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工程公司分公司管理规定附分公司承包经营合同协议书定稿版

工程公司分公司管理规定附分公司承包经营合

同协议书

HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

合同编号:XD-2015-FGS-01四川××××建设有限公司重庆分公司

承包经营合同

甲方:四川×××有限公司营业执照号码:

乙方:××身份证号码:

住址: 联系电话:

时间:二〇一五年一月

四川××××有限公司重庆分公司

承包经营合同

甲方:四川××××建设有限公司

乙方:××身份证号码:

为了更好开拓市场业务,甲方确定将其下属重庆分公司实行承包经营管理模式,甲方同意任命××

为重庆分公司负责人,并将重庆分公司交由乙方独立核算承包经营。现甲乙双方经平等自愿协商,就承包经营的相关事宜达成如下合同,以资共同遵守。

第一章目的

第1条为规范分公司的运营,提高经营者的积极性,,实现甲乙双方的共同发展而制定本合同。

第2条树立公司品牌形象,防范经营风险,明确甲乙双方的权利和义务。

第二章经营范围、期限及方式

第3条乙方负责承包经营甲方下属的重庆分公司,并在甲方书面授权范围内进行经营活动。

第4条乙方对重庆分公司采取自筹资金、自主经营、自负盈亏的承包经营方式,凡因重庆分公司产生的一切费用均由乙方承担(包括乙方的工资、保险等费用),在支付分公司运行费用、项目成本、税费等以及交纳承包管理费后,乙方对重庆分公司的盈利享有权益,对亏损承担全部责任。承包经营的期限为3年,每年甲方对乙方承包经营的分公司进行考核评定,期满经协商一致可以续签。

第5条乙方承包经营的分公司无论盈亏,每年都须向甲方交纳承包经营费。乙方独立承包经营分公司第一年,乙方按业务总收入的2%向甲方交纳承包经营费,该项费用不得低于20万元;乙方独立承包经营分公司的第二年起,每年向甲方交纳的承包经营管理费不得低于40万元。乙方承包经营的分公司的一

切税费由乙方独立承担。

第6条甲方按照重庆分公司每批收到的项目款金额,以约定比例直接收取承包经营费。

第7条重庆分公司的账户由甲乙双方共管。进入重庆分公司账户的业务收入,乙方须在五个工作日内按约定比例向甲方支付承包经营费。

第三章经营考核指标

第8条经营目标:自合同签订之日起,每个经营年度完成财务产值不低于1000万元。

第9条安全指标:乙方是重庆分公司安全生产的第一责任人,对分公司的安全生产工作负领导责任,全面防止工程质量问题、安全事故、群体职业病现象以及劳资纠纷的发生。

第10条对外签订的合同履约率为100%,工程竣工一次性合格率达100%。

第11条乙方保证重庆分公司承接的每个项目的毛利率不低于15%,重庆分公司年经营净利润率不低于3%。

第12条遵守甲方制度规范的指标:乙方及承包经营的分公司须严格遵守《四川××××建设有限公司-分支机构管理办法》的规定。若违反该规定根据甲方的分公司考核办法的处理。

第四章甲方的权利和义务

第13条尊重乙方的经营自主权,允许乙方在书面授权范围内合法使用甲方的名义。

第14条及时审查和办理重庆分公司需要盖章的投标文件、合同、函件、结算资料等。

第15条甲方监督乙方开展分公司的各项经营活动,对重庆分公司签订的合同进行审核并监督执

行,甲方对乙方在经营管理及施工中存在的问题,有权提出整改意见。

第16条甲方制定重庆分公司的财务制度和管理制度,对分公司的各项工作予以审核和检查,审核、查阅分公司账目和所有资料。

第17条如乙方违反本合同约定或不能胜任工作的,甲方有权撤换乙方重庆分公司的职务并解除本合同,由此而造成的甲方损失,甲方有权要求乙方予以赔偿。

第五章乙方权利和义务

第18条乙方负责筹集重庆分公司开展业务所需资金,重庆分公司运行所需费用全部由乙方承担。乙方须自行筹集承包的分公司的营运资金,用于分公司的日常开支、备案保证金、投标保证金、履约保证金、工程前期垫付款等开支,但严禁以分公司的名义进行借贷。

第19条乙方负责招聘和配置分公司人员,分公司必须拥有项目经理(须持有二级及以上机电专业建造师证+B证书)不少于1人,拥有专职安全人员1人(C证或岗位证书),拥有专业工程师不少于1人(具有工程师职称);专业技术人员不少于1人(具有助工及以上职称)。

上述人员的相关资质证书必须在甲方正式注册,并与甲方签订劳动合同,工资、社保及相关福利费用由乙方承担。同时分公司须具备专业的财务人员。

第20条乙方保证分公司办公地点安排在商用楼,办公面积不能低于100M2电脑、传真、电话、复印机、网络等基本办公设施须齐备。

第21条乙方须向甲方办理不低于50万资产的抵押担保手续或以现金方式交纳50万元的承包经营风险保证金。经甲乙双方协商,在本合同生效后的30个工作日内,乙方先向甲方支付20万元的风险保证金,在乙方承包经营分公司的满一年(以分公司营业执照成立时间开始计算,满12个月)后的30个工作

日内,乙方向甲方支付剩余的30万元的风险保证金。在本合同解除时,经甲方确认分公司没有发生安全质量问题、拖欠管理人员工资、劳务费用、材料费及其他损害公司形象的事件,甲方退回50%;待乙方负责分公司期间所承揽的所有工程项目质保期满后,甲方退回余下的50%。如出现其它不良情况,按照甲方规定执行。乙方在经营管理重庆分公司过程中,若出现安全责任事故、工程质量问题、拖欠工资、欠费等情形的,甲方有权直接以风险保证金解决相关问题。

第22条乙方作为甲方重庆分公司的负责人,应自觉遵守《公司法》中第六章公司董事、监事、高级管理人员的资格和义务之规定;严格执行甲方股东会决议;不得有任何违法违规行为,不得行使超过股东会决议通过的经营管理权力,不得有任何损害甲方及其分公司的行为。

第23条乙方是重庆分公司经营管理的第一责任人,应当以分公司名义全面履行对外签订的合同,足额纳税,守法经营,自觉遵守国家法律法规,遵守甲方的管理制度,遵守工程所在地政府颁发的有关城管,环保,消防,治安,劳动管理,计划生育等管理规定,带领分公司积极参与市场竞争。

第24条未经甲方股东会决议同意,乙方或重庆分公司严禁对外借贷、担保、融资、抵押,若重庆分公司在乙方承包经营期间有借贷、担保、融资、抵押的情况,甲方将全额没收乙方缴纳的承包经营风险保证金,由此造成的责任(包括给甲方造成的直接和间接损失)由乙方承担。

第25条乙方负责分公司营业执照,组织机构代码证、税务登记等工商、税务、当地行业监管、监督部门的年检工作。

第26条乙方可以根据经营需要,自行决定分公司聘用的员工,但须报甲方备案存档,分公司人员应签订劳动合同,工资、保险等费用应及时发放和办理,项目施工人员应办理工伤保险等。

第27条乙方经营分公司参与招投标的所有项目资料均应报甲方登记备案存档。

第28条乙方是分公司项目施工的安全责任人,应当严格执行国家和行业的安全法规,全面进行安

全教育和采取安全措施,防止安全事故的发生。

第29条乙方交纳承包管理费以及支付分公司及项目成本费用等后,项目利润归乙方自由合法支配,相关税费由乙方自行承担。

第六章合同解除

第30条乙方在承包经营重庆分公司过程中出现以下情形之一时,甲方有权立即解除本承包合同并派员接管分公司的管理工作,乙方必须无条件配合并服从甲方的工作安排:

1、严重违反国家法律法规和甲方管理制度的(包括但不限于私刻甲方及重庆分公司公章及印鉴、使

用假合同、使用假发票、偷税漏税、以个人名义收款、收款不入账、隐瞒经营情况等)。

2、当年度承包管理费未足额交纳的。

3、出现人身伤亡安全事故或出现安全事故后未能及时妥善处理的。

4、因乙方或重庆分公司的行为造成第三人追究甲方责任(包括但不限于查封甲方资产、冻结甲方账户、执行甲方财产等),如乙方在甲方限定时间内不能妥善处理的。

5、乙方及乙方负责的人员未经甲方书面同意,擅自以甲方或重庆分公司的名义对外签订合同的。

6、乙方资金不能维持分公司的正常运行,出现拖欠员工工资和其它应付费用等现象的。

7、因乙方或重庆分公司的其它行为损害或严重危及甲方合法权益的。

第31条合同解除后,甲方成立清算小组清理乙方在经营期间的资产,乙方须无条件配合甲方完成资产清理工作并负责清偿债务,最后完成与甲方的承包经营结算。乙方经营重庆分公司期间所产生的一切费用和债务均由乙方承担。

第32条乙方应按照甲方安排,完成分公司经营期间的工程资料、财务资料、人事资料等的整理、归档和移交。

第33条乙方经营期内由分公司承建的未完工项目及尚在保修期内的完工项目,由甲方继续进行管理,产生的费用由乙方承担。

第七章违约责任

第34条违约责任

1、因重庆分公司承包工程、建设施工等行为导致甲方向第三人承担责任的,甲方有权向乙方追

偿,乙方并向甲方支付追偿金额1.5倍的违约金。

2、因重庆分公司用工人员仲裁诉讼导致甲方承担工资、保险、人身损害赔偿等责任的,甲方可以

向乙方追偿,乙方并向甲方支付追偿金额1.5倍的违约金。

3、乙方及乙方负责的人员未经甲方书面审批同意擅自对外签订合同给甲方造成损失的,甲方可以

向乙方追偿,乙方并向甲方支付追偿金额1.5倍的违约金。

4、乙方以分公司的名义对外设置债务给甲方造成损失的,甲方可以向乙方追偿,乙方并应按照甲

方损失的2倍向甲方支付违约金;

5、因乙方在经营重庆分公司过程中,出现安全事故造成甲方资质降级或市场禁入,乙方须赔偿甲

方500万元的经营损失。

6、若乙方及乙方负责的分公司影响甲方正常的经营活动(如甲方账户冻结等),乙方须赔偿甲方

200万元。

7、乙方负责的分公司承接的工程出现安全事故的,按照国网安全处罚条例执行。

8、因甲方违反本合同约定义务造成乙方经济损失,甲方应对乙方的实际经济损失给予赔偿。

第八章附则

第35条甲方相关管理手册及相关文件作为本合同附件,乙方在签订本合同前以确认对甲方的相关管理手册、制度充分了解,乙方及重庆分公司遵照执行。

第36条本合同发生的争议,由双方协商解决。协商不成,任何方均可在甲方住所地人民法院提起诉讼。

第37条本合同附件:《四川××××建设有限公司-分支机构管理办法》和《安全文明施工管理协议》

第38条本合同一式陆份,甲乙双方各留存三份

第39条本合同经甲方签字盖章、乙方签字之日起生效。

甲方(盖章):授权委托人签字:联系方式:

签约时间:

乙方(签字):

联系方式:

签约时间:

四川××××建设有限公司

分支机构管理办法(初稿)

一、概述................................................................

二、加盟型分公司设立条件................................................

三、加盟型分公司管理原则与权责..........................................

四、加盟型分公司印章、合同管理..........................................

五、加盟型分公司的协作支持..............................................

六、加盟型分公司承包经营权续约、变更、终止及清算........................

一、概述

根据对分支机构经济责任承担方式不同,公司的分支机构为:加盟型分公司和直属分支机构两种。

1、加盟型分公司:指单位、团体或个人因自身的社会资源或人脉关系能在当地稳定地承揽一定数量的工程项目,与公司进行合作成立经济责任承包制、按照约定方式给总公司缴纳管理费、盈亏由其自负的分公司。

2、直属分支机构:指公司根据市场情况和公司发展战略采取直接投资方式设立分支机构,公司直接委派总公司的管理人员担任分公司负责人,以共同发展,共同分享的原则,通过激励的方式,总公司与分公司共享分公司的营业利润,分公司的盈亏由总公司和分公司共同承担

因分支机构经济责任的承担方式不同,直属分公司和加盟型分公司的管理办法也不同。

二、加盟型分公司设立条件

(一)加盟型分公司的设立程序

1、由合作单位或合作伙伴向公司经营管理部提出设立分公司的申请报告和办理分公司成立所需要的手续,由公司审核考评小组进行现场审核并讨论通过,报董事会/股东会批准后方可设立分公司。

2、签订分公司承包经营协议,承包经营者即为分公司负责人。

3、分公司的设立按照工商、税务等部门的要求进行注册备案等工作。

(二)成立加盟型分公司的条件

1、承包经营负责人基本条件

(1)在业界具备良好的口碑,在合同履约、工资支付、工程质量安

全、信用度、诉讼仲裁等方面无不良记录。

(2)具备从事相关专业五年及以上的管理实践经验,或至少已完成所

从事专业工程 3个以上者。

(3)具备良好的公关协调能力与市场开拓能力,使工程业务能够得到

持续稳定发展。

(4)承认并遵守公司的企业管理理念及管理制度,并出具《遵纪守

法·诚实守信承诺书》。

2、承担经济责任的能力要求

(1)必须办理不低于100万资产的抵押担保手续或以现金方式交纳100万分公司承包风险保证金。

(2)有一定的流动资金能力,用于分公司的日常开支、备案保证金、投标保证金、履约保证金、工程前期垫付款等开支。

(3)接受公司的管理监督与业务指导,保持与公司的密切联系。

3、人员配置要求

(1)拥有专业工程师不少于1人(具有工程师职称);专业技术人员不少于1人(具有助工及以上职称);技术负责人必须具备至少五年从事此专业的管理实践经验。

(2)拥有项目经理至少1人(持有二级及以上建造师+B证)。

(3)拥有专职安全人员至少1人(C证或岗位证书)。

(4)上述人员的证书必须在总公司正式注册,并与公司签订劳动合同。

4、办公室设施要求

(1)办公室数量不低于五间,面积大约在150M2以上,拥有良好的办公外部环境。

(2)内部机构应设置工程管理、财务、行政人事等职能部门,满足分

公司承包经营期间的正常管理运作。

(3)电脑、传真、电话、复印机、网络等基本办公设施须齐备。

(4)从事所属专业的专用设备、机具来源要明确,材料库房等设施应

具备。

三、加盟型分公司管理原则与权责

(一)日常经营管理原则

分公司承包经营期间必须在公司的统一领导下严格按照国家法律法规、公司的各项管理制度,在承包经营合同约定的条款内开展业务和各项工作。

(二)人事管理权责

1、分公司负责人(总经理)即分公司承包人,分公司的其他主要人员(分公司经理、副经理、技术负责人、质量负责人、专职安全员、财务负责人)由分公司负责人提出申请,公司审核办理并完成相关手续后进行任命;聘用人员薪酬由承包人承担。

2、分公司承包经营期间,分公司其余聘用人员原则上由分公司根据岗位需求并依据《劳动法》、《劳动合同法》、《分公司人力资源管理办法》要求办理,并报公司行政人事部备案;聘用人员薪酬由承包人承担。

3、分公司的员工需参加总公司组织的持证上岗培训考试和职称评定,如九大员等。

4、各分公司委派的联络员,须经培训合格后方能上岗;派驻人员管理详见《分公司派驻人员管理办法》。

5、分公司如需使用公司持证人员和其他方面的人员,到公司行政人事部办理相关用人手续,但分公司必须承担所使用人员的工资、差旅费、食宿及外出补助等费用,其标准按公司行政人事部核定的标准执行。分公司不能私自和公司内部人员自行协商,否则总公司可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚。

6、借用人员管理:若分公司借用总公司人员组成的工程项目部(如借用持有二级建造师带B证的人员),不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚,除按公司相关规章制度对分公司及工程项目部进行处罚外,分公司还应对借用人员个人损失直接进行经济补偿。

7、分公司联络员或分公司到公司办理财务相关手续的人员必须固定,并且分公司需要对联络员和拨款人员出具委托书才可办理。

(三)财务管理权责及资金管理程序与要求

1、在分公司当地开设由总公司和分公司共管的银行账户。

2、分公司按照总公司的财务管理制度进行分公司内部独立核算,所有收支

单独记帐,单独在当地报税,总公司期末汇总分公司报表。

3、分公司必须接受总公司安排的内部审计。

4、分公司有相对自主的财务管理权,但必须遵守公司的规定,主动接受公司的监督和审查。资金管理程序与资金管理要求是为了确保分公司资金计划的编制有

章可循,进而保证资金在项目上的使用得到有效控制。

5、项目在实施的某阶段如有资金缺口,根据工程实施具体情况可申请在分公司自有项目之间进行资金拆借,也可向总公司申请融资帮助。

6、公司对分公司实际支付情况进行抽查。针对民工工资支付等情况设立举报电话与邮箱,对私自挪用项目资金并影响项目运转的行为进行严厉处罚,罚金5000元至50000元不等。如因拖欠民工工资、材料款项等引起纠纷,其行为导致严重经济纠纷或对公司产生不良社会影响(以法律处罚结果以及对公司实际造成的影响程度进行判定),分公司承担全部经济责任。同时,公司将对该项目提高管理费用的收取。

(四)经营管理权责

1、分公司在承包经营期间具有相对自主的经营管理权,根据公司资质资料管理制度的相关规定使用公司资质和在公司批准条件下使用公司无形资产的权利。

2、经营成本费用:承包经营期间,分公司承担开展经营活动所发生的全部经营成本,以及维持其分公司经营而发生的有关所有费用。

3、招投标业务管理:分公司使用公司的资质、证件,严格按国家相关法律法规和公司相关管理制度开展投标业务,不得将公司资质转借他人,如出现该类情况,将处予警告或罚款1万元到5万元的经济处罚,严重者取消其分公司承包经营资格并追究其经济、法律责任。分公司在开展招投标业务时,招投标文件由分公司自行编制,由总公司经营部组织审核,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义进行投标等经营活动。招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制

费。

4、经营责任:分公司承包经营期间,所有质量责任、安全责任、经济责任、法律责任等责任均由分公司承担。

5、管理责任:分公司须按照公司要求定期提交分公司的市场业务拓展报表、在建工程月报表等及时反应项目真实情况。在经营过程中出现的工程质量、安全事故、用工经济纠纷赔偿等,均由分公司承担。安全责任依据年度安全工作情况进行考核,如出现安全事故,将在下年度增加安全保证金,金额为20万元起;如给公司造成重大影响的,公司将解除分公司的承包经营权,并追究分公司承包经营负责人相应的法律和经济责任。

6、项目管理责任:分公司须按照公司的项目管理标准化要求进行组织施工,分公司是履行签订合同的第一责任人,分公司负责人是工程质量和安全的第一责任人。分公司实施的任何一个项目须接受总公司的指导和监督,按照总公司的要求定期向总公司经营部提交施工日志、项目总结表,总公司质安部对分公司实施的在建工程进行实时数据资料监控,定期到现场进行检查。

四、加盟型分公司印章、合同管理

(一)印章、分公司证件的管理

1、分公司必须按总公司印章、证件管理规定进行。见附件二:《四川××××建设有限公司印章管理制度》

2、分公司不得擅自刻制各类印章。总公司给分公司刻制的印章须缴纳50000元的用印押金,以督促分公司对印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司

各类章,否则总公司处以5000-50000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。

3、分公司管理部不定期的对分公司印章使用情况进行抽查,如存在印章使用不真实、不规范;管理、审批不完善;登记和使用有缺漏者之一,处予1000元到5000元的处罚。造成严重后果的除承担全部责任及损失之外,将解除承包经营合同。给公司造成的损失,分公司负责赔偿全部损失,并追究相关责任人的法律责任。

(二)合同、文件的管理

1、分公司不能擅自对外签订合同、协议、承诺、约定及对相关部门发文等,必须经公司审核同意后由总公司签发,合同尽量采用统一的格式文本。凡是对外的合同文件都必须总公司经营部评审后方可签订。

2、对按上述要求办理的合同、文件,分公司应按档案管理的要求妥善管理保存。工程施工合同及与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是企业经济活动的重要原始资料,应定期按项目、合同分类建立详细的台帐,及时归档保存,并要求发电子扫描件到公司备案。竣工资料必须在验收之日起三个月内上交分公司管理部。

五、加盟型分公司的协作支持

(一)总公司文化建设和宣传的协作

1、分公司按照总公司要求,积极参与公司文化、宣传活动、按总公司的要求定期提交新闻稿。积极主动地参加总公司的各种活动

(二)工作协助与支持

1、总公司根据分公司的业绩及分公司承揽的项目情况,在总公司的企业网站、公司宣传册上对分公司进行宣传推广。

2、可以获得公司项目合作、资源共享、融资、技术咨询、管理咨询、公共关系协调、业务培训、办公信息化等方面的支持。

六、加盟型分公司承包经营权续约、变更、终止及清算

(一)绩效考核和审计管理

分公司经营管理情况严格按照分公司承包经营目标责任书进行考核。同时,分公司必须接受公司的内部审计;总公司依据分公司承包经营期间的经营、考核、审计情况以及分公司的自主意愿等不同情况,对分公司采取续约、经营权变更及撤销、清算等措施。

(二)承包经营的基本目标,即续约条件

1、在承包经营期间,遵纪守法,严格按公司的规章制度从事生产经营活动,并且综合考核(遵守公司制度和管理考核)达到合格标准。

2、未出现安全、质量事故。

3、按时缴纳公司管理费用,且每年至少不低于80万。

4、每年签订的工程合同产值不低于1000万元,到帐产值不低于800万元。

5、在承包经营期间,无合同责任纠纷、无劳资纠纷等现象。

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