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PPT专业设计技巧


67
59 41 20 2002
174
9대 IT신성장 분야
134
52 40 2007
네트워크 장비 등 정보통신 서비스 S/W,콘텐츠
수출
※연평균 증가율 :16.6% 1,000억달러
310
반도체, SoC
166
117
10 6 2 162
2002
228
137 73 24 228 2007
차세대 이동통신 디지털TV Post-PC,로봇 S/W,콘텐츠 기타
11
PPT 三要素
中心
内容
逻辑
•为一个中心服务 •为听众服务
➢克服自我中心 ➢演绎听众
•自上而下 •自下而上 •周密完整 •善用并列和递进
12
完善细节:十个有价值的技巧
13
完善细节:十个最有价值的技巧
一、文本提供线索而非消息 ( Clue instead of Message)
14
完善细节:十个最有价值的技巧
70
80
60
70
50
East
60 East
40
West
50
West
North
不要用三维30 彩色North 图形,用平3400 面单色的图形
20
20
10 10
0 1stQtr 2ndQtr 3rdQtr 4thQtr
0 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
42
附录:案例
全面拥抱数字多媒体
8.0%
9.8%9.3% 7.1%7.3%7.3%
4.0%
0.0%
Average
Median
Computing Environment
33
完善细节:十个最有价值的技巧
八、富于想象力地运用图片(Picture Says)
34
完善细节:十个最有价值的技巧
Wimbledon
35
完善细节:十个最有价值的技巧
출처: KISDI
27
完善细节:十个最有价值的技巧
1
23
28
完善细节:十个最有价值的技巧
六、高度统一格式 ( Extraordinary Standardization)
29
案例:高度统一格式

30
Hot Tip
▪ 只使用一个模板
L/O/G/O
ThemeGallery
PowerTemplate
▪ 因为主要方向明确, 意图观点
演讲者易于控制现场;▪ 使演讲者能够在介绍
结论之前把背景交待
清楚;
▪ 使演讲者逐渐赢得听 众对主要观点的支持
▪ 一开始介绍主要观点 时由于缺乏细节支持 可能会受到挑战
▪ 演讲者很难控制现场;
▪ 听众容易迷失在细节 中;
▪ 听众可能没有太多时 间等待结论;
10
检查周密与完整
九、少即是多(Less is More)
36
案例:少即是多
37
完善细节:十个最有价值的技巧
十、关注开头与结尾(Opening and Closing)
38
案例:强有力的结尾
39
完善细节:十个最有价值的技巧
一、文本提供线索而非消息 二、逻辑关系变成空间关系 三、看见大图 四、在叙述中保持结构 五、数据图表化
设计 制作 演示
设计 演示
5
自上而下法(TOP DOWN)
• 从结论开始向下分解 • 在纸上写出 • 不必操心顺序 • 不要进入细节 • 依次向下深化
6
案例
设计 要素
技巧
中心
内容
十个技巧
逻辑
PPT提高培训
制作
基本操作
技巧
工具
演讲
技巧
细节
7
自上而下法(TOP DOWN)
Governing thought 中心思想
•循环关系
•联动关系
有常用的21种图表表示的关系
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案例:逻辑变成空间
AT部门对 组织影响力
演变中的AT角色
事务性活动 -辅助部门
项目开发 -业务开发阶段
技术引进,设备 制造,项目实施
-成熟阶段
AT部门对 业务的价值
完善的业务拓展模式 -业务支柱部门
20
完善细节:十个最有价值的技巧
三、看见大图(See Whole Picture)
34%
Enterprise Investments/Other
45%
Lorem Ipsum
Ipsum
75%
Lorem
34%
Ipsum 11%
Lorem 16%
Ipsum
26%
Lorem 19%
26
案例:数据图表化
부가통신서비스별 매출액 비중
정보제공 서비스
44.9%
2.3% 9.4%
15.9%
六、高度统一格式 七、点亮重点 八、富于想象力地运用图片 九、少即是多 十、关注开头与结尾
40
附录:参考性的意见 - 1
41
附录:参考性的意见 - 2
90
80
70
60
50
East
40
West
30
North
20
10
0 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
90
100
80
90
16
Hot Tip
▪ Magic Seven(7士2=5~9) – 一张幻灯片 - 5个概念 – 人脑可以同时处理7个概念 – 超过9个概念负担太重
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完善细节:十个最有价值的技巧
二、逻辑关系变成空间关系 ( Logic to Spatial)
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逻辑 -》空间
•包含关系
•递进关系 •包含关系
• 不超过五行 • 每行不超过十五个字 • 不超过三层结构 • 加新页胜过填满一页
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案例:简练您的陈述
我们的产品价格比竞争对手 便宜 30%
因为采取了先进的应用技术, 系统效率大为提高
我们的服务包含硬件支持、 软件支持与人员培训
价格优势: 30% 应用技术 系统效率 硬件 + 软件 + 培训 = 全方位服务
Key line support 支撑思想的主 要理由
Support 支撑理由
Support 支撑理由
8
自下而上法(DOWN TOP)
Governing thought 中心思想
主干部分 分支部分 分支部分
9
自上而下法与自下而上法的优劣分析
优势 劣势
自上而下法
自下而上法
▪ 听众易于理解;
▪ 自由度大,易于表达
杨旭 英特尔公H-FR(97GB)
建立高绩效的市场营 销及销售组织体系

43
Being Professional…
专业PPT设计技巧
-- A Present for PPT Designer
by Bruce Zhao Jul.29, 2008
PPT 三要素
2
三要素
▪ 中心 ▪ 内容 ▪ 逻辑
3
泊远 : 可否帮助大家进行一 次PPT培训? …
4
配色 动画 排版 设计工具 素材选择 母板选择 演讲技巧 制作插件 演示插件 设计理念 ………
• SCM (Supply Chain Management)
• ERM (Enterprise Resource Management)
10% 10% 15%
2003 15%
50%
SCM
30%
7%
CMS ERM
ERP
KMS
HRM
5%
2004 30%
10%
20%
▪ 광대역 IT 신성장 목표
생 산 ※연평균 증가율 :16% 400조원
Turnover Rate
20.0% 16.0% 12.0% 8.0% 4.0% 0.0%
1999
2000
2001
2002
2003
12.1%11.7% 8.7%8.0%8.3%
9.8%9.3% 7.1%7.3%7.3%
Average
Median
Services
16%
Hardware
Software Financing
43%
4%
6%
고용규모별
22%
24%
매매출출액액 규규모모별별 IITT중중소소벤벤처처기기업업 분분포포
•10억 이하 (4,159개 업체)
5억 이하 10억 이하 100억 이하 200억 이하 200억 이상
20%
34%
40%
매출액 규모별
• 출처 : 정보통신부
图表化
SI Development & Solutions
21
案例:大图
海外新项目人力资源支持控制图
22
完善细节:十个最有价值的技巧
四、在叙述中保持结构(Keep Structure while Telling )
23
案例:在叙述中保持结构
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完善细节:十个最有价值的技巧
五、数据图表化( Data to Chart )
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完善细节:十个最有价值的技巧

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完善细节:十个最有价值的技巧
七、点亮重点 ( Lightening Keystone)
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案例:点亮重点
Turnover Rate
1999 2000 2001
20.0%
2002 2003
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