• (二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定 资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。
• (三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告， 包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财 务报告。
• (四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单， 其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移 交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
1 财政总预ห้องสมุดไป่ตู้会计旬报 3年 8
1 财政总预算会计月、 5年 9 季度报表
2 行政单位和事业单位 0 会计月、季度报表
永久
5年
.
永久
所属单位报送的保管2年
所属单位报送的保管2年
所属单位报送的保管2年
23
四
其他类
22 会计移交清册
23 会计档案保管清册 24 会计销毁清册
15年
永久 永久
15年 15 年
属性 中形成的具有保存价值的原始记
录，是记录和反映单位经济业务
的重要史料和证据。
价值
（符合档案构成的三个要件）
属性
.
5
第一节 会计档案及其作用
我们应从以下三个方面理解会计档案的概念： 1．会计档案是在会计活动中形成的 2．会计档案是反映经济业务的历史记录 3．会计档案是按照一定规律集中保存起来的
.
15年 缴款书存根联在销号后保管2年
5 财政总预算拨款凭证及 其他会计凭证
6 农牧业税结算凭证
15年
包括拨款凭证和其他会计凭证 15年
.
21
二 会计帐簿
7 日记帐
15年 15年
8 总帐
9 税收日记帐（总帐）和税收 票证分类出纳帐
1 明细分类、分户帐或登记簿 0
11 现金出纳帐、银行存款帐
15年 15年
6
第一节 会计档案及其作用
二、会计档案的种类和特点
（一）会计档案的种类 1．按管理期限可划分为永久性会计档
案和定期会计档案
.
7
• 定期保管期限分为3 年、5 年、10 • 年、15 年、25 年5 类。
.
8
• 2．按载体形式可划分
• (一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭 证，其他会计凭证。
.
17
会计档案保管时间
.
18
表-1企业和其他组织会计档案保管期限表
序号 档案名称 保管期限
备注
一 会计凭证类
1
原始凭证
2
记帐凭证
3
汇总凭证
二 会计帐簿类
15年 15年 15年
4
总帐
15年
包括日记总帐
5
明细帐
15年
6
日记帐
15年 现金和银行存款日记账保管25
年
7 固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
会计档案管理
第一节 会计档案及其作用 第二节 会计档案的管理
.
1
我国现行会计档案管理法律法规
• 《会计档案管理办法》
• 1998 年8 月21 日国家财政部，国家档案局发布
.
2
1.《会计档案管理办法》制定依据
• 为了加强会计档案管理，统一会计档案管 理制度，更好地为发展社会主义市场经济 服务，根据《中华人民共和国会计法》和 《中华人民共和国档案法》的规定，制定 本办法。
.
15
归档时间和责任人
• 归档时间：年终立卷，可暂时保管一
年，移交本档案机构统一保管。（工会可 根据自己情况在会计机构专柜保管）
• 责任人：会计人员、档案员（档案室存
放）
出纳人员不得
兼管会计档案
.
16
归档要求和手续
要求： • 真实准确(密封处理、加经手章） • 齐全完整、保持卷册的封装
手续： • 移交清册
• ③四类会计档案分别编制独立的案卷号，单 独流水，形成四本案卷目录。
.
27
2000年
25年 15年
现金 １
银行 ２ 总帐 ３ 明细 ４
帐簿
25年
5
2001年
15年
8
辅助帐簿
15年
.
19
三
财务报告类
包括各级主管部门 汇总财务报告
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析
四
其他类
11 会计移交清册
15
年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15
银行对账单
5年
.
20
表-2财政总预算、行政单位、
15年 25年
15年
25年
15年
15年 25年
1 行政单位和事业单位固定资 2 产明细帐（卡片）
行政单位和事业 单位固定资产报 废清理后保管5年
.
22
三 财务报告类
1 财务总预算 3
永久
1 行政单位和事业单位 10年 4 决算
1 税收年报（决算） 5
10年
1 国家金库年报（决算）10年 6
1 基本建设拨、贷款年 10年 7 报（决算）
永久 永久
永久 永久
.
24
三、会计档案的整理
会计档案的分类 会计档案的组卷 会计档案的编目
.
25
会计档案分类方案
类别－年度
会计凭证类 会计账簿类 财务报告类
其它类
.
26
• ①把全部会计档案按四类分开：会计凭证类、 会计账簿类、财务报告类、其它类。
• ②每一种类的下面，按会计年度排列，一年 内的会计档案可根据保管期限的长短依次排 列。
.
12
会计核算材料的归档
归档范围 归档时间 归档要求和归档手续
.
13
归档范围
《会计档案管理办法》规定会 计档案的归档范围包括：会计凭 证、会计账簿、财务报告及其他 会计核算材料
.
14
不是会计档案归档范围
工资年报，职工工资、奖金及各种 福利审批名册，养老保险缴纳名册，调 整、新增审批表，职工聘用、转正等审 批表、协议书，事业统计报表，清产核 资材料，财务制度，上级指标文件等均 属文书档案。
.
3
2.《会计档案管理办法》适用范围
• 国家机关、社会团体、企业、事业单位、 按规定应当建账的个体工商户和其他
• 组织(以下简称各单位)，应当依照本办法管 理会计档案。
.
4
一、会计档案的定义
形成
主体
会计档案是国家机关、社会
团体、企业、事业单位、个体工 专业
原始 商户和其他组织在会计核算活动 领域
.
9
• （二） 会计档案的特点
•
1.专业性 2.广泛性
•
3.严密性 4.记录性
.
10
三、会计档案的作用
会计档案的作用有两点：一是具有史料 作用。二是具有查证作用。
.
11
第二节 会计档案的管理
一、会计档案的管理原则 （一） 统一管理、分工负责原则 （二） 完整原则 （三）简便易行原则 （四）依法管理原则
事业单位和税收会计档案保管期限表
序
保管期限
号
档案名称
财政总 行政单位 税收
预算
事业单位 会计
备注
一 会计凭证类
1 国家金库编送的各种报 表及缴库退库凭证
2 各收入机关编送的报表
10年 10年
10年
3 行政单位和事业单位的 各种会计凭证
15年
包括原始凭证、记帐凭证和传票 汇总表
4 各种完税凭证和缴、退 库凭证