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公司组织架构与部门管理职责

项目
财务部/出纳
1、按照合法会计凭证,进行货币收支业务;
2、对现金、银行存款、其他货币资金做明细帐,保证帐实相符;
3、月末及时结出现金、银行存款日记帐余额,与会计核对,保证帐帐相符;
4、编制“银行存款余额调节表”由综合会计审核;
5、按月编制“货币收支明细表“报财务总监和总经理;
6、保管好各种有价证券、印章及空白支票、发票等实物;
某公司组织架构与部门职责
第一章 本公司的组织治理制度
第一节公司的组织架构
第二节部门的治理职责
项目
经营中心/销售部
1、销售目标的拟定及达成情况的提报;
2、报价及受订处理;
3、市场调研;
4、客户资料的建立与运用;
5、销售成本预算及操纵方法;
6、市场的开拓与公关;
7、销售报表的编制与上报;
8、特价的申请;
项目
生产中心/资财部
1、物料部
——制定科学、合理、经济的成品生产和库存打算;
——依照打算需求,安排外协加工、生产和发货,并对库存、生产和出货进行有效的操纵,尽可能的保证生产的连续性和稳定性;
——编制物料需求打算;
——科学、合理操纵库存和供应;
——及时处理呆料、废料、不良品;
——治理货仓,保证物资收发及时、准确,货品储备安全;
7、办理税务登记、报税、购买发票。
项目
财务部/综合会计
1、审核采购打算,监督供应合同的执行;
2、原料购进、收发、结存明细核算;
3、审核低值易耗品采购报销,监督其使用、治理、审核盘点表;
4、建立固定资产明细帐,对固定资产的购进、折旧提取、固定资产报废、清理进行核算;
3、工装夹具和生产夹具的设计、制造;
4、生产仪器的调较和使用指导;
5、生产技术支援,对产品的质量问题进行分析,提出改进方案;
6、负责不合格品的维修工作;
7、负责新产品的试制、检测和导入工作;
8、对生产中心其他部门进行技术指导;
9、负责工厂设施、环境的安全保养、检查。
项目
生产治理中心/生产部
1、依据生产打算组织和安排生产,保证生产的进度、数量和质量;
4、负责收集国内外通信技术信息资料;
5、不断更新新技术、新知识,保持本公司产品的技术领先地位;
6、对其他部门给予技术援助和指导;
7、协助公司对有关人员和客户进行技术培训和讲座。
项目
研发中心/软件室
1、编制本工作室开发打算;
2、负责接入网前台、后台软件开发及V5信令、1号信令、7号信令软件开发;
3、其他通信产品的软件开发;
9、对办事处和片区的费用进行统计;
10、销售回款统计;
11、发货统计;
12、公司与驻外机构的中间联络,包括公司有关制度、规定、通知及其他事项之传达、传真等;
13、负责出差人员订票事务。
项目
研发中心/硬件室
1、编制本工作室开发打算;
2、负责接入网硬件开发工作,包括公用单元、用户单元、传输单元;
3、其他通信产品的研制开发;
4、治理中心内的设计文件、资料、图书之整理、归档工作;
5、积极配合ISO9001推行及评审活动,保证本部门之文件管制满足ISO9001、负责新产品开发的调度、调配工作;
2、新产品的物料、样品采购及治理;
3、新产品试制中的人手调配、协调、跟进事务;
4、本中心之考核事务。
——保证相关帐目准确、完整,报告及时。
2、采购部
——样品采购
——询价、比价、拟价、订价,寻求合适供应商、协作商;
——按物料部门的需求打算,下采购订单;
——交料进度与逾交督促;
——制定采购付款方式;
——进料质量、数量异常处理;
——不合格品物料的回退、呆废料的处理;
——供应商的改善行动;
——建立供应商与价格记录;
2、严格按照工艺标准和技术标准操作和调试;
3、操纵制造成本,保证产品的生产合格率;
4、保证工场的整洁和现场治理;
5、制定生产率指标,并达成目标;
6、及时提供生产周报、月报;
7、主持召开有关生产会议,与物料、采购、工程、品质等部门协商解决生产中出现的问题。
项目
生产治理中心/品质部
1、负责来料检查,严格按照AQL及公司检查标准进行来料检查和操纵;
9、签定供货合同;
10、客户投诉的处理;
11、新产品市场的开拓;
12、市场信息的收集及汇报;
13、销售回款;
14、用户访问;
15、其他销售事务。
项目
经营中心/工程服务部
1、工程安装打算的拟定及实施;
2、工程勘查;
3、制定工程安装方案;
4、编制有关工程安装、使用讲明书;
5、配件清单及发货;
6、做好销售配合工作;
2、负责过程巡查,任用有关统计技术对生产质量进行统计、分析,对出现的问题及时报告,并由相关部门采取相应改善行动;
3、负责成品出货检验,严格把握出货关;
4、负责工厂相关之ISO9001的实施和文件操纵工作;
5、组织工厂职员培训和考核;
6、监督、跟踪、协助采购部门改进采购产品质量;
7、品质部应以预防为主、检查为辅的原则搞好质量工作。
7、售后服务工作;
8、建立工程服务档案;
9、处理客户投诉,解决工程技术问题;
10、日常办公事务,如通信、电脑网络安装等办公事务;
11、其他事务。
项目
经营中心/内务秘书处
1、依据合同评审程序,对公司所有合同的初审和终审;
2、负责对合同执行情况进行跟踪,包括生产安排、发货安排、工程安装的协调及回款情况;
4、负责收集国内外通信技术信息资料;
5、不断更新知识,保持本公司产品的技术领先优势;
6、对其他部门给予技术援助和指导;
7、协助公司对有关人员和客户进行培训和讲座。
项目
研发中心/标准化室
1、收集、采编标准文本,及时公布标准信息;
2、产品开发过程中标准的贯彻和实施;
3、审查设计文件,保证文件、资料符合有关标准要求;
3、负责对所有发出产品开具《发货申请单》及对所有退货开具《客户退货单》;
4、负责零散订货合同的签定、执行及回款;
5、代理商订货合同的操纵、登记、跟踪并协调合同执行情况;
6、负责维修费的洽谈及回款;
7、负责建立市场部各种文档,包括合同文档、客户文档、产品报价文档;
8、销售人员治理文档:出差打算、工作周报、月报、合同、回款;
——其他零星采购、紧急订购等;
——采购成本的操纵及降低。
3、外协
——外协厂商开发与签约;
——建立外协厂商与工缴记录;
——外协产量、交货期、尾期操纵;
——外协用料出厂治理及补料处理;
——外协品质异常处理;
——外协用料与工缴结算。
项目
生产治理中心/工程部
1、制定部门生产工时标准及工序标准;
2、制定作业指导程序及相关文件;
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