中国银行法律合规管理演示
法律合规风险管理工作机制,明确董事会、高级管理层及全体员 工对依法合规经营的责任,使之成为我行加强依法合规经营管理
的纲领性文件。
建立《中国银行股份有限公司合规政策》的年审制度,即高级管 理层及时评估法律合规政策的适当性,审查合规政策及其执行情 况并向董事会及其风险政策委员会报告。
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实施《中国银行股份有限公司合规政策》(续)
委员会专家小组
决策后交其 执行
专 家 库
协调监督 执行情况
总行各部门
国内外分支机构
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讨论议程
合规理念 组织架构 管理模式
规划展望
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我行法律合规工作面临的挑战
按照上市规则, 需要进一步规范 作为国际化、跨业经 营的金融集团,面临 外部监管环境复杂
法律合规管 理面临的挑 战
司法环 境有待 进一步 规范
合同其它工作
合同保管
合同履行
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提供法律合规咨询支持
开通法律与合规信 息网,作为全辖法 律合规信息的交流 平台 开通全辖法律合规 咨询热线1148 就法律合规问题对 总行业务和管理部 门提供建议和支持
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反洗钱管理工作
本行所面对的反洗钱境内外监管体系:人民银行成 立反洗钱局及反洗钱监测中心( FIU )、国家外汇 管理局、海外机构所在国监管当局; 管理层下设反洗钱委员会领导全行开展反洗钱工作;
风险事务 财税事务 资负事务 专向事务 采购事务
集团合规政策 海外法规事务 授权管理 反洗钱培训管理 合规风险监控 反洗钱监控 岗位合规监控
电子商务 商标域名
委员会秘书 管理规划 政策制度 调研评估 信息管理 欺诈防范 运作监督
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二、组织架构(分行法律合规部门)
法律合规部
法律服务
合规管理
行政支持
法律咨询
《中国银行规章制度管理办法》(2005年)
《中国银行合同管理办法》(2005年修订) 《中国银行诉讼仲裁工作管理办法》(已实施)
《中国银行知识产权管理办法》(2005年)
《中国银行法律顾问制管理办法》(2005年) ……
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内部控制治理架构
管 理 层
内部控制委员会 法律与合规部 (内部控制管理团队)
中国银行股份有限公司 法律合规管理工作
2005年7月
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讨论议程
合规理念 组织架构 管理模式
规划展望
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本行所遵循的合规是银行的价值增值活动
合规是对员工的最大保护
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一、合规理念
“严格遵守本政策,全力奉行忠实、诚信的价值理 念。董事会亦要求各级管理者及全体员工遵守本政策。 所有员工无论为创造业绩、提高竞争力,还是应上级命 令或客户要求,均应保证忠实、诚信和恪守职业道德, 不能在遵守本政策方面存在任何妥协。各级管理者更应 主动承担责任,致力于培育以诚信为基础的企业合规文 化,为有效的公司治理机制做出贡献。”
关注与各部门 工作的相关性
全行 执行
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新产品新业务开发的合规管理流程
新产 品新 业务 开发 流程 法规 部门 同时 跟进
立项
合规性 审查论证
投入运营
参与研究 及讨论
出具合规 审查意见
审查合同 及宣传品
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合同法律合规风险控制
合同审查
合同草拟
法律合规部门对 合同各环节法律 合规风险的控制
合同签署
法律与合规部
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业务和管理中的法律合规风险控制
规章制度 新产品 新业务 重大事件 合同 提交 法律合规部门 审查 提前介入谈判
合规性审查
法律风险评估
示范合同拟定
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法律合规风险提示流程
分析对我行经营 管理的影响
制定、修改 并调整规章制度 和操作流程
法规变化
分析处理
分解到各部门
各部门调整
重点关注人民银行、 银监会及外管局及其它 境内外监管法规变化
---董事会在《中国银行股份有限公司合规政策》中的承诺
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一、合规理念 《中国银行合规政策》
董事会 行长及高级管理层
各级管理者
所有员工
5
讨论议程
合规理念 组织架构 管理模式
规划展望
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二、组织架构(法律合规工作报告路线)
董事会
风险管理委员会 董事会管 理模式
管理层
( 经 管 理 层 授 权 )
中银香港 反洗钱工作委员会 内部控制委员会 中银国际
高级管理层要向董事会及其风险政策委员会应提供足 够信息,以便其能够对全行法律合规风险状况做出恰 当判断;在发现重大违规问题时,应及时采取适当的 补救性或惩戒性措施,并向董事会报告有关情况。 法律合规部门牵头负责全行法律合规管理工作,负责 制定和实施全行法律合规管理流程,对全行法律合规
风险开展识别、评估、检查和监控工作,并及时就法
总行法律与合规部
中银保险 中银投资 海外附属行
垂直式管 理模式
国内分行
海外分行
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二、组织架构(总行法律与合规部)
总经理
资深法律专家
副总经理
主管 海外机构 与反洗钱
首席合规官
副总经理
主管 业务运营一 业务运营二
主管
主管 管理综合
主管 合规管理
主管 知识产权
主管 内部控制
行 政 经 理
法 务 秘 书
公司业务 零售业务 资金业务 银行卡业务法 金融机构业务 结算业务 营业部业务 基金业务 保全业务 清算业务
律合规管理工作开展情况向高级管理层报告。
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进一步加强合规风险管理
制定岗位合规手册。 完善合规问责制度。 实施不同层次的合规培训。 清理规章制度,加强对规章制度的统一管理。
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谢谢!
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三个原则:合法审慎原则;保密原则;与司法、行 政机关全面合作原则;
四项关键制度:“了解客户”制度;大额交易报告 制度;可疑交易报告制度;记录保存制度(账户和 交易资料的保存); 每月向人民银行和外管局报送大额和可疑数据;
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反洗钱管理工作(续)
反洗钱规章制度体系:委员会制定统一反洗钱政 策,如《大额和可疑交易报告管理办法》;各业 务部门建立相关反洗钱制度;境外机构执行当地 监管要求; 开发反洗钱软件控制OFAC、FINCEN风险;开发 本外币反洗钱数据报送系统,已实现同FIU反洗钱 数据初步对接,2005年底将实现全面对接; 加强反洗钱工作检查; 加强反洗钱培训; 反洗钱宣传教育:《反洗钱手册》
运作
国内监管政策 不断调整
地方政策存 在差异
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根据股份制改革要求 全面修订和完善内控及合规各项制度
内部控制
规章制度清理 全面实施 《中国银行合规政策》
岗位合规手册
实施合规培训
完善问责制
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实施《中国银行股份有限公司合规政策》
《中国银行股份有限公司合规政策》将提交董事会审议并批准,
表明董事会对提倡合规和诚信价值所做出的明确承诺,确立我行
公司业务
法 律 与 合 规 部 门 专家型的支持 面 对 行 内 各 部 门
零售业务 资金业务 风险管理 监察稽核 采购事务
合规审查
……
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为各委员会运作提供法律合规支持
业务发展 项目评审 采购评审 资产处置 内部控制 委员会 委员会 委员会 委员会 委员会
反洗钱 委员会
关联交易 委员会
对相关决策提供法律咨询意见
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知识产权管理
拟定本行知识产权战略 正在调研起 草过程中
制定知识产权政策
建立知识产权流程
已制定《中国银行知 识产权管理办法》, 近期将开始实施
维护知识产权权益
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加强法律合规管理规章制度建设
《中国银行股份有限公司合规政策》(2005年拟 提交董事会风险政策委员会审议)
《中国银行合规管理办法》(已实施)
合同管理 诉讼仲裁
规章制度
反洗钱
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全行法律合规部门及人员情况
截至2004年年底
32家境内分行 约300余名专职法律合规人员
31家海外机构 41名专兼职合规人员
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讨论议程
合规理念 组织架构 管理模式
规划展望
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为业务和管理部门提供专业支持
法 律 与 合 规 部 门 提 供 的 法 律 合 规 支 持 法律咨询 诉讼仲裁 合同审查 风险提示