清除格式
如果要把设置的单元格格式全部清除，可以选
定要清除格式的单元格区域，单击【开始】功 能区的【清除】按钮，在展开的下拉列表中单 击【格式】命令。 这时，选中的单元格中设置的所有格式被清除， 单元格格式恢复到默认状态：宋体12磅、垂直 靠下对齐、无边框、无底纹状态。
自动套用格式


粗略调整列宽或行高
在工作表中输入数据之后，我们也许会发现，
工作表中由于数据的关系，行和列出现许多不 合理的现象。这时需要调整行高和列宽，使工 作表的外观更为合理。 把鼠标移到行号或列标的边界处，当鼠标指针 形状变成上下双箭头或左右双箭头时，按住鼠 标左键拖动，即可简单调整行高或列宽。
精确定义列宽或行高
使用Excel模板



在Excel中，模板是已经设置好工作表结构的工 作簿文件，这些结构可以包含公式、格式设置、 文字和宏等。Excel 2010本身提供了一些模板， 可以直接使用这些模板生成自己的报表。模板 的名称的扩展名为XLTX。 一般说来，某一类企业的财务报表几乎都是类 似的，它们之间的计算关系也都是相同的。 Excel 2010提供了多种企业的财务报表模板， 这些模板都是技术人员根据实际的应用开发的 报表模板。如果需要这类报表，就可以直接应 用Excel中的这些模板，并且在这些模板中输入 数据来创建自己的财务报表。 选择【文件】菜单的【新建】命令，单击窗口 中间的【样本模板】，并在出现的模板列表中， 单击选中一个模板，在右边的预览区中出现选 中模板的预览图。 单击【创建】按钮，所应用的模板在Excel 2010窗口中打开。 在打开的模板中，你可以根据工作表中的提示 开始输入自己的数据。 如果在数据库中的模板与实际需要的表格有一 些差别，可以自己使用前面讲述过的方法来修 改相应的工作表，以适应自己的需要。
调整数字中，大部分单元格中存 放的都是数字数据。因为各种报表有着 不同的要求，虽然可以在输入数据中注 意到这些格式，但我们还可以在数据输 入完毕之后统一更改单元格里的数字格 式，包括小数点的位数、是否使用千位 分隔符、以及负数的表示方法等。 选定要设置格式的单元格区域，单击 【开始】功能区，单击【数字】组中的 对话框启动器，打开【设置单元格格式】 对话框。 在【设置单元格格式】对话框中，可以 根据需要设置的格式，在【分类】列表 中，单击要使用的格式，在【类型】列 表中选择一种格式。 也可以用【开始】功能区的【数字】组 中的按钮来改变数字的格式。
为工作表加入背景图案



可以给整个Excel工作表加入背景 图案，使得创建的工作表更加与众 不同。 切换到工作表中，然后单击【页面 布局】功能区里的【背景】按钮， 出现【工作表背景】对话框。 在对话框中的导航窗格中选择文件 夹，然后在右边的图形文件列表中 选择我们需要的图片，然后单击 【打开】按钮，把选中的图片作为 背景插入到工作表中。此时，屏幕 上的工作表中插入了背景。 但是，工作表中的单元格把背景图 案分割得七零八落，很不好看。这 时，可以选择【视图】功能区，去 掉【网格线】选项前面的复选标记。
使用Excel中的自动套用格式功能， 可以快速生成一个规则的具有专业 外观的表格，从而避免繁琐的单元 格格式的操作。Excel带有许多专 业化的工作表格式，用户只需从中 进行选择，然后套用在自己的工作 表中，即可完成工作表的格式化操 作。 选择需要套用格式的单元格区域。 单击【开始】功能区的【套用表格 格式】按钮，打开预置格式列表。 选择某个合适的预置样式，相应的 格式即会填充到选定的单元格区域。
调整对齐方式




在Excel中，单元格中的文字数据默认为 左对齐，而数字默认为右对齐，并且它 们都基于单元格的下框线对齐。但是， 在一般的表格中，表头文字应该为居中 对齐，并且在垂直方向上也应该为居中 对齐。 选定要设置格式的单元格区域，单击 【开始】功能区，单击【对齐方式】组 中的对话框启动器，打开【设置单元格 格式】对话框。 在【设置单元格格式】对话框中，单击 【对齐】选项卡，在【文本对齐方式】 区域中，单击【水平对齐】列表框，选 择水平对齐方式，在【垂直对齐】列表 框中可以设置垂直对齐方式，在【文本 控制】复选框中可设置【自动换行】、 【缩小字体填充】和【合并单元格】等。 可以用【开始】功能区的【对齐方式】 组中的对齐方式按钮来改变单元格的对 齐方式。
设置单元格边框



在工作表中的单元格周围都有灰色 的细线，但是这些细线在打印的时 候并不显示出来，如果要在打印时 出现表格框线，必须设置单元格边 框。 选定要设置边框格式的单元格区域， 单击【开始】功能区，单击【对齐 方式】组中的对话框启动器，打开 【设置单元格格式】对话框，单击 【边框】选项卡，可根据需要设置 线条样式和颜色。 在选择了需要添加框线的单元格之 后，可以用【开始】功能区的【边 框】按钮右侧的小箭头，在展开的 下拉列表中选择所需要的边框即可。


条件格式是把满足指定条件的数据用特定的格 式显示。 设置突出显示单元格规则——设置当单元格的 值满足一定条件时，所使用的格式。可以打开 【开始】功能区，并单击【条件格式】按钮下 方的小箭头，在展开的下拉列表中单击【突出 显示单元格规则】下的任一条命令，打开对话 框。在左侧的框中输入数值，单击右侧下拉列 表的向下箭头，从列表中选择一种格式，单击 【确定】按钮即可完成突出显示。 选择要清除规则的单元格区域，可以打开【开 始】功能区，并单击【条件格式】按钮下方的 小箭头，在展开的下拉列表中单击【清除规则】 下的【清除所选单元格的规则】命令，即可清 除一个条件规则。 打开【开始】功能区，并单击【条件格式】按 钮下方的小箭头，在展开的下拉列表中单击 【清除规则】下的【清除整个工作表规则】命 令，即可清除整个工作表的规则。


使用鼠标调整列宽或行高 的方法，只能在大致的范 围内对列宽或行高进行调 整。但是，一个正规的表 格的宽度和高度应该统一。 选定要调整行高或列宽的 行、列、单元格或单元格 区域，打开【开始】功能 区，单击【格式】按钮， 单击【单元格大小】下的 【行高】或【列宽】，在 【行高】或【列宽】框中 键入所需的值，单击【确 定】按钮。
设置单元格颜色和图案


对于工作表中不同类型 的单元格，可以设置单 元格背景的颜色来区分 它们。 选择准备设置背景的单 元格，单击【开始】功 能区，单击【对齐方式】 组中的对话框启动器， 打开【设置单元格格式】 对话框，单击【图案】 选项卡，在对话框的颜 色区选择一种颜色即可。
设置条件格式

格式调整
La formattazione
调整文字格式



在单元格中输入数据之后，可以对 单元格里的数据进行格式化操作， 如改变字体、大小、颜色等等，使 我们创建的工作表更加美观。 选定要设置格式的单元格区域，单 击【开始】功能区，单击【字体】 组中的对话框启动器，打开【设置 单元格格式】对话框。 在【设置单元格格式】对话框中， 可以根据需要对字体、字形、字号、 下划线、颜色以及特殊效果进行设 置。 也可以用【开始】功能区的【字体】 组中的按钮来改变单元格字体的格 式。