如何策划和组织一
场活动
如何策划和组织文化活动
我今天从四个方面来讲:
第一, 我们策划文化活动的基本认识
第二, 内容
第三, 我们进行活动时所需要依靠的力量
第四, 我们取得了什么样的效果
作为背景介绍, 札幌大学孔子学院处在日本的北海道, 日本北海道从地理概念来讲, 大概跟韩国国土差不多, 有8万多平方公里, 但人口只有韩国的十分之一, 只有500多万人口。

札幌大学孔子学院的中方是广州外经贸大学。

我是中国人, 出身在广东, 十年前到日本留学, 三年前办的孔子学院。

往后我所说的内容和追求的效果, 我觉得中方的院长和外方的院长一定要紧密结合在一起, 才能追求到那样的效果。

我们举办一些活动, 需要有一些基本的理念, 要展开一些时机的选择, 营造一种好的气氛。

基本的理念
对外国朋友、日本朋友来说, 需要展开的理念是, 我们经常说学好语言, 是为了读懂文化, 理解这个民族的精神, 除了物质的追求之外我们要有精神的追求; 我们进行语言文化活动并不是夸耀我们自己的力量或者什么, 而是为多样化的社会做一些贡献; 学习外国语言文化, 就像日本人除了能吃日本菜之外还能吃中国菜、法国菜等等, 是一种丰富的表现, 从这个角度她们比较容易接受, 而不是
认为在日本为你们中国做什么活动, 能够共享这是她们能够接受的基本理念。

时机的选择
如何寻找观众、听众参加你的活动呢? 尽可能利用她们的节假日, 中国的节假日和外国的节假日结合在一起就比较容易召集到听众。

听课的形式, 因为我们不是上文化课, 因此是参与式、体验式的活动, 这样比较容易营造气氛。

我用一个具体的事例说明我的看法。

在今年10月3-11月, 为了结合中国建国60周年, 我们举办了一个中国文化周, 联合了30多个团体用一个星期组织了12场活动, 内容包括音乐、武术、电影、文学、经济等等。

这是当地媒体的报道, 说是北海道有史以来举办的规模最庞大的, 内容最丰富的, 时间跨度最长的日中友好系列的活动。

经过此次活动, 我们孔子学院的知名度和品牌大大提高了。

这是我们举行活动宣传的一个广告牌, 我们印了很多广告, 在很多地方张贴出来, 这是我们一个星期的节目表。

刚才我讲到了我们设计时的基本理念, 如何设计。

基本内容
有三个关键词, 与市民能够共享的, 能够为社会服务的, 因为我们是一种文化的使者, 我们举办活动, 最应该避免的是自我满足, 自我显示, 我自己满足了就算了, 不能这样, 一定要考虑到对方, 为社会服务的方面; 因为有孔子学院大家庭这么丰富的资源, 我们尽可能进行高质量的活动, 进行精品提供; 我们是一个教育机构, 就要求
既有学术性, 也要有文艺性, 雅俗共享到学习资源。

这是与市民互动的场面。

这是近距离, 体验型, 参与型的, 请了一个中国功夫武术团到我们那里去表演, 我们进行了研讨会之后, 与武术爱好者进行表演。

我们请到北海道一个有名的经济学者, 她做一个报告, 说经济危机之后, 中国市场的开放或者中国刺激经济景气政策的有效性等等。

我们请了黑龙江一个文艺团体进行文艺的表演。

我们展开活动必须依靠的一些力量, 共同去设计实施。

包括中国语言文化的专家同行, 地方政府与经济团体, 还有日中友好团体和华人团体。

中国语言文化的专家与同行。

中国经过日本文化研究有很长的历史, 有很多专家, 有很多成果, 我们应该与她们和平共处, 互通有无。

具体的做法, 作为院长是尽可能加入到团体当中去, 我在日中关系学会, 我担任理事, 同时我在日本建立一个中国人文科学研究会, 我担任会长, 就容易招呼同行。

在日本有日中友好协会, 也有华侨总会, 华人联合会等等这样的团体。

我发现这些团体比较少横向联系, 共同进行一些活动, 我充当团体理事的话, 就能够把她们招呼在一起, 共同去举办。

比如说北海道日中友好协会会员就有6000人, 我担任理事, 在里面招呼, 6000人就马上知道我们的信息。

我在华侨总会担任理事, 华侨总会对我比较理解, 我招呼她, 她就比较容易来。

地方政府我们一定要争取到她们的支持, 还有经济团体, 这方
面我也努力争取, 让她们聘请我担任她们组织的相应的职位, 这样比较好进行活动的交流。

今年10月我们成立了一个China Fes In Sapporo委员会, 我担当会长, 当时有30个团体参加, 一个活动就是一个中国文化的盛宴。

30多个团体就是这样的团体, 她们所有团体都派了代表, 动员其它组织参加。

这是我们动员北海道政府与各企业团体的赞助, 总裁们都给我们捐钱。

北海道政府给我们资助了130万日元, 也就是1.3万美金, 虽然数字少, 但也帮助了我们。

我们每举办一个活动, 必须要追求一个效果, 不是做了就算了, 应该有明确的意义, 追求一种效果。

作为我们孔子学院性质来讲, 追求三个方面的效果, 一是教育效果, 二是研究效果, 三是宣传效果。

教育效果。

能够让参与者能从中学习到一些书本上学不到的东西, 与语言学习起到互补的作用。

研究效果。

利用孔子学院大家庭和总部的支持, 提供本地的研究, 提供多方面及时的成果。

现在在日本还做不到的一些研究或者她们想得到的资源, 从这个角度去想。

宣传效果。

札幌大学孔子学院才办了三年, 我们的知名度、品牌还没有很好地建立起来, 我们应该从这个角度去想。

介绍一下我们宣传的效果, 一个星期有四五个媒体报道我们的活动, 《北海道新闻》给我们进行了三次的报道, 日本NHK电视台也报道了我们的演出。