公司车辆及驾驶员管理规定
1.目的
为加强公司用车的保管及有效运用，更好的为各部门服务，特制定本规定。

2.适用范围
本规定适用于浙江宜景环保科技有限公司及下属工厂/项目部全体车辆（包括专用车辆和共用车辆）、驾驶员（包括专职驾驶员和兼职驾驶员）管理。

3.职责
3.1总裁办负责统一管理公司所有车辆，包括车辆原始资料的存档、用车审批、驾驶员出车记录登记汇总、办理车辆保险等事项。

3.2车辆管理人负责公司车辆维修、清洗、保养、违章处理等日常维护工作，并做好出车记录及油费使用记录。

3.3财务部负责油卡充值、付款审核。

4.车辆调配
公司所有车辆调配与管理统一由公司总裁办负责，下属工厂/项目部的车辆由行政管理部门执行管理。

4.1按用车时间顺序能合理安排的，则按时间顺序调配；
4.2用车时间有冲突的，按以下顺序调配：
4.2.1办理较重要或较紧急公务的优先用车；
4.2.2接送公司重要客人的优先用车；
4.2.3出车时须携带或购买大件设备、重要财物的优先用车；
4.2.4需一次前往多个单位拜访的优先用车；
4.2.5需2位或以上人员同行的优先出车；
4.2.6确因公车调配有困难，且公务紧急，经总裁办负责人批准后，可乘出租车外出办理；
4.2.7非公务（私人用车）不予安排公司车辆。

使用公司车辆的，由总裁办负责人核准后始准派调。

5.用车申请流程
5.1用车申请人必须提前一天填写《出车单》（参见附件）提出用车申请，《出车单》上需写明出车时间和目的地、用车事由，经用车部门主管签字后向总裁办申请用车。

遇突发或紧急事件必须用车的，不受“提前一天”的时间限制。

5.2总裁办收到《出车单》审批后由专人安排用车并通知相应的车辆管理人。

5.3车辆管理人应在《出车单》上记录出发里程数和返回里程数，《出车单》由总裁办汇总归档，以便于统计各部门用车情况。

5.4车辆管理员需主动填写随车《出车记录表》（参见附件）的全部项目，并由用车人签名，如车辆由其中一个部门申请，其余部门人员搭载，仅由主申请部门人员签名；《出车记录表》将作为考核司机里程的统计依据和费用分摊的依据，请各部门认真对待，仔细填写并保证其完好，每月提交总裁办相关人员统计并存档。

6.车辆管理及维护
6.1车辆证件及资料
车辆的证件及相关资料（除行车执照、保险卡由随车携带外）统一由总裁办保管。

6.2车辆保险
公司车辆保险由总裁办统一办理。

6.3车辆用油
的油费做入总裁办月度预算。

车辆管理人负责申请油费，经财务审核后充入相对应的油卡；财务根据总裁办提供的里程数与发票进行数据核对，并决定油卡的实际续充金额。

6.4车辆维修与保养
车辆维修/保养审批单》（参见附件），经总裁办批准后方可送修，批准后的《车辆维修/保养审批单》交总裁办存档一份，总裁办需作台帐记录各车辆的情况，后续车辆管理人报销费用时须附上经批准的“车辆维修/保养审批单”，便于财务审核报销；
6.4.2车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，车辆管理人应迅速报告总裁办说明原因，征得总裁办批准后进行维修，并在紧急情况解除后的第一时间补填《车辆维修/保养审批单》。

7.驾驶员的管理
7.1公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，文明开车，禁止酒后驾车。

同时必须遵守本公司其他相关的规章制度。

7.2驾驶员需爱惜公司车辆，对公司车辆实施定期检查和保养，确保行车安全；每周至少一次抽适当时间擦洗自己所负责车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外、和引擎的清洁）。

7.3每次出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

7.4驾驶员应于规定日期去办理相应车辆的年审，并及时提醒总裁办交纳车船税、路桥费、保险等事宜。

7.5驾驶员应经常检查所负责驾驶车辆的各种证件的有效性，出车时需保证证件齐全。

7.6车辆出外，不得违章停车。

车辆行驶时，要锁好门；驾驶员离开车时，要锁好保险锁，防止车辆被抢被盗。

7.7车内不准吸烟。

本公司员工在车内吸烟时，驾驶员应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员，但不能直接制止。

7.8上班时间无出车任务时，驾驶员应在指定座位待令，不得窜岗。

有事需离开座位，应提前将去向和所需时间告知直属上级批准后方可离开。

出车外出回来，应立即到直属上级处报到；如遇特殊情况不能按时返回，驾驶员应及时通知直属上级，并说明原因。

7.9驾驶员必须服从工作安排，不可借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向上一级主管反映。

7.10驾驶员须随时带手机并24小时开机，以策应突发情况。

7.11驾驶员在下班或无出车任务时，应将车辆停放在公司指定停车场，不得私自用车。

并要求检查确认车辆安全后方可离开。

7.12车辆外出执行公务所发生的费用，由用车人、驾驶员联合签名确认，及时报销。

8.交通事故、违章的管理
8.1交通事故的管理
8.1.1所有交通事故按交管部门相关规定处理，如事故责任被明确为本公司方承担的，其赔偿款由保险公司承担，如赔偿金额超过保险赔偿金额时，超过部分由该责任车辆管理人承担，特殊情况另行报批；
8.1.2公司车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，司机应尽量保护现场，向附近警察机关报案，并须立刻与保险公司联络，以便办理相关索赔手续。

如因车辆管理人个人责任导致索赔拒付款，车辆管理人应承担相关责任。

8.2交通违章的管理
车辆管理人因故意违章、证件不全、酒后驾驶被罚款的，其罚款概由当事人负担；如其原因可归属于公司时，其罚款由公司负担。

9.其他
9.1公司所有车辆一律不予外借，特殊情况必须经总裁批准，并办理借车手续，借车期间所发生的一切责任和费用由借车人承担。

9.2本规定自发布之日起执行，最终解释权归总裁办所有。

10.附件
10.1《出车单》
10.2《出车记录表》
10.3《车辆维修/保养审批单》
附件：
出车单
申请日
期：
出车记录表姓名：车牌号：月份：
备注：所有出车单由总裁办统一管理或归档
车辆维修/保养审批单
注：批准后交总裁办存档。