资料整理应注意的问题1、工程资料整理前，应与甲方、监理单位沟通，根据甲方（合同要求）、监理所要的份数确定资料整理的份数；至少应整理二份资料。

甲方、四处各存档一份（原件）。

2、做好资料的重点“用心”。

首先要认真研究施工图，了解工程是什么样的基础，工程结构形式是什么样的，有几种配合比，用多大的钢筋，柱子、梁的钢筋连接方式是什么等等，做到工程大概情况心中有数。

然后，再根据施工步骤，检验批划分填写资料。

填制每一张表格前，应仔细看清表格内容，再根据工程的实际情况，去填写相应的项目。

资料员和技术员要勤沟通，有工程变更要及时告诉资料员，并在自资料员处至少存放一份变更原件，以便后期装订入资料中。

资料员不能只坐在屋里。

不能说天天到工地上去，至少也要2～3天到工地去看一遍，对工程的进度、形象做到心中有数。

3、检验批的划分：对建筑结构、装饰的验收，应以楼层、设计中设置的变形缝、施工班组、连续作业的施工段或区域为序划分。

检验批的划分应以能够最接近真实的去记录施工过程为原则。

4、资料中，开工报告、竣工报告、图纸会审、地基验收记录、单位工程质量竣工验收记录、质量等级认证申请书等几个表格，施工单位、监理单位、建设单位、设计单位均应加盖单位公章。

盖项目部、监理部、基建科、设计室等部门章是无效的。

装订原件那份资料中装订的图纸会审、设计变更应有红章、签字，不能是复印件，如设计变更为传真件的，应要求甲方管理部门盖章并予以签字说明。

或收集好传真变更资料在最后成套资料去设计院盖章时一并补办签字盖章。

5、资料整理中，每一页应内容齐全、施工与监理方验收结论齐全（监理只签名不写结论时，应注意补写）、验收日期填写清楚。

表格上有需要甲方签字的，就要全部找甲方签字，不要有的签，有的不签。

6、材料进场时，应注意收集合格证，收到的合格证上必须有厂家或供货单位的红章，为供货单位红章的合格证复印件，应注明原件存放处及抄件人。

收到合格证后，注意验收合格证与进场材料数量、型号、日期、产地是否一致（水泥为出厂检验报告的，还要注意收集28填补强单）。

合格证与材料复试报告、材料进场验收记录、材料汇总表等填写内容也要相互对应一致。

粘贴合格证时，合格证（复印件）贴条应填写内容，如：进场日期、数量、型号、合格证编号、供货单位等，粘贴在合格证贴条上的合格证及复印件，要四周往里折叠（不少于2公分），防止装订时切坏合格证。

收集合格证是资料整理中的难点，是资料验收中最易出现问题的地方，应与材料员配合做到及时收集。

7、材料进场后，应该进行材料试验，应在监理或甲方的旁站监督下抽样检测。

材料抽样规定见附表一。

表中规定为规范要求，可能在不同的试验室中，原材料的取样要求还会有不同的具体要求，可在做试验取样前，问询所委托试验室人员。

8、资料整理中还要注意施工过程中的试验。

工程存在回填土的，就一定要做环刀取样试验。

现场搅拌混凝土，应做配合比试验，并将试验室出的临时配合比保存好并最终装订入竣工资料。

工程制作的砼试块、砂浆试块一定要注意保证试压日期在28d ±2d 内，超出这个日期范围的试压报告为无效报告。

试块全部试压后，砼、砂浆试块按不同抗压强度标准、不同养护条件、不同的结构部位分别进行汇总、评定。

砼试块评定时，要注意当砼试块评定组数小于10组（9组及小于9组）时，即使是每一组试块试压强度是合格的，但全部试块组的强度平均值必须大于等于1.15倍的强度标准值时，工程才能被评定为合格；砼试块评定组数大于等于10组时，采用标准差的方法进行评定，其中标准差的公式为：Sf cu =nx x x x x x n 22221)(......)()(-++-+-；砼试块组数为1组时，不用评定。

一般工程还需做钢筋连接件试验，连接件正式焊接前对每种牌号、每种规格至少做一组试件（试件情况同施工件）进行焊接工艺试验。

合格后，进行焊接施工试验，施工现场钢筋焊接接头试件取样规定如下表; 焊接方法取样规定取样数量取样方法电弧焊应以300个同牌号钢筋、同型式接头作为一批，外观检查，随机抽取10%接头拉伸试件：3个 从成品中随机抽取3个接头，拉伸试件长度500mm 。

电渣压力焊 应以300个同牌号钢筋、同型式接头作为一批，外观检查，随机抽取10%接头拉伸试件：3个 从成品中随机抽取3个接头，拉伸试件长度=8d+250mm 。

闪光对焊应以300个同牌号钢筋、同型式接头作为一批，外观检查，随机抽取10%接头拉伸试件：3个。

弯曲试件：3个 从成品中随机抽取6个接头，拉伸试件长度=8d+250mm ，弯曲试件长度=5～7d+150mm除此之外，根据工程实际情况，还应进行屋面淋水蓄水试验；地下室防水效果检查；厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验等过程试验。

原材料试验、施工过程试验中试验报告单为透明纸的，在资料装订成册前均应用A4纸粘贴。

9、技术员在记录施工日志时，日期、天气、施工部位、施工内容、施工人员等情况均应填写清楚。

施工日志是整理施工资料的基础。

资料员不能到现场时，必须通过施工日志了解施工过程。

10、工程地槽施工后，应做地槽验线记录及地基验槽记录，地基满足设计要求的，直接填写地基验收记录，地基不能满足设计要求的，据设计甲方意见进行地基处理，并填写地基处理记录，再填写地基验收记录。

11、根据检验批，注意施工中向相互关联的地方应相互一致。

如针对某一检验批砼浇筑，其对应填写的浇筑申请书、施工日志、砼施工记录、试块制作的时间、数量、部位应相互对应；在钢筋工程中，钢筋隐蔽检查验收记录中提到检验批各种直径钢筋接头方法，在相应的钢筋安装检验批质量验收记录中也应填写对应的项目，不要出现矛盾现象。

另外还要注意，各检验批的施工工序问题，如：柱、剪力墙的部位，应先绑扎钢筋，后支模板，再浇筑混凝土，拆模，外观尺寸偏差检查。

梁、板部位，应先支模板，后绑扎钢筋，再浇筑混凝土，拆模，外观尺寸偏差检查。

可有的资料员，根本不去注意这些工序验收日期的先后，填写的验收日期与工序不符，甚至相反。

还有，各不同部位的拆模时间也要注意一下。

12、关于水电暖的施工资料，各种调试记录、试运行记录、各种电阻测试记录要注意填写的运行时间在各处的记录中要保持一致，各种调试、试运行、电阻测试专业技术含量较高，应由专业技术人员认真填写各项施工资料，资料员负责收集，千万注意不要在填写内容上出现低级错误。

采暖系统调试记录中，固定为水暖格式，当工程设计中采暖为汽暖时，要注意此表格不适用，应自行设计一个表格。

当工程设计为水暖时，填写调试记录前，一定要看清楚设计的供水温度、回水温度、室内设计温度，不要出现与设计不符的结果。

13、工程施工完后，在项目部自检、监理初验后打竣工报告，甲方同意后组织各方进行竣工验收，据此日期填写单位工程质量竣工验收等4项表格，在根据甲方验收情况填写认证申请资料（或备案资料）。

资料报质监站审查，经质监站现场验收后，进行问题整改并回执后认证或备案。

14、施工中及各种验收中，对质监站提出的问题整改单，保存好并及时整改回执，经监理和甲方签字后上报质监站。

15、交工时，装订好的资料应各方签字齐全。

施工单位、监理单位、勘探单位、设计单位、建设单位该盖的公章也应加盖完毕。

交工时应准备一套完整的竣工图，并加盖竣工图章，并施工方、监理方签字齐全。

（有设计变更的应在图上用黑色钢笔或水性笔说明或绘制出变更）16、枣庄矿区质监站监督的工程，应移交下列认证申请资料（见附表二），其中只部分为施工单位填写。

17、地方质监站监督的工程，应移交下列备案资料（见附表三），其中只部分为施工单位填写。

附表一施工原材料抽样规定材料名称取样规定取样数量取样方法水泥同一厂家、同一等级、同一品种、同一批号的水泥，袋装的不超过200t为一批，散装水泥不超过500t为一批，每批取样不少于一次取样数量为20kg各方见证下，从20个以上不同部位取等量样品，样品总量20 kg钢筋同一厂家、同一牌号、同一炉罐号、同一规格同一次进工地为一检验批，每批重量不得大于60t，小于60t按一批计拉伸试样：2根。

弯曲试样：2根随机抽取2根钢筋，每根先去掉端部500mm后再截取试样，每根上取一拉一弯。

拉伸试件长度=5d+250～300mm，弯曲试件长度=5d+150 mm砂子同一产地、同一规格为一批，以400m3或600t为一检验批取样数量为10kg取样时，将表层铲除，由各部位抽取大致相等的8份，拌合均匀组成一组样品石子同一产地、同一规格为一批，以400m3或600t为一检验批取样数量为80kg取样时，将表层铲除，由各部位抽取大致相等的15份，组成一组样品烧结普通砖烧结空心砖同一等级、同一品种、同一工艺生产，15万块为一检验批抗压强度10块，吸水率：5块从外观质量、尺寸偏差检验合格产品中随机抽取粉煤灰砖同一等级、同一品种、同一工艺生产，10万块为一检验批抗压强度10块从外观质量、尺寸偏差检验合格产品中随机抽取多孔砖同一等级、同一品种、同一工艺生产，5万块为一检验批抗压强度10块从外观质量、尺寸偏差检验合格产品中随机抽取普通混凝土空心砌块同一等级、同一工艺生产，1万块为一检验批抗压强度5块，吸水率：3块，表面密度：7块从外观质量、尺寸偏差检验合格产品中随机抽取加气混凝土砌块同一等级、同一工艺生产，1万块为一检验批抗压强度5组，15块从外观质量、尺寸偏差检验合格产品中随机抽取瓷砖同一级别、同一规格，大于5000㎡时为一检验批，不足以一批计30块随机抽取施工原材料抽样规定材料名称取样规定取样数量取样方法铝合金窗铝合金窗、PVC塑钢窗按品种、规格抽检5%，抽检数不少于3樘3樘随机抽取铝合金门铝合金门、PVC塑钢门按品种、规格抽检10%，抽检数不少于2樘2樘随机抽取APP改性沥青卷材、SBS沥青防水卷材同一类型、同一规格，10000㎡时为一检验批，不足以一批计1m外观合格的卷材中，随机抽取1卷，开卷后距卷材端部2.5米处，切取1m作为物理性能样片聚氯乙烯卷材（PVC卷材）同一类型、同一规格，10000㎡时为一检验批，不足以一批计3m外观合格的卷材中，随机抽取1卷，开卷后距卷材端部0.5米处，切取3m作为物理性能样片早强剂、减水剂、引气剂、缓凝剂掺量大于1%，100t为一检验批量，不足按一批计。

掺量小于1%，50t为一检验批量，不足按一批计。

不少于0.2t水泥所需用量分点样、混合样，点样是一次生产的产品试样，混合样是多个点样均匀混合而成。

液体试样，摇均匀后抽取膨胀剂超过200t时，以不超过200t为一批量，不足200t时，按一批量计总量不少于10kg20个以上不同部位取等量样品，充分摇匀泵送剂年产量500t以上，50t为一检验批量，不足按一批计。

年产量500t以下，30t为一检验批量，不足按一批计0.2t水泥所需用量分点样、混合样，点样是一次生产的产品试样，混合样是多个点样均匀混合而成。