**-公司人事治理规范目录第一章总则第二章人事治理规定第三章考勤治理规定第四章假期治理规定第五章劳动合同第六章岗位要求第七章薪酬福利制度第八章考勤制度第九章考核制度第十章奖惩制度第十一章会议治理制度第十二章培训制度第十三章文件档案治理制度第十四章财产治理制度第十五章保密制度第十六章行政治理制度第一章总则第一条宗旨为健全公司治理制度，加强职员治理，明确公司与职员双方的权利和义务，提升企业效益，依据国家相关劳动法规制定本公司人事治理制度。

第二条适用范围本公司职员的治理，除遵照国家和省、市有关法令、法规，同时依据本制度执行。

本制度所称职员，系指本公司正式录用的职员及试用期内的试用人员。

第二章人事治理规定第三条职员招聘1、各部门因工作需要要求增添职员时，由部门负责人提出《用人需求申请表》及岗位职务讲明书，经部门主管审定后，报总经理审批。

2、申请应讲明增添缘故、增添人数、职位要求及专业等。

3、申请经总经理审批后，交至人事部配备，进行公开招聘，择优录用，保证本公司职员队伍素养。

4、人员录用优先考虑本公司内部基层岗位向更高岗位的选拔，公司内部难以配置的人员，由人事部依照岗位职务要求，通过互联网或人才市场等渠道，向社会公开招聘。

第四条人员面试1、人事部依照顾聘人员的“简历求职表”，进行评估筛选后，通知候选人到公司面试，面试考评组成员由人事部及用人部门负责人组成。

2、初试由人事部负责，依照求职人员填写的《应聘人员登记表》，核对求职者差不多状况。

初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格条件等不符合的应聘人员。

3、复试：复试由人事部配合用人部门负责人进行，用人部门负责人最终将面试结果提供给人事部。

依照面试形式的不同，人事部与用人部门负责人可同时面试，确定结果。

第五条人员录用1、录用：人事部依照考评组填写“职员聘用审批表”，提出推举录用并报总经理审批，总经理批准后人事部通知新录用人员到职，办理录用审批手续。

第六条职员入职1、职员入职报到，办理入职手续。

人事部指导新职员填写《入职登记表》，《入职登记表》是职员个人身份和任职资质的重要依据，必须填写完整，人事部将填写的信息与应聘时提供的简历进行核对，职员本人签名。

2、新职员入职报到须提交居民身份证、最高学历/学位证及职业资格证等原件和复印件，本人近期免冠一寸照片1张，建设银行卡复印件/建设银行卡号，人事部对职员提供的相关证件进行审验，后原件由本人收回，复印件留人事部存档。

第七条职员试用期1、依照岗位设置的不同，对新进人员一个月的试用期，设计人员一至三个月的试用期。

2、试用期间，新职员如出现请假情况，依照请假天数计算，转正时刻往后顺延。

3、试用期间，新职员将同意直属部门和人事部的考评，所有考评结果将作为新进职员转正时的参考依据。

4、试用期间：新职员如有以下行为之一的，均视为该职员不符合录用条件，公司有权随时解除劳动合同：1）以欺诈手段与公司订立劳动合同的：2）不能胜任工作的；3）按照公司有关规定达到严峻违纪行为标准的；4）未按约定时刻、地点入职到岗达3天的；第八条职员转正1、新职员试用期结束时，经主管部门签署试用期考核意见，并填写“新职员试用转正审批表”，交总经理批准，试用期合格者，方可转为本公司正式职员。

2、新职员转为正式职员后劳动合同从转正之日起算，各项社会保险也从转正之日起算。

试用期被证明不符合录用条件的，公司不予录用。

3、新职员入职需阅读《职员手册》，及岗位讲明和基础培训。

接收部门对到岗职员进行安全操作规程培训、岗位技能培训，合格后上岗。

4、新职员在试用期未通过前离职，前三天不计算工资。

5、建立新职员转正期警示：在合同约定试用期满前10天，人事部门应督促各部门主管提出对新职员试用期考核的意见，不论考核是否合格，是否给予转正，必须在试用期满前5天与本人沟通确认，考核合格的，办理转正手续；不合格的，通知结束试用，解除合同，工作移交，办理工资结算。

第九条职员劳动合同1、人事部应在新职员正式入职7日内，专门情况可延长，但最长必须在25天内与职员签订《职员劳动合同》。

第十条职员档案治理1、新职员正式入职后，人事部须为新职员建立个人档案。

2、职员个人证件档案包括：①身份证复印件；②最高学历证书/学位证书复印件；③专业职称证书；④专业注册（上岗）证书；财务人员需出具相关户籍文件。

3、职员劳动关系资料档案包括：①入职登记表；②职员劳动合同；③保密协议；④不需缴纳社保声明（未达退休年龄在原公司缴纳社保的人员）；⑤转正考核及转正审批表。

⑥职员岗位变动、考核、培训、薪资变动、所受奖励和处分等文件相关资料。

4、职员档案是职员身份的重要证明，是职员的在职记录，需要保持完整并不断更新，人事部门对职员个人信息有保密的义务。

第十一条职员社保缴纳新职员试用期结束通过考核入职，职员提交办理社保相关资料，人事部为职员办理社保缴纳。

（按深圳市最低工资标准缴交，2015-3-1日起，最低工资标准为2030元）。

1、新职员试用期结束通过考核合格入职，并符合深圳市社会保险缴纳条件，职员提交办理社保相关资料后，人事部在一个月内为职员办理社保转入。

未到退休年龄已在原公司缴纳养老保险而不需将社保转入的职员，须填写《不需缴纳社保声明》。

职员原缴纳社保公司出具证明后，本公司可只为职员缴纳工伤保险。

2、人事部须在每月15日前向劳动及社会保障局提交当月新增社保缴纳人员及停交社保人员清单。

新增人员为上月15日至本月14日入职且符合社保缴纳条件的人员，停交社保人员为上月15日至本月15日离职的人员或达到退休年龄的人员。

3、在上月15日至本月15日入职的职员，其社保个人缴纳部分在下一个月的工资中扣除，在本月16日至下月15日入职的职员，其社保个人缴纳部分再延后一个月在工资中扣除；在15日及以后日期离职的职员，在工资结算时，应将当月缴纳的社保个人承担部分在结算工资中扣回。

4、人事部经办人需每月认真核对上月社保缴纳清单，人事社保经办人员和核算会计每月应认真审核当月社保缴纳清单明细，确保个人缴纳部分在工资中扣回，离职人员社保及时停交，新入职人员社保及时缴纳。

5、公司原则上购买住院医疗保险，如个人需要购买综合医疗保险，则多出部分金额由个人承担将在本月工资中所扣回。

第十二条职员解职职员解职分为辞职、辞退和解雇。

1、辞职：凡职员因病、因事或其它个人缘故，申请辞去职务者为辞职。

试用期职员辞职需提早3天交书面申请到所在部门领导处审批后，交总经理审批。

1）正式职员辞职需提早一个月提交《辞职申请表》到所在部门领导审处后，交总经理审批。

2）辞职申请审批后，由人事部直接办理职员辞职手续。

3）辞职人员在办理辞职期间必须正常上班，工作中如出现失误按公司有关制度处理。

若无故缺勤，按照旷工处理。

辞职人员在辞职申请批准后，应与所在部门办理岗位交接事宜。

在辞职期内，若工作未交接完毕或交接不清，公司有权延长离职时刻，直至交接完毕。

4）辞职人员的剩余劳动酬劳按照公司工资正常发放时刻银行转账支付。

5）不按规定办理手续擅自离开的职员，按照旷工处理，连续旷工3日按照自动离职处理，扣减3天旷工工资。

由其所在部门领导以书面形式在三日之内上报至人事部。

6）凡蓄意破坏器材、旷工、盗窃、打架、造谣生事、违法乱纪触犯法律被开除的以及自动离职的职员，一律不予结算工资，情节严峻者移交司法机关。

2、辞退：关于触犯国家法律法规、严峻违反公司规章制度、工作失职、工作不胜任，给公司造成较大损失的人员给予辞退处理。

1）被辞退职员由用人部门按有关规定提出处理意见，经部门领导审批后交人事部审核。

2）人事部与所在部门应做好被辞退职员的思想工作，并办理辞退手续。

3、辞职、辞退程序：1）辞职程序a、离职人员按照公司离职制度治理规定，提早向部门领导提出书面辞职申请，经部门领导同意后，填写《辞职申请表》。

b、将填写好的《辞职申请表》交至部门领导审批，总经理审批。

c、辞职流程审批批准后，由该职员将《辞职申请》递至人事部，由人事部审核该职员入职时刻，离职时刻，考勤是否按照流程执行。

d、经人事部审核签字后，随月末考勤一起递至财务部，作为做工资的依据。

2）辞退程序a、若该部门职员严峻违反公司规章制度或公司带来损失，或不胜任此岗位工作，或不服从公司安排，给部门工作带来阻滞的职员，部门领导能够辞退该职员。

b、辞退该职员前需提早2天将此情况报至人事部，由人事审核确认情况是否属实，无误后将考勤情况报至财务部，由财务部提早将该职员的工资做好。

c、部门领导在辞退该职员时，做好该职员思想工作，将《辞退申请》填好后，由该职员签字确认。

d、之后流程同辞职程序。

e、财务部接到辞退职员的申请后，依照前期做好的工资，立即结算该职职员资。

f、关于专门情况，当日辞退职员当日结算的，各环节需全面配合该部门做好辞退职员的辞退工作，幸免不必要的劳动纠纷。

4、解雇：关于工作绩效不合要求、行为不当、违反规定、业务水平不合格、不服从等职员个人方面的缘故，公司可视情况严峻程度对职员进行解雇行为。

1）直接蔑视上级的权威。

2）完全不服从或拒绝遵照上级的命令，尤其是当着其他人的面。

3）有意蔑视明确规定的组织政策、规章和程序。

4）当众批判上级。

与上级对抗或争吵也是消极和不适当的。

5）公开无视上级的正当指令。

6）不尊重的蔑视态度，例如提出蛮横无理的批判，更重要的是在工作时蔑视。

7）通过绕过直接上级的方式提出申诉、建议或政治策略来表示对指挥链的蔑视。

8）领导或参与背地削弱和取消上级权力的活动。

第三章考勤治理规定第十三条目的为了确保公司职员出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本考勤制度。

本制度适用于公司各个部门。

第十四条考勤方式及对象本考勤制度对象为公司全体职员，均使用考勤机进行指纹录入打卡记录考勤，作为每日的出勤记录。

第十五条工作时刻依照行业特点，本公司实行大小礼拜休息制度，即第一周五天工作制，第二周六天工作制，每逢休息日工作记为加班，在不阻碍工作情况下公司可安排调休。

公司工作时刻为：上午9：00—12：00，中午12：00-13:00（12：00-13：30）为午餐休息时刻，下午13：00—18：00（13：30-18：30）。

冬夏更替制度。

第十六条公司依法安排职员国家法定节日期间休假。

公司依法依照国家法定节假日期间安排职员休假。

第十七条考勤治理1、公司实行上/下班打卡制度，凡在公司上班的职员均须打卡。

2、人事部负责组织职员考勤机指纹的录入和治理。

3、公司职员按规定上/下班时指纹打卡，每月月初人事部负责考勤记录的审核。

4、人事部负责考勤制度的执行与治理工作，考勤结果直接与工资挂钩。

5、公司职员不得擅自更改考勤记录，违者记小过一次，扣月薪200元/次。

6、如若因考勤机出现故障而不能正常指纹打卡时，由人事部登记上下班时刻。