一、软件设置“基本档案”—>“业务设置”—>勾上“录入商品自编码允许重复”。
“基本档案”—>“商品设置”—>自动编码—>“自动产生自编码”勾上，“编码位数”设为6位,“前缀使用”设为“货号末位”倍数6位。
“基本档案”—> “商品设置”—>新品默认值—>“进项税”，“销项税”设为‘0.00’，“维护库存”选“是”，“分店调价”选“是”，“允许采购”选“是”，“允许议价”选“是”，“允许折扣”选是，勾上“是否积分”，勾上“前台赠送”。
零售管理—>POS机登记，增加一条POS机记录，POS机号:001，分店选择“总部仓库”，计算机名录入本地计算机名，保存。
零售管理—>POS设置，根据客户要求登记标题，页尾等信息，点击小票预览，直到客户满意。
零售管理—>POS设置，销售设置中的业务操作的各项指标，通常将“营业员不能使用键盘输入”的勾去掉，其他选项因实际情况设置。
零售管理—>POS系统设置—>POS机外设设置小票打印机是并口的型号选择TP-POS58热敏，端口选择LPT1，有钱箱设置为LPT1；是USB的型号选择“使用windows打印驱动”，端口选择为“NONE”，有钱箱设置为“NONE”。
零售管理—>POS系统设置—>POS小票打印设置，设置小票打印格式，根据提示录入数字，打印后查看打印效果，直到满意。
系统管理—>操作员管理，将POS销售功能权限全部选中。
系统管理—>数据库管理，设置数据库备份，备份方式选为自动备份，路径设为F盘的数据库备份目录，设置数据备份时间。
点击确认。
零售管理—>营业员，添加营业员。
在会员登记时就可选择登记人。
二、软件培训1、基本档案◆分店区域：◆分店仓库：系统支持连锁及一店多仓库。
在此处需要维护仓库及门店的属性，确定门店是否启用储值卡功能，确定门店配送价格的选择以及加价率◆商品设置：用于设置新品的缺省值、新品定义规则和商品录入规则等业务逻辑，以及商品特色属性的设置，可以设置使用那些属性机属性名称和是否使用下拉列表◆类别：用于规则商品类别组织。
类别分为大类和子类，每级类别编码为2位，最大可以分3级类别大类的建立方式：点开品类组织表，选中品类组织表----点增加------输入类别编码-----输入类别名称-----点保存本级编码不能重复比如有01类别就不能再添加01类别子类的建立方式：选中大类-----点增加------输入子类类别编码-----输入类别名称-----点保存在这个大类下的编码不能重复比如有0101就不能再有0101类别如下图示类别编码品牌编码◆品牌：类别分为大类和子类，每级类别编码为2位，最大可以分3级类别品牌大类的建立方式：点开品牌，选中品牌信息----点增加------输入品牌编码-----输入品牌名称-----点保存本级编码不能重复比如有01品牌就不能再添加01编码的品牌子类的建立方式：选中大品牌-----点增加------输入子类品牌编码-----输入品牌名称-----点保存在这个大品牌下的编码不能重复比如有0101就不能再有0101编码的品牌如上图示◆商品档案：维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。
◆供应商管理：为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人和税号等。
◆组合商品：用于维护加工、分割品商品的组成成分。
◆商品◆新品申请：该功能在分店使用，用于分店申请新增商品。
◆新品审核：该功能在总部使用，分店申请新品上传到总部审核后，下载即可。
◆商品查询：商品属性、与商品相关的价格以及经营情况的综合查询，还有商品信息不全等异常情况的查询，以及商品历史价格查询。
◆基础代码：包括厂商类型、品牌、调整库存原因等基础信息。
还包括维护的属性需要下拉类表维护的。
◆商品存量指标：定义各个门店每个商品的库存上下线。
◆调价单：思迅专卖店店管理系统以单据的方式处理调价，规范了操作，可以跟踪以往的调价记录，可以实现提前调价和延期生效。
同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许直接在商品档案中调整价格。
◆批量调价：允许批量生产会员价和最低限价。
便于快速启用会员功能。
当商品设置为允许直接修改商品档案中价格时可用。
◆商品价格查询：查询基本价格调整历史◆：基本档案类查询包括商品综合查询、商品异常查询、供应商综合查询、闲置商品查询等。
系统提供了灵活多样的查询条件，能方便快速地查询并打印所需的商品报表。
商品综合查询:查询指定商品的商品信息、商品流转、调价历史、促销历史、编号删改记录。
●商品异常查询:查询指定条件下的异常商品及商品的异常成本、异常毛利、负库存商品。
●供应商综合查询:查询供应商信息、无业务发生的供应商、无商品供应商及供应商编号删改记录。
●商品存量指标:是管理商品设置仓库中各种商品的再订货点与满库存量(存量指标可作为自动补货的条件。
当库存量小于再最小库存时，系统可用最大库存量作为补货条件，自动生成门店的补货单与采购订单)●调价到期提醒将提示当天调价到期的商品2、采购管理3、促销管理4、零售管理A：POS销售思迅专卖店管理系统管理系统项目版→零售管理→POS销售→（有会员卡没？有，会员/→输入会员卡号→确定Enter）扫描或输入顾客所购商品编码→输入营业员编码→（单品数量较多？数量*→单品数量→确定Enter）→(单品价格是否要修改或打折?要，议价W或折扣O→输入单价或折扣率（九折则输入90）→确定Enter)→输入其它商品→(是否赠送本品?是,选中商品→赠送S→是)→（挂单否？挂，挂单P）→结算+ →可能涉及到的顾客付款方式解析如下:（付现金？人民币现金→- →打印小票与顾客，付现金时可以直接按确定（Enter）键）（代金券付全款？礼券→代金券号→确定→打印小票与顾客）（代金券金额不足，付部分款？人民币现金→-→礼券→代金券号→确定→打印小票与顾客）（储值卡付款？储值卡F→储值卡号及密码（可在此改密码）→确定→打印小票与顾客）（顾客欠帐？全欠？挂帐→填写客户联系方式→确定→打印小票与顾客）（顾客欠帐？欠部分款？人民币现金→-→挂帐→填写客户联系方式→确定）（订金付款？订金付款→选择客户付订金信息→确定→打印小票与顾客）（会员积分来抵扣现金？要求：a.在总部→会员管理→会员设置→会员类别→消费额度 b.做销售时必须先输入会员卡→输入商品信息→营业员→其它商品信息→结算→会员积分→确定→打印小票与顾客）(特殊促销呢?促销选择→选择满足要求的促销方式→确定打印小票与顾客）顾客还要另选商品,在未用前述10条打出小票前可以点退出或Esc→执行上述销售流程 ) 顾客不要这笔销售的商品了,删除U键)软件操作退换货流程如下：1．按收银小票退货：按下退货A键→确定→输入小票号如：99200911250001（表示99号收银机在2009年11月25日的第一笔交易小票号）→确定→根据提示选择F3退货商品，确定F4→输入营业员编号→结算+ →-(或点选各种付款方式)2．没有小票的退货：按下退货A键→取消→输入商品货号及数量→如果是打折商品请输入折扣后→结算+→-点选各种付款方式3．会员卡售出的商品退货→/键→会员卡号→按下退货A键→按以上方法退货4．换货：换货“H”→小票号→选择“F3”要退换货物→确定“F4”输入新购货物→结算“+”→付款找零“-”POS销售特殊功能键说明：F1显示帮助：在收银主界面中，按F1功能键，该界面显示目前所有的系统功能和对应的键盘。
F2复制上一行输入的商品：按F2键，将复制上一行输入的商品，包括价格和数量，加快输入速度。
F3 小票打印切换：按F3键，在打印不打印POS小票之间切换。
F4 商品查询：按F4键，在前台可以快速模糊查询商品的详细信息F5 库存实时查询：按F5键，可以在前台销售时，实时查询某一商品的库存，库存数为实时库存。
F6 消费者信息采集：方便领导界层分析消费者群F7 会员（充值卡）查询：按F7键，可查询会员的详细信息（包括积分和充值卡余额）零售管理类报表: 收银对帐及收银流水查询：思迅专卖店管理系统管理系统项目版→零售管理→收银对帐等报表收银流水:POS流水记录了前台销售的每一笔记录，包括商品销售记录、付款记录。
可以按照时间段、收银员、收款机、付款卡号、会员卡号以及流水号进行查询。
商品销售:可查询指定时间段、指定仓库的商品销售汇总、分部商品销售汇总、类别销售汇总、分部类别销售汇总。
收银对帐:可对收银款与商品销售额不一致的情况进行原因查找，最终把发生不一致的小票号找出。
不一致的原因可能由预收订金，挂账回款或者抹零等原因造成营业员管理及提成：定义营业员的销售提成比率，并按日期和营业员查询销售业绩及提成金额。
每日提示：可以查询到商品的库存警示，会员顾客生日及会中积分5、会员管理发卡流程：1.会员管理→会员档案→查询会员卡号→双击卡号→填写会员顾客的信息→保存2.会员管理→发卡→选择好会员类别→填写会员顾客信息会员资料修改流程：会员档案充值流程：会员管理→充值→录入会员ID（条码卡扫描即可，IC卡点上面的读IC卡）→点查询→输入充值金额（可以输入负数）→录入实付现金（默认为实款实充）→点充值补卡流程：会员管理→补卡→输入原卡号→输入新卡号→点补卡→如是IC卡要点写IC会员管理类报表: 会员消费：会员管理→会员消费查询会员积分表：会员管理→会员积分表储值会员充值记录：会员管理→充值卡查询包卡会员顾客消费：会员管理→充值卡项目查询6、仓库管理1.盘点流程：盘点前先把所有关于库存的未审核的单据审核掉⑴仓库管理→盘点号申请→选择盘点范围（盘点范围选择为单品盘点）→选择盘点仓库→保存（会自动产生一个盘点号）⑵存货盘点单（要求严格按商品编码去清点货物数量）→选择盘点批号→录入商品编码和数量（请注意即时保存，保存后可以用将鼠标左键点击向下的按扭，到最后一行商品为盘点数量格里敲击Enter键，然后继续录入其它商品货号及数量）⑶录入完毕请进入盘点报表里查询刚盘点后的商品差异，以便即时复核更正商品实际数量（更正方法：在存货盘点单里点击打开找到相应的未审核的盘点单据，然后用鼠标右键查找到对应的出错商品，修改数量）盘点差异处理单（得出盈亏数量及盈亏金额，并决定是否用盘点差异更新库存）→全选→复核后进行保存→审核→盘点结束7、连锁配送总部配送：门店要货流程：连锁配送→调货申请单→输入所要商品货号及数量→保存→审核门店收货：连锁配送→直调收货单→原始单号→选择单号→确定→保存→审核新品配送：总部→连锁配送→直调出库单→选择要调入的分店（收货分店）→所调商品货号及数量→保存→审核要货配送：总部→连锁配送→直调出库单→选择要调入的分店（收货分店）→选择门店要货申请单单号→所调商品货号及数量→保存→审核店间调拨：要货方A在思迅烘焙管理系统管理系统V7.5→零售管理→POS销售→按F5查询所要货物在其它门店库存分布情况→向存货较多的门店B咨询要货→发货方B软件操作员在思迅烘焙管理系统管理系统V7.5→连锁配送→直调出库单→填写所调商品信息→保存→审核→小票打印（直调出库单）→送货→对方收货人验货（委托人验货）→确认签字收货方软件操作：思迅烘焙管理系统管理系统V7.5→连锁配送→直调收货单→选择原始单据（A方带来的单据号）→确认收货→保存→审核店间调拨收货:需货人验货（需货委托人验货）→确认签字→连锁配送的直调收货单（选择原始单号）→核对无误保存→审核查询调货：连锁配送→门店直调查询→可以按时间，商品类别，门店查询调货情况,连锁配送→门店补货跟踪→可以按8、系统管理◆系统管理包括操作员管理、数据库管理、系统数据管理、系统重新建帐、系统设置、部门岗位、员工档案、报表单据模板、历史数据删除等功能。