六建项目管理系统项目管理业务操作手册修订历史记录项目部生产经理部门项目部软件模块物资管理/进度管理岗位生产经理使用频率一、采购需求操作步骤：1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【计划管理】-【材料需求计划】进入材料需求计划界面；2、选择所属分类的文件夹，切换到相应项目，并点击新增，进入材料需求计划单据录入界面3、填写材料需求计划相关信息，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行所需求物资的选择进入新增物资向导，一般选择直接新增，表示从物资库中直接选择物资，点击确定4、进入物资库，在左边树状图中选择物资相关类别，然后选择该类别中的物资，并点击左上的确定按钮5、选择物资后进行该物资需求计划的相关数据录入，包括申请数量等，并点击保存完成需求计划信息的录入6、完成需求计划的录入后，按流程需要提交项目经理进行审核，设置方法：选择某项需求计划，点击事务处理按钮，选择简单工作流；注：简单工作流为点对点的简单送审模式，只能实现一对一或一对多的方式。
进入流程启用界面，点选左下流程完成后自动审核审批原始单据，点击新增进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗口会列出全部人员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击确定完成审核人员选择；回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单工作流设置，则选定的需求计划会传送至相应的人员那进行审核。
二、采购计划操作步骤：1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【计划管理】-【材料采购计划】进入材料采购计划界面2、选择所属分类的文件夹，切换到相应的项目，点击新增，选择相应的采购方式，一般选择直接采购，可进入材料采购计划录入界面3、填写材料采购计划相关信息，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行所需物资的选择选择物资项向导界面，可以从物资库中选择物资，也可从需求计划中选择物资、甲供材料需求计划等等，这里最常用为从需求计划中选择，选中后点击确定4、在上方窗口中选择相关采购需求，下方窗口显示该采购需求详细物资信息，选中后点击左上的确定按钮5、填写选中物资的采购计划的物资明细信息，完成后点选保存完成材料采购计划的单据录入。
6、完成采购计划的录入后，通过简单工作流提交审核。
设置方法同需求计划的相应操作。
三、采购订单操作步骤：1、点击打开物资管理模块，依次点击【采购管理】-【订单管理】-【采购订单】进入采购订单界面2、选择所属分类的文件夹，切换到相应项目，点击新增，选择是否含税成本方式，选择后进入采购订单录入界面3、进行物资采购订单单据录入，蓝色字体表示该信息为必填项，完成填写后点击新增按钮进行订单物资的选择此时弹出新增物项向导界面，选择相应的新增物资方式4、一般常用的是选择“采购计划”进入采购计划选择界面，选择相应的采购计划，然后点击确定按钮5、填写选中物资的相关明细信息，这里还特别需要对检验方式进行选择，（注：若选‘入库前检验’，则在编制入库通知单前需进行检验单的录入；选择‘入库后检验’则先编制入库通知单后填写检验单；‘免检’不需要填写检验单直接编制入库通知单）完成后保存完成材料采购订单的单据录入。
6、完成采购订单的录入后，通过简单工作流提交审核，流程设置方法同需求计划相应操作。
四、编制总进度计划操作步骤：1、点击【项目管理】模块，在左边的树状目录中单点击打开【进度管理】，双击【企业级进度管理】，可进入工程项目选择界面。
选择相应项目，点击确定，即可进入进度计划管理界面2、总进度编制方式：（1）方式一：从PROJECT中导入总进度计划可采取从Project文件导入的方式进行系统录入，各项目需单独制作Project格式的总进度计划文件。
导入前需将Project文件格式转换成后缀名为.mdb格式，打开已制作好的总进度计划Project文件，点击菜单【文件】-【另存为】另存界面中点击打开保存类型，选择Microsoft Access 数据库(*.mdb)；点击保存，即可生成后缀名为.mdb的文件。
完成文件格式转换后，点击菜单栏中街口按钮，从下拉的选项中选择从Project导入项目。
Project接口界面，点击按钮选择源文件路径，选择格式转换成.mdb后缀的总进度计划文件，点击确定完成导入。
（2）方式二：手工新增编制在【编辑】菜单下，选择【增加】子菜单或选择工具栏图标系统增加一条新的工序；双击某条工序，系统弹出工序属性编辑窗口，在此TAB上填写相应信息。
作业的升、降级：通过工具栏的升级按钮、降级按钮可对当前选中的作业进行升、降级的操作。
作业的删除：通过工具栏的删除按钮可对当前选中的作业进行删除作业的操作。
调整时间刻度：（1）点击工具栏的时间标尺按钮，在弹出的【时间刻度设置】窗口中，拖拉时间刻度标尺或点击左、右箭头可设置时间刻度的密度。
调整时间刻度分层显示的时间类型。
（2）点击工具栏的放大、缩小按钮同样可调整显示的围，效果与调整时间刻度相同。
逻辑关系线显示：点击工具栏的连接线按钮，可设置是否显示逻辑关系线。
干特图、网络图状态切换：点击工具栏干特图按钮、网络图按钮可分别切换到干特图、网络图形式。
3、保存进度比较基准将当前项目的进度计划保存为目标进度计划，便于进度更新后与原目标进度计划比较、分析。
操作如下：（1）在甘特图界面，如图，选取【保存比较基准】。
（2）在弹出的【保存目标进度】窗口，系统允许保存11个目标进度，选取需保存的位置，点击【确定】完成比较基准的保存。
4、进度更新工程进度的更新首先要定义进度更新的周期，也称项目报告期，项目报告期将根据管理需求确定，一般为周、月、年。
项目报告期的设定非常重要，须按技术、经济等类别认真予以规划。
实际应用中，如能直接评价出每个工序的完成百分比的，可直接录入完成百分比，并输入作业实际开始时间。
比如土方开挖，可根据实际开挖量直接得到完成百分比。
如不能评价出完成百分比，可根据目前完成情况，估算剩余工作量的完成工期，输入作业的剩余工期。
五、周、月、季、年度进度计划注：周、月、季、年计划在录入时只能录入当前时间的计划，不能进行回补。
操作步骤：1、点击【进度管理】-【进度计划】-【周进度计划】，打开周进度计划管理界面2、周、月、季度、年进度计划系统中主要采取单据挂接附件形式实现；点击新增按钮编制单据；3、再填写周进度计划基本信息后，然后点击附件按钮；附件窗口中有对附件添加、修改、下载等功能，点击添加，新添一个周进度进化，选择相应的周进度计划，格式不限，如Excel表格或甘特图等均可，选则周进度计划文件，点击打开，回到附件窗口，点选确定并退出；回到周进度计划基本信息录入界面，点击保存，即可完成周进度计划的附件挂接。
4、完成周进度计划信息录入后，通过简单工作流提交审核，流程设置方法同需求计划相应操作。
项目部技术负责人部门项目部软件模块质量管理岗位技术负责人使用频率一、质量目标操作步骤：1、点击项目管理模块，【质量管理】-【质量目标】进入质量目标管理界面点击新增按钮，进行质量目标的录入，录入完后进行保存。
二、质量技术问题通知单操作步骤：1、点击【质量管理】-【质量管理】-【质量巡检】-【质量技术问题通知单】进行录入2、录入不符合项通知单基本信息，点击左上新增按钮添加不符合单项，完成录入后点击保存。
3、完成技术质量问题通知单的录入后，通过简单工作流提交审核，设置方法：选择相关通知单，点击事务处理按钮，选择简单工作流；注：简单工作流为点对点的简单送审模式，只能实现一对一或一对多的方式。
进入流程启用界面，点选左下流程完成后自动审核审批原始单据，点击新增进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗口会列出全部人员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击确定完成审核人员选择；回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单工作流设置，则选定的需求计划会传送至相应的人员那进行审核。
三、技术质量问题整改回复单操作步骤：1、【质量管理-质量巡检-不符合项整改】进入整改单管理界面。
点击新增，进行整改单信息的录入（蓝色字体项为必填信息）；2、点击新增，进入通知单的选择界面。
在通知单选择界面中，需要设置显示通知单据的时间围，再点击刷新按钮，则可显示相关不符合项通知单信息，上一窗口显示不符合项通知单，下一窗口显示该通知单中的不符合单项信息；选择要整改的通知单后点击确定。
3、完成不符合项整改的录入后，通过简单工作流方式提交审核。
具体操作同通知单的相应操作。
项目部安全员部门项目部软件模块安全管理岗位安全员使用频率一、编制安全目标操作步骤：1、点击项目管理模块【安全管理】-【目标管理】-【安全管理目标】进入安全目标管理界面点击新增按钮，进行安全目标的录入，录入完后进行保存。
二、编制现场检查记录操作步骤：1、点击【安全管理】-【检查与评价】-【检查与整改】-【现场检查记录】进入安全检查记录界面点击新增按钮，进入检查记录-录入界面2、填写检查记录的基本信息，完成后点击新增按钮，填写检查记录、检查结果、处理结果等信息，点击保存完成录入3、完成现场检查记录的录入后，通过简单工作流方式提交审核，选择相应的现场检查记录，点击【事务管理】，选择简单工作流。
注：简单工作流为点对点的简单送审模式。
进入流程启用界面，点选左下流程完成后自动审核审批原始单据，点击新增进入审核人员选择窗口，选择左下的全部人员，则左边窗口会列出全部人员列表，从中选取对应项目经理，在点击按钮，在右边窗口可显示已选中的人员；完成后点击确定完成审核人员选择；回到启动简单流程界面，点击确定，完成简单工作流设置，则选定的现场检查记录会传送审核。
三、事故隐患整改通知单操作步骤：1、点击【安全管理】-【检查与评价】-【检查与整改】-【事故隐患整改通知单】进行录入2、录入不符合项通知单的基本信息，点击左上新增按钮添加不符合单项，完成录入后点击保存。
3、完成不符合通知单的录入后，通过简单工作流方式提交审核。
具体操作参照现场检查记录的。
四、事故隐患整改回复单操作步骤：1、【安全管理】-【检查与评价】-【检查与整改】-【事故隐患整改回复单】进入整改单管理界面。
点击新增，进行整改单信息的录入（蓝色字体项为必填信息）；点击新增，进入不符合项整改单的选择界面2、不符合项整改单选择界面中，需要设置显示通知单据的时间围，再点击刷新按钮，则可显示相关不符合项通知单信息，上一窗口显示不符合项通知单，下一窗口显示该通知单中的不符合单项信息；选择要整改的通知单后点击确定。
3、完成不符合项整改的录入后，通过简单工作流方式提交审核。
具体操作参照现场检查记录。
项目部保管员一、出库单操作步骤：1、点击打开物资管理模块，点击【库存管理】→【出库管理】，出库单据的数据既支持手工输入，也可根据其它系统提供的相关联单据生成，用户可根据实际情况选择出库的方式。