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连锁超市运营管理实务

(一)营业区经理工作职责及工作流程岗位职责1、传达、执行总经理的各项指令和规定。

负责解释各项规定、营运管理手册的条文;2、管理营业区各岗位日常事务,做好上下级各部门之间的监督、协调和沟通工作;3、员工的安排与管理,包括考勤、工作安排,对员工仪容、仪表和服务规范执行情况进行监督和管理;4、提前十五分钟到岗,打开营业区所有电源,检查冰箱运转是否正常,如有异常须及时解决(注:空调温度不宜过低,24摄氏度上下即可);5、负责做好营业区的卫生工作:(1)组织做好各岗位的卫生,清扫监控室,将所有桌面文件、账本等摆放整齐;(2)上午8点前协同行政经理及文秘进行卫生评比(评比内容见商贸系实训基地卫生评比考核表)。

6、检查各区货架商品的销售及排列摆放等,如果发现严重缺货并确认无误,应在缺货本上及时登记(可让各区营业员在专门的缺货本上做好登记,并写上日期和签上姓名),由营业区经理交到指导教师处审核;如货架摆放不整齐,则须督促该区营业员进行整理,以维持货架的美观、适用;7、订货。

发现缺货或有适销对入的产品等情况,如有必要须立即向指导教师申请进货(进货工作可参看注意事项部分的内容);8、晚班下班须确保全部电源关闭(冰箱及一区电灯及监控设备除外),POS机须罩上机罩,并关掉一卡通电源。

下班务必确认冰箱及监控设备正常运作,门窗已上锁后才能下班;9、以身做责,发挥模范带头作用。

适时开展教育、指导等工作。

(经理之间在进入超市实习前要制订共同的评估员工的统一标准,便于在后期做好评估员工工作表现时,做到公平、公正。

向总经理提交有关员工人事考勤、职工的优良中差及格等成绩等意见。

);10、及时处理好顾客投诉与意见,做好各种信息的书面汇报,必要时,定期开会,总结工作经验。

并对成果的做出分析。

工作流程营业区经理,主要职责为协助总经理做好整个超市营业管理工作。

超市设两名营业经理,分别上早晚班。

早班工作时间是06:45-14:45,晚班工作时间是14:30-22:00。

(如有特殊情况另议)营业区经理的工作及工作流程如下:1.开店前(1)查员工出勤情况。

(2)安排请假员工的接替工作。

(3)随时检查员工着装是否干净,工作卡是否佩戴。

(4)随时检查员工的工作情况。

2.开店前十五分钟(1)检查走道是否通畅清洁。

(2)检查商品是否满货架(货架及促销台)。

(3)检查是否缺货做好登记并告知指导教师订货或催货。

(4)检查条码及价格是否正确,是否遗漏价格或有未粘条码的商品。

3.早班(1)集合员工安排上午重点工作。

(2)整理各岗位的卫生。

(3)确认所有促销台及货架是否满陈列,帮助员工安排整理货架及仓库。

(4)随时帮助顾客解决问题,协助理货员处理当日之到货。

(5)督促员工工作。

4.晚班(1)集合员工清点人员并安排下午的重点工作。

(2)巡视店内(超市)商品货架及促销台是否满架。

(3)掌握熟悉验货、退货、报损等工作程序。

(4)准确及时处理当日到货,确定供应商验收单已核对无误。

(5)随时帮助顾客解决问题。

(6)应到而未到的商品应再次向供应商催促。

5.营业员离店前(1)检查所在各区的清洁整齐情况。

(2)与营业员计划明天的工作。

(3)与营业员一同做好交接工作。

6.值班按照营业经理或当班指导老师的指示,做好晚间营业的各项注意事项及关店事宜。

7.送货上门与电话营销做好各部门之间的配合工作,体现良好的整个班次班组的团队精神,努力完成各项任务,尽可能的避免失误事件的发生,尽量的将损失降到最低。

如有必要则做出相应的处理。

注意事项1、每日到货时,须在第一时间取出订单,查看到货单。

验货的同时应对照订货单,如有未订的商品应视情况,经指导老师批准后方可接收,确认无误后在订单上打勾为记号。

2、货完毕后,须经指导老师盖章后方可将进货单(换)交予送货员;绿联交予仓管员保管,登记入库后再交予财务室。

如有必要,可复印一份放到监控室以备查询;3、山楂、绿豆饼进货须亲自清点,检查销售卡。

如有必要,可亲自填写一份,注明数量、进价及总额,未当面付款的须写明“款未付”,营业区经理及指导老师均已签字,让供应商签名后,复印两份分别交予供应商和监控室,原始凭证交予仓管员,入库后转交财务室。

4、验货付款后,应及时的把所进的产品如饮料类、休闲食品等进行上架处理尽量避免入库。

营业经理做好监督工作,并提醒督促营业员要注意商品轻拿轻放,并把商品摆放整齐。

如有新产品要上架时应事先到信息部新增商品并打印标签。

标签和货架上的商品必须相对应。

(二)理货员工作职责及工作流程岗位职责:1、理货员必须坚守岗位,不得无故窜岗、离岗;2、营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生,随时保持商品及环境的卫生;3、了解师生对商品的意见,为所有顾客提供优质的服务工作,包括微笑服务、礼貌用语、回答顾客咨询、简介商品等;4、营业中应随时保持柜台及货架上的展示商品充足和整齐,不得出现展示商品摆放凌乱的现象;5、检查柜台商品数量是否充足,不足的须及时到仓库补货,做到所有商品无断货现象;6、将顾客错放在本柜的商品集中放回原柜;7、柜台到货须认真清点验收、及时上柜,做到展示商品标示清楚,保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格标签;8、检查商品的保质期,负责事先整理好退货商品并移交给营业经理;9、控制商品损耗、对待的商品进行防盗处理、及时收回零星散货和处理破包装商品观察销售环境,具备防盗意识;10、交接班时应对接班人员告知商品销售已补货和需捕获商品情况,做到交接清楚、补货无重复;11、认真做好每天的盘点工作,如果发生余亏要找出原因,并写出书面说明,差错超过规定的幅度按商品管理规定办理。

工作流程营业前的工作1、上早班必须在7:00之前到营业区整理各自岗位的卫生(做好柜台、货架、商品以及地面等环境的卫生)。

2、检查货品是否完好,整理货品、货架,将商品摆放整齐(错放商品放回,若发现商品不足,及时补齐,将空调开至适当温度)。

3、了解当天新上货架商品及其价格。

4、检查冰箱是否正常工作,发现异常要及时解决。

5、上下午班的营业员还要及时到岗接班(上班前10分钟)。

6、在货到时要帮忙仓管员点货、验货并把需要的货物及时上架;在当班期间应注意灵活应对、注意客流。

7、当货架上短缺货物时要及时向仓管领货,如果仓库中没有所需要的货物时要及时向经理汇报。

领货上架后将装货的箱子拆好整理叠放在门外。

8、要给所有的顾客优质的服务工作。

(包括微笑服务、礼貌用语、回答顾客咨询、简介商品和为顾客提供购物篮等)。

9、应及时保持柜台及货架上的展示商品充足和整齐,不得出现展示商品不足和摆放零乱的现象。

10、不得过度聊天玩忽职守。

行为规范1、遇见上级主动打招呼,见到同事互相问候。

2、同事间互相帮助、密切合作。

3、同事间交谈时使用礼貌用语,语气平和自然,身体动作不过大,时间不过长且不堵塞通道。

4、行走时步伐平稳,不奔跑,不大声呼叫,通道狭窄时优先让顾客通过。

5、两人以上同行不做出拉手、搭肩等动作。

6、移动物件时避免发出过大声响。

7、身穿工作服时不得做出各种不雅动作。

商品陈列1、在顾客视线重点位置突出展示重点商品、新商品、推介商品、特价品。

2、突出展示的商品根据实训基地的促销活动、节气、天气及市场趋势的变化不断更新。

3、营业空闲时要及时整理商品。

4、商品标签要醒目整齐,字迹端正清楚,凡同类商品价目牌或标签要统一摆放,以不影响商品美观为原则。

环境卫生标准1、凡顾客可看见的地方要保持干净整洁、地面干净、无积水。

2、商品、饰柜、货架等设施无积尘污。

3、玻璃光净、无手指印、水迹。

4、工作台表面整洁无乱张贴。

5、工作台内部物品摆放整齐。

6、营业前进行小范围的清洁,包括湿抹货架、展柜、橱窗等。

7、每周一进行一次全面的卫生清洁,除每天必须清洁的地方,还包括清洗地、柜脚、货架脚,将货架柜台等移开清理地面,清理各种卫生死角,打扫仓库卫生。

交接班交接班过程不影响接待服务顾客,做到准时安静有序,为当日服务、促销等方面出现的特殊情况做好交接。

离开销售现场后方可除下工作卡,脱下工作服。

离开店内前1、检查营业区电源关闭情况。

2、确认营业区清洁整齐。

3、向当班经理汇报当天重点事件。

(三)收银员工作职责及工作流程岗位职责提前15分钟到岗接班,做好上班前准备工作,清点备用金、准备购物袋,调试收银设备、打扫卫生、准备收银;收银过程中、动作规范、服务周到、唱收唱付,声音响亮、态度亲切,对所售商品按照规定进行装袋;按规定对相关商品检查,防止不良顾客有挟带、调换标签、加装、调包等行为,并承担因工作失误所造成的损失,对收银金额的准确性负责。

(注:下午班参与营业部(6区)日盘点工作)工作流程1、欢迎顾客——扫描商品——消磁商品——装袋——金额总计——收款——找零——感谢顾客。

具体操作:移、扫、查、装。

2、收款细则(1)当顾客临近收银台时,根据当时情况,可选择性向顾客问候:“您好!”协助顾客将商品放在收银台上。

(2)扫描商品:将商品逐一进行扫码(捆梆或整箱除外),输入商品信息时要求正确规范扫描,在扫描器最敏感的地区,按指定箭头方向将商品划过,听到“嘟”的一声响后,再仔细核对每个商品与POS机显示品名、规格、价格是否一致。

(3)如读不出码的商品立即进行手工输入,不得用不同条码同一价格的商品代替入机,同条码的多件商品清点后直接用数量键输入POS机。

(4)必须清楚的将已扫码与未扫码商品分别放置于款台前部和打包台。

根据POS机提示金额向顾客收取货款。

(5)如顾客现金付款,接到现金的同时,向顾客说:“收您XX元,找您XX元,请您核对一下,这是您的小票,并告知小票作用。

(6)当顾客付款完毕后,方可确定上传此笔交易,关闭钱箱。

(7)当顾客商品入袋时,要求将不同性质的物品分别包装。

(8)装袋后,再次检查是否还有商品未扫码。

收银员收银过程标准1、欢迎顾客:欢迎光临、您好、早上好等问候语,动作要求:面带笑容、声音自然、与顾客的目光接触,帮助顾客将购物篮或购物车中的商品放在收银台上。

避免:无笑容、无欢迎用语、无表情、不理睬顾客、不主动帮顾客。

2、扫描检查:逐项念出每件商品的金额。

动作要求:手持扫描枪或将商品逐一经过扫描器,听到扫描成功的“滴”声后,判断收银机显示的售价、品名是否与商品相符或符合常识,扫描完成的商品必须与未扫描的商品分开放置,避免:混淆、商品扫描不成功、遗漏扫描、未正确使用数量键、未作遗留商品检查、重复扫描。

3、装袋:要求:按装袋原则进行装袋,尽量满足顾客提出的特殊要求,避免装袋不符合要求,拒绝顾客要求,损坏商品。

4、合计总额:标准用语:总共XX元,谢谢。

要求:将商品放入购物车或装入购物袋,等待顾客拿钱,避免声音太小,读错总额。

5、唱收钱:标准用语:总收您XX元,要求:当顾客面点清钱款并确认金额,若是现金,要检查是否有假钞,避免点错现金,。

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