自建邮局与购买邮局服务（租用企业邮局）分析企业有二种方式拥有一套邮件系统：
方式一：选择外包邮局服务；
方式二：自主搭建一套邮件系统。

二种方式的必须条件：
选择它方邮件服务：
一个域名
一个有信息系统应用能力的管理员或由IT人员兼任
外包邮局年费
自主搭建邮件系统：
一个域名
一台或多台（如果服务需无缝）邮件应用服务器
一台或多台（如果数据需备份）数据库服务器
垃圾邮件网关（如果需要过滤大量垃圾邮件）
多台海外收发中转服务器（如果存在海外邮件收发）
选择一个高级机房及优质宽带（如果要收发通畅）
一位或多位专业邮件系统技术管理员、或二次开发人员
一笔邮件系统安装软件购买费用
通过上述二种方式的条件对比，显然我们可以认为选择第三方邮件服务比自主搭建一套邮件系统轻松容易，且成本低，自建邮局的弊端主要体现在下面几个方面。

费用高自建邮局包括机房托管、服务器采购、邮件系统软件采购、专业维护人员薪资等费用，专业邮件网关价格昂贵。

下面以50用户数为例：
服务器安全无保障自建邮局邮件服务器的安全保障级别低，目前国内相当IDC机房不提供防硬件防火墙，无法防止各类攻击。

数据安全无保障数据安全涉及软体安全保护及硬件数据备份，需专业网络架构师及专业服务器为条件，自建邮局须在昂贵成本及安全无保障二者间选择其一。

邮件易被拦截自架邮局系统邮件发送通常是以明文的方式传输，很容易被拦截，或者被各类防火墙过滤掉。

需专业技术团队维护及管理包括邮件系统开发或二次开发人员、日常专业维护人员、及垃圾邮件举报或垃圾库维护人员，垃圾邮件模块开发或应用困难，系统维护级别高难度大。

综合以上所述，建设一套邮件服务系统成本昂贵且存在许多弊端，建议选择第三方邮件营运服务商提供的专业邮件服务。

1、自建系统的品质远低于外包邮局
自建邮局除非投入巨资购买设备（至少几千万以上）、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比：
A．自建邮局的设备和外包邮局远不是一个档次；（像老板邮局的EMC存储整体方案就投入1000多万）
B．自建邮局的安全性太弱，而外包邮局一般都有专业级防火墙，入侵检测，流量检测，备份系统等等多种安全手段；
C．自建邮局反垃圾，防病毒只是初级水平。

象反垃圾邮件，外包邮局厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外，一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。

D．自建邮局对运营商的互联互通问题束手无策；
E．自建邮局和国际国内的邮商及管理机构的协调能力相当弱；
F．自建邮局的维护队伍及时处理故障的能力弱。

2、自建系统维护工作量大，风险高
自建邮局系统，对于管理员来说增加了很大的工作量，他要面对：
硬件故障：普通服务器具有单点故障，无论是从CPU、内存、总线、控制器、
硬盘、网卡等都具有单点故障，任何一个部分出现问题就会产生系统故障，都需要人力的大量投入，并且造成服务的中断（这点对于邮件系统来说是致命的）。

而专业的外包邮件服务商比如老板邮局邮件平台采用全集群、多层次、全冗余的无单点故障设计，方才可以为每个用户提供稳定的服务。

操作系统故障：操作系统作为一个应用系统的基本平台，也是需要耗费大量的人力去处理的。

操作系统需要定期不停的补丁，包括windows系统、linux系统都需要用户不断的关注操作系统网站的更新通告，并且不停的打一些补丁，从而保证系统更安全。

打补丁会有两个风险，首先一旦一个被公告的补丁忘了打了，就等于在系统上开了一个大家都知道的口子，让人可以随时入侵，其次打补丁的时候机器需要重新启动，造成了邮件服务的中断，对邮件系统来首是不利的。

而外包邮局运营商一般采用多服务器集群系统，可以一个一个服务器的打补丁，有效规避了打补丁重启对邮件系统造成的中断
托管环境故障：无论如何完美的共享托管环境中，都会遭受到一些意想不到的故障。

包括网络连通性的故障、电力和空调的故障、同组机器受攻击产生的流量阻塞故障、本机器受DDOS等类似攻击而产生的故障。

上述任何故障的实现，都不是企业自身能够独立解决的，需要协调托管方，乃至于电信方协调解决。

作为一个非专业邮商企业，这种协调力量显而易见。

带宽环境故障：和托管环境类似，企业对带宽的控制能力也非常弱，也受到带宽环境的限制。

而如果做冗余的带宽，则需要企业付出更高的成本。