豪华金龙、考斯特等各类大中型车辆十余辆可提供餐饮、住宿、旅游一条龙服务。
三峡大学后勤集团带领接待中心全体员工努力实践“以改革求发展、以服务求生存、以贡献求支持、以诚信求市场”的经营理念“三服务、三育人”的宗旨和“忠诚、敬业、团结、奋进”的文化理念以精简、统一、高效为原则以不断提高服务水平为目标不断建立和完善内部管理体制和运行机制获iso质量管理体系认证跟随后勤集团走上规范化、科学化、制度化、可持续的发展轨道。
一、确保服务标准、完善服务体系接待中心餐饮是为师生服务的主要窗口是我们工作的重点和难点。
今年我们在餐饮工作方面做了以下方面工作一是调整了后厨队伍加强宴会餐过程管理不断更新花色品种以满足教职工的需要二是调整教工餐和宴会餐管理模式对教工餐的操作间重新规划独立运作要求菜品深加工精加工不炒大锅菜中晚餐不少于个品种三是在接待中心后侧设定特色早点门面引进早点和小炒缓解了教职工早餐压力受到教职工的欢迎使教职工服务综合满意率稳中有升。
四是接待中心对餐厅实行了“六t”现场实务管理,以抓清洁卫生为突破口来推动整个“六t”管理工作通过艰苦努力、常抓不懈使餐厅“t”实务管理按照规范化、合理化、制度化、长效化方向进一步迈进,接待中心“t”务实管理工作落实,规范了管理、提升素质、改善环境受到宜昌市烹饪协会领导和市卫生管理部门的充分肯定。
在客房服务管理上中心做了以下方面工作一是针对客房设施设备老化陈旧的现状争取支持加大投入确保中心资产良性运转。
今年集团投入多万元对接待中心客房全部和餐厅局部进行了装修改造这些投入改善了中心的基本条件提升了服务档次。
二是加大员工业务技能的培训力度不断提高业务素质。
今年中心组织了客房部和餐饮部服务标准程序、服务礼仪等方面的培训开展了技能比武活动与此同时加强员工职业道德教育引导员工树立服务第一、顾客至上、严于律已、爱岗敬业的思想观念通过这些活动提高服务水平培养了职工主人翁精神。
在会议服务方面中心制定了新的管理制度注重了会前、会中、会后三个重要环节在会前与办会方充分沟通制定周密细致的接待方案并组织实施在会中指定专人负责跟进积极协调根据办会方的要求及时进行调整在会后主动征求意见找出差距积极改进这些做法受到办会方和与会代表的好评。
在旅游服务方面中心注重内抓管理强化服务外树形象加强内部计调合理编排经济旅游线路让利于学校师生。
在旅游服务过程中精心选派导服人员责任到人强化服务细节一年来中心旅行社接待多人次没有因为服务质量问题受到投诉较圆满完成了工作任务。