其他任何类型文件的入库管理
管理非图片文件(如WORD 视频 EXCEL文件)
等
系统的部署
需要一台存储量很高（既硬盘的大小）的 服务器，（根据用户的实际档案的多少情 况）
一台（或多台）批量扫描机(不是必须的） 多台用户客户端
电子档案管理系统 针对有规则的档案
针对庞大的数据的有固定格式的档案管 理
的超级用户，和可以管理入库的管理用户。
档案查询浏览（有权限的浏览的普通用户）
档案浏览严格受权限的控制。严禁无权者查阅
辅助功能（打印、图片格式）
系统的展现方式
平铺式展现 幻灯片式展现 提供横向预览 纵向预览的选择
系统的使用范围与扩展
一些不规则的纸面档案 一些需要长期保存的票据、票证、凭证等 一些有用的图片资料
原始样貌，包括签字笔体。 对于已经形成的电子档案的视频、声音、PPT、PDF、 EXCEL、WORD等各类文件提供入库管理能力。
系统的功能
系统管理（用户、权限）
用户权限可以分组设置，当这个新增加成员就
无须再单独为此用户设置权限。
档案入库（超级用户，或者是管理用户）
分三级用户，只能查询的一般用户，无所不可
让录入更快、查找更方便
功能
档案模板的设置（建立规则模板）
比如学籍档案。 档案模板支持多种规则。
档案录入
快捷性； 权限控制（给有权限的用户录入）
档案查询浏览（有权限的浏览的普通用户）
档案浏览严格受权限的控制。严பைடு நூலகம்无权者查阅
辅助功能（打印、图片格式）
结束
系统的部署
文件存储服务器、批量扫描机、数据库
系统特点
简单、快捷
树型分类结构，权限控制灵活，简单
查询-简单：多字串组合查询（网页搜索模式） 入库简单，提供入库前的浏览功能
界面要素简单，一看就会使用、无须学习过程
档案的原始性
对于没有电子版的档案，快速批量扫描。保存档案的
海量电子档案管理系统 针对无规则的任何档案
让任何纸质文案退居幕后 从庞大的档案库搜索中解脱
本文案的讲座要素
系统的特点
简单、再简单；快捷、再快捷；档案的原始性
系统的功能
档案的分类（不限级分类），档案的分类权限
档案入库、档案浏览查询，档案打印
系统的使用范围
有长期保留的纸面档案、票证、文件等的单位