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多种途径在线检索档案
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在线预览，方便快捷
日志管理，记录操作历史产品概述• 档案管理系统作为一个统一的信息管理机制，帮助企业对文件进行定制化管 理。 • 企业在进行文件管理的过程中经常碰到以下的问题：海量文件存储，管理困 难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无 法有效协作共享；知识管理举步维艰等。 • 档案管理系统就是通过实现各种功能来帮助企业解决以上这些问题。
通过导入数据达到系统之间无缝挂 接，我们可以采用EXCEL导入的方 式，一次性的把所涉及到的工序导 入到软件里面，即简便也轻松。
批量挂接
文件信息的精细化查询，软件的自 动化功能，将数量巨大的档案通过 设置的好的关联数据自动连接处理。
预览
在线文档预览，用户无需拿到原始 文档就可在软件中查看文档内容， 省去了繁琐的流程，节约时间，从 而提高了工作效率。
档案生命周期管理示意图
系统之间 无缝挂接
文件信息 精细化 查询
在线查看
快速精炼 查询
C
文件定制 化排序
文件操作 的日志记 录
导入 数据
批量 挂接
在线 预览
高级 检索
综合 排序
日志 查看
条目管理
【条目管理>增加条目】：用户可以 在此处新增条目，空白处单击鼠标 右键弹出对话框，选择增加条目。
导入数据
2018
档案管理系统
产品介绍
传统档案管理疑难痛点
• 电子和纸质档案越来越多，而且分散 • 检索效率低 • 纸质档案容易损坏、丢失、泄密 • 电子和纸质档案管理难以兼顾 • 纸质档案记录不完整，记录难追溯 • 档案管理制度执行力度不够
博美解决方案
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建立电子档案库，纸质档案数字化， 集中统一管理
高级检索
高级检索可让您使用多于基本检索 的标准以便精炼您的检索。
综合排序
根据设定的属性进行排序，方便查 找。
日志查看
文件实时更新，操作历史可随时查 看，保留了历史数据，完善了整个 文件管理系统。
产品亮点
简单
操作简单，易于上手
方便
快速查找，方便快捷
高效
替代传统的文件管理模式，提 高员工的工作效率