二、平台架构(Chief Construction)
用户端 服务器端
三、功能模块概述 （Summarization of Module）
1. WEB管理系统
1.1 行政办公作业
1.2 数据资源异地共享、交流
深圳公司
中心数据库
北京公司
上海总部
深圳与北京之间的及时消息协作
日积月累成为企业最宝贵的财富
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。17:20:5517:20:5517:2012/29/2020 5:20:55 PM • 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.12.2917:20:5517:20Dec-2029-Dec-20 • 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。17:20:5517:20:5517:20Tuesday, December 29, 2020 • 13、志不立，天下无可成之事。20.12.2920.12.2917:20:5517:20:55December 29, 2020
员工交流困难，无法创造一个优良的企业文化氛围，以提高企业凝 聚力
企业信息化仍然是一 片空白或者处于初级 阶段是造成以上问题
的关键因素
企业核心竞争力
知识管理与电子协作 ERP系统
企业信息化
维能信企业知识管理与 电子协作应用平台是增 强您的企业核心竞争力 的最重要的一环
一、简介(Breif Introduction)
办公自动化发展所经历的三个阶段
数据存储
信息交流
知识应用 电子协作
第一阶段
第二阶段
第三阶段
不断增加的企业需求
计算机技术的长足发展
个人知识总量
有限 分散
企业知识总量
企业知识库
个人知识总量
积累增长
企业知识总量
结论一：
企业融知识管理于办公自动化系统 中将有效提高企业的创新能力、员 工技能。
工程项目变得日益庞大、复杂。传统 管理模式下：项目团队成员之间就象 一组平行线，交流合作非常困难，很 难形成较强的团队战斗力。 与客户交流手段单一，无法及时完善 服务质量，无法有效提高客户满意度。
充分保证了数据信息的安全，避免了数据在传输过程 被竞争对手窃取的危险。 同时解决了企业信息化过程中遇到的身份欺骗的难题。
四、平台优点(Virtue)
先进的管理思想，规范企业运作，降低运营风险 突破时空限制，调配和平衡企业个方面资源 强大的知识门户站点，可以让您快速构建属于自己的知识平台 科学的文档管理方式，修正了传统共享式文档管理方式带来的诸多缺陷 自由的员工交流空间，提升了企业凝聚力，创造了优良的企业文化 健壮的数据加密与身份认证功能 高度的灵活性和快速实施性，满足中小企业不断变化的应用需求 可操作性、易用性强 升级维护简单
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
结论：我们的知识管理与电子协作应用平台 是一个健壮、功能完善、安全的企业级的应 用系统！ 在您的企业部署该系统将大大增强您的企业 核心竞争力，使您在激烈的市场竞争中立于 不败之地！
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 0.12.2920.12.29Tuesday, December 29, 2020
企业工作文档仍然停留在共享模式，文档无法畅通流转、检索、控 制、备份
无法实现企业异地管理，无法协调、统一各异地分支机构管理
项目实施进度无法有效掌控，项目延期现象经常发生
项目开发团队无法进行有效协作，造成开发过程中的诸多问题
行政作业仍然停留在纸上作业时代，众多的管理表单充斥企业办公 场所的各个角落，增加了办公经费的支出，同时降低了工作效率
企业知识管理 与电子协作应用平台解决方案
——维能信计算机技术有限公司
MicroSoft
Exchange Server 2000
MicroSoft
SharePoint Portal Server 2001
企业传统管理模式存在的问题：
信息资源少，企业每天产生的大量数据没有被有效积累、共享
企业将更多的时间浪费在信息的查找、组织、和管理上，企业共同 积累的知识分散在企业的各个角落
沟通、交流、透明度、规范化
项目开发团队、以及企业客户
电子邮件 在线讨论
及时消息
项目管理
工作流程
（E-mail） （Discuss） （Instant Message） （Project Mgt.） （WorkFlow）
协同运作平台
结论二：
电子协作平台将显著提高企业项 目完成的质量、工作效率、反应能力、 客户满意度。
没有 仅基于文件夹
发布控制
有
没有
存取方式
WEB和资源管理器
仅资源管理器
4.消息协作 团队间实时消息协作
5.视频会议
提供网络视频会议的功能。包括视频会议、远程讨论两 部分，突破了时空的限制，节约了差旅费用与时间，大 大提高了工作效率以及公司的整体运作能力。
6.认证与数据加密系统 (Authentication & Encrypt)
2.任务分派与执行进度管理
分派任务人
接受任务人
3.企业知识与文档管理
企业知识门户站点 提➢供提与供扩企展业了所传拥统有文的档知管识理、功信能息的最简易存取途径 通过WEB界面与资源管理器两种方式管理文档
➢提供最简单高效的方式建置及设定需求的门户
提供与扩展了传统文档管理功能
文档的上传
文档的阅读与编辑
文档的版本控制
同意
邮件
文档阅读者
未审核文档
企业文档区
Hale Waihona Puke ？ 拒绝文档作者文档的审核与发布
文档的操作权控制
文档的分类检索
知识管理平台 VS 共享式管理
知识管理平台
共享式管理
文档位置
集中于服务器
分散于各个工作站
文档查找
方便、快速
困难
文档备份
备份容易、自动
困难，需要分别备份
版本控制 操作权控制
有
基于文件夹 和单一文档
协调、合 理安排
分析
汇总
1.3 公共资源管理
1.4 员工交流区
吸引——活泼、轻松、自由——凝聚力
1.5 发布企业规章制度 员工可以随时通过浏览器查阅公司的各 种规章制度。
1.6 企业新闻、广播信息发布 发布企业最新动态信息以及企业热点新 闻、专题等。帮助员工对企业的了解， 提高对企业的认同感，从而提高对企业 的向心力和凝聚力。