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租用车辆管理制度

租用车辆管理制度
租用车辆管理制度
为了加强公司租用车辆管理,规范管理流程,明确费用标准,经公司研究决定,对公司租用车辆的管理与租费标准规定如下:
第一条总则
(一)根据工作需要,经公司总经理审批后,各单位能够租用车辆用于日常运营及施工生产管理。

(二)租用车辆必须签订设备租用合同。

(三)出租方必须是设备所有者,租用方为租用单位和公司设备部,二者共同签字后合同生效。

(四)原则上要求所租用的车辆各项手续必须齐全,车况完好,排量在1.6升(含)以上,已使用年限在以内。

(五)租用的车辆纳入所在单位或部门统一调派使用。

当所在单位或部门其它人员因工作需要需使用车辆时,由本车司机或由单位安排司机使用,不得以任何理由予以推辞。

第二条管理部门及人员
财务部、人资部、审计部、各部门分管副总、财务副总
第三条管理职责
(一)财务部
1、负责对车辆租赁资格的审核以及车辆租费标准的审核,建
立车辆租赁管理台账;
2、负责对租赁车辆发生的各项费用进行审核,严格按照制度规定核销费用;
3、定期统计每台车辆费用支出情况,严格控制额度。

(二)人资部
负责对租用车辆人员的考勤,并及时提供给财务做费用核销依据。

(三)审计部
1、负责定期审计租用车辆费用报销的合规性;对违规业务进行处罚处理;
2、依据审计结果,定期编制审计报告,披露租用车辆费用的支出情况。

(四)财务副总
负责公司租用车辆费用的控制管理,定期向总经理汇报。

第四条租用车辆的范围
(一)公司级领导、运营项目经理及副经理、总监,工程项目经理及副经理、项目技术负责人。

(二)租赁费用包括车辆使用过程中发生的燃料费、过路(桥)费、停车费、车辆保险费及维护保养费用等。

第五条车辆租费标准
(一)公司级领导4100元/月,5万元/年;
(二)公路工程项目经理4100元/月,5万元/年,副经理、。

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