供应商产品采购合同合同编号:合同当事人买方:(以下简称“甲方”)地址:联络人:职务:电话:分机:传真:电邮:卖方:(以下简称“乙方”)地址:联络人:职务:电话:分机:传真:电邮:兹就双方达成产品买卖之事宜,经充分协商,达成如下条款约定,以资共同信守:第 1 条标的物1.1 乙方应依本合同约定出售并交付的产品,详见以下表格所述(以下统称“产品”):第 2 条交付及验收2.1 交货日期:如第1.1条表格所确定,交期一经甲方确认,除甲方以书面方式同意外,无论基于何种理由,乙方不得出现迟延交付情形。
2.2 交货条件/交货地点:□交货条件(INCOTERMS 2000) :□甲方所在地:2.3 乙方承担产品交付甲方或甲方指定的收货人之前的运输费用和风险。
依照甲方产品要求、乙方报价单及其提供的产品使用说明、合格证明、维修手册、型录广告、技术文件、甲方认可的其他文件以及与产品相关的质量标准等进行验收。
2.4 甲方清点无误后在乙方送货单上加盖甲方公司收货专用章方作为有效收货,如果乙方送货单未加盖甲方公司收货专用章的,一律不得作为甲方有效收货,向甲方主张权利。
2.5 乙方应按照甲方要求在产品上印制供应商编码,否则,甲方有权拒绝收货,因此产生的损失和责任由甲方承担。
2.6 产品无法经甲方验收合格的,乙方应依甲方意见在两日内采取措施予以整改完善,逾期不整改或经整改仍不合格的,甲方即有权直接解除本合同,并要求乙方赔偿损失。
甲方订购产品用于施工安装的,乙方供货产品质量以工程项目的承包人、监理人或业主验收为准,如乙方供应产品未能通过工程项目的承包人、监理人或业主单独或共同验收的,乙方应按工程项目的承包人、监理人或业主要求进行整改,包括但不限于在指定期限内无偿退换产品等,如乙方逾期不整改的,甲方有权暂停支付乙方所有货款(含到期应付而未付的货款)并要求乙方赔偿全部损失。
乙方逾期20个自然日不整改或经整改仍不合格的,甲方直接解除本合同,要求乙方返还已支付的货款并全部赔偿损失。
2.7 产品毁损灭失的风险,自交付完成且经验收合格由甲方出具书面证明,始移转予甲方负担。
2.8 甲方签收或验收通过乙方供应产品,不视为对乙方供应产品质量的最终确认,如在使用过程中出现产品质量缺陷,乙方应当按照法律法规和本合同约定承担相关责任。
第 3 条款项支付3.1 本合同项下产品总价款为RMB 元整,大写:人民币元整。
该价款已含合同所述交易应缴纳的税费、产品价款、交付、安装调试、培训指导、售后服务等各项事务的全部费用,为甲方依约取得产品及其权利所应支付的一切对价。
如果实际供货数量与本合同约定不符的,以甲、乙双方确认的实际供货数量结算。
3.2 以乙方完全严格履行本合同义务为付款条件,甲方受领产品、使用手册或说明书、规格书、维修手册、原产地证明、合法税务发票以及其它文件资料,依双方约定之付款方式支付。
3.3 乙方应按甲方的厂商价款支付办法先行提供合法税务发票请款,经甲方确认无误后方付款;否则,甲方有权暂不予支付相应价款,且不承担任何违约责任。
3.4 本合同产品总价款于付款条件成就后,按下列方式予以支付:□合同生效之日起工作日内支付﹪总价款;□乙方交货并经甲方签收确认之日起工作日内支付﹪总价款;□产品验收合格之日起工作日内支付﹪总价款;□保留 %总价款于保修期届满之日起工作日内支付。
3.5 本合同所发生之任何违约金、损害赔偿或其他费用,经甲方通知后,甲方有权径行自应付之款项中予以扣除,乙方不得异议。
3.6 乙方收款信息:户名:开户银行:银行账号:第 4 条价格承诺4.1 乙方保证其出售予甲方的产品及其零组件、配件的价格,不高于相同或类似交易条件下其它客户所获得的最低价格。
若在甲方受领产品前,乙方自行降价或依市场影响调降价格的,则新价格自动适用于双方间关于该产品交易,甲方有权据此核减产品总价,并按比例调整各期付款金额;款项已支付完毕的,乙方应于甲方指定期限内退还价款差额部分。
第 5 条品质保证5.1 乙方保证产品,包括但不限于程序、手册、技术:5.1.1 完全符合有关规格书、图式、甲方所确认样品及其它资料的规格或功能;5.1.2 无任何设计、材质、制造及技术的瑕疵与缺陷;5.1.3 符合样品质量标准;5.1.4 于交付前为乙方所有,无任何权属纷争,且没有在产品上设置权利负担;5.1.5 符合甲方或政府法令关于质量、环保及限用禁用物质的要求;5.1.6 不违反相关法律法规的规定;5.1.7 系乙方、原厂供货商或甲方认可之厂商所制造及装配;5.1.8 完全符合本合同、甲方订单及其附件的要求;5.1.9 附软件的,乙方应为有权授权人。
5.2 乙方于本合同内做出的所有保证在产品交付使用、验收及付款完结后仍有效。
5.3 封存样品要求:样品经甲方确认合格后,甲、乙双方应当现场共同封样,并在样品上共同签名、盖章确认,封样数量不得少于5份,其中一份样品由乙方保存,其余由甲方保存。
5.4 若乙方违反本合同之任何保证事项,且经甲方通知乙方仍拒不履行其义务的,甲方除享有法定及双方约定的救济权利外,还有权依其判断选择下列措施:5.4.1由乙方承担费用(包括但不限于运费、关税、保险费)及风险,退还产品,并须在甲方指定期限内予以更换或重作;5.4.2自行或委托他人维修,并由乙方承担该维修费用及赔偿甲方损失;5.4.3解除本合同,且要求乙方承担违约及损害赔偿责任。
甲方选择前款第5.4.1项而乙方未在指定期限内完成替换或重作时,甲方有权径行通知乙方解除本合同,乙方应立即返还甲方已付的全部价款,并向甲方支付违约金以及赔偿甲方因此所遭受的损失。
甲方若依其认为适当的条件与方式订购同类产品以代替瑕疵产品的,则乙方应于甲方通知时偿付甲方因此所支出之额外成本、费用及利息。
第 6 条售后服务6.1 乙方应为产品提供免费保修服务,质保期自产品正式运行使用且验收合格之日起算为期年,若乙方提供予其他任何客户或双方另行约定的较该质保期长的,则以该较长质保期为准。
但乙方违反本合同的任何一项约定或产品瑕疵依通常检查不能发现,则产品质保期不受该期限的限制。
6.2 质保范围:质保期内出现下列问题,均属乙方免费保修范围:产品出现损坏、失效或不能正常使用(除乙方提供证据证明属于甲方人为造成损坏的)、产品具有瑕疵或缺陷等问题,均属乙方免费保修范围内,前述服务过程中的费用及损失均由乙方承担。
6.3 质保期届满,乙方仍应依甲方通知继续提供各项产品维修服务。
由此所需之维修费用由甲方承担,费用标准由双方另行协商约定,但不得高于乙方为任何第三人提供同类产品维修服务所收取的合理费用。
质保期届满,因产品瑕疵、缺陷需要维修、更换的,由此产生的一切费用由乙方全部承担。
6.4 乙方应在甲方指定期限内提供甲方要求的产品安装调试、培训指导或售后服务等,并自行承担人员财产风险、责任及有关的费用。
6.5 产品发生故障、或需更换零组件及配件,乙方应在甲方提出需求后12小时内派员上门提供维修、更换服务或技术顾问服务,乙方不得以任何理由拒绝(包括但不限于未支付货款等)。
第 7 条知识产权及保密责任7.1 乙方应保护甲方及其关联企业(包括其经理人、董事及员工)、继受人、受让人、承揽人、承租人或客户,免于遭受与产品有关的知识产权及商业秘密纠纷所引起之一切损害及费用(含律师费)。
若发生任何前述情形之一,乙方应负最终赔偿责任并承担全部费用。
7.2 乙方应尽善良管理人之注意义务维持其获悉的甲方商业秘密的秘密性,并采取所有合理措施防止未经允许之人接触、使用或揭露该商业秘密。
除乙方人员为履行本合同而确有必要知道且与乙方签署不低于本合同标准之保密合约外,乙方不得将甲方商业秘密泄漏、交付、擅自许可或其它方法揭露予任何第三人。
7.3 若有违反知识产权及保密责任的任何情形,乙方应向甲方承担不低于人民币50万元的惩罚性违约金,并赔偿甲方因此所遭受的全部损失。
第 8 条违约责任8.1 乙方提供的产品存在下列情形之一的,乙方应当按照甲方要求免费更换其问题产品或退货退款,并支付相应的赔偿金,赔偿金数额以问题产品价款的5倍为计算标准。
8.1.1不符合甲方采购需求的;8.1.2产品无法经甲方验收合格(如乙方供应产品用于施工安装的,未能通过工程项目的承包人、监理人或业主验收)的,逾期不整改或经整改仍不合格的;8.1.3 不符合国家标准、行业标准的;8.1.4不符合甲方或业主质量技术参数要求的;8.1.5 因问题产品而导致产品使用性能无法实现的;8.1.6因问题产品而导致业主退货或拒绝付款的;8.1.7其他导致甲方受损的情形。
8.2 乙方所提供的产品型号、规格、质量等不符合合同约定的,甲方有权拒收,而乙方应及时予以免费更换,并承担由此而发生的一切费用及损失。
8.3 乙方在履行合同中,所提供的产品如果出现掺杂、掺假,以假充真,以次充好,以不合格产品冒充合格产品等弄虚作假行为之一的,乙方应及时予以免费更换,并按问题产品价款5倍的标准向甲方支付违约金,同时,甲方将视情节在_两_年内不允许乙方进入其供应商名单。
8.4 乙方在履行合同中,如果在售后服务环节接到关于所供产品存在问题的通知后,凡是出现响应不及时、服务质量差、态度不好、不履行维保义务等问题的,乙方应按本合同总价的30%的标准向甲方支付违约金,同时,甲方将视情节在_两_年内不允许乙方进入其供应商名单。
8.5 因产品存在缺陷(即产品存在危及人身安全、财产安全的危险)或因该缺陷造成甲方或第三人损失的,由乙方承担全部责任(包括但不限于消除危险等)并对甲方或第三人之承担全额赔偿责任。
8.6 在合同履行过程中,乙方若有任何不履行、不适当履行或不完全履行其应负之义务,或损害甲方权益或违法违规情形的,即视为违约,乙方除应按照本合同总价的30%向甲方支付违约金外;对因此给甲方造成的损失,仍须承担全部赔偿责任,不得有任何异议。
8.7 除双方另有约定外,乙方未能于双方约定或甲方指定之期限内完成交付、安装、及保修服务的,甲方有权选择拒绝受领、延期付款、主张迟延违约金、要求损害赔偿解除合同;前述之迟延违约金应依本合同总价的3% 按日计付。
8.8 若乙方出现任何违约行为,致甲方以诉讼或其它方式主张的,则乙方除应依本合同约定向甲方支付违约赔偿金外,还应承担甲方因此诉讼或主张而给付或代垫之所有费用,包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、鉴定费、调查费。
第 9 条合同解除9.1 除双方另有约定外,若乙方出现违反其应负之合同义务的任何情形或有违反之虞,或甲方的产品需求发生客观变化,甲方有权依其裁量径行终止或解除本合同的部分或全部。
第 10 条其他约定10.1 乙方不得为达成本合同之交易,或为提高产品价格或取得其他不正当利益等,而有任何贿赂、提供礼品、现金、请客消费或给予甲方人员其他不正当利益的行为。